Kokonaisvaltainen työvoimanhallinta
Suunnittele työvuorot, seuraa työaikaa, hallitse poissaoloja ja yhdistä palkanlaskenta yhteen järjestelmään. Vähemmän siirtymiä, vähemmän virheitä ja parempi näkyvyys toimintaan.
Hyvällä työvoimanhallinnalla teet jokaisesta työvuorosta sujuvamman.
Quinyx Manage on modernin työvoimanhallinnan ydin. Se yhdistää työvuorosuunnittelun, työajanseurannan, poissaolojen hallinnan, säädösten noudattamisen ja palkanlaskennan integraatiot yhteen alustaan. Näin työvoimanhallinnasta tulee luotettavaa, tarkkaa ja toimivaa.
Manage tukee tiimejä niin päivittäisessä työvuorosuunnittelussa kuin pitkän aikavälinkin suunnittelussa. Kun selkeytetään manuaalisia prosesseja, säästetään myös aikaa, vähennetään riskejä ja autetaan pitämään ihmislähtöisyys liiketoiminnan kasvaessa.
.svg){kind=logo}
Tehokkuus, säädösten noudattaminen ja skaalautuvuus – kaikki yhdessä työvoimanhallintajärjestelmässä
Quinyx Manage on suunniteltu organisaatioille, joissa työvoimanhallinta on liiketoiminnan kannalta ratkaisevassa asemassa. Se yhdistää suunnittelun, työaikatiedot ja palkanlaskennan yhdeksi kokonaisuudeksi, joka toimii yhteisenä tiedonlähteenä koko organisaatiolle. Näin johto, esihenkilöt ja työntekijät pysyvät ajan tasalla ja toiminta sujuu kaikissa toimipisteissä ja rooleissa.
Luotettavaa säädösten noudattamista
Automaattiset tarkistukset varmistavat, että työvuorot täyttävät työaikalakien, sopimusten ja sisäisten käytäntöjen määräykset. Tämä vähentää riskejä ja tukee oikeudenmukaista työvuorosuunnittelua.
Ajansäästöä esihenkilöille ja tiimeille
Älykkäät työkalut ja ennakoivat ilmoitukset helpottavat hallinnollista työtä ja vapauttavat aikaa ihmisten johtamiseen ja palvelun kehittämiseen.
Ihmislähtöistä työvuorosuunnittelua
Laadi työvuoroja, joihin työntekijät voivat luottaa. Mobiilikäyttö, läpinäkyvyys ja joustavuus lisäävät sitoutumista ja vähentävät henkilöstön vaihtuvuutta.
Suunniteltu laaja-alaisiin kokonaisuuksiin
Manage mukautuu paikallisiin säädöksiin ja tarpeisiin ilman monimutkaisuutta – oli kyseessä 5 tai 500 toimipaikkaa.
Tehokkaat toiminnallisuudet – kaikki samassa paikassa
Laadi reiluja ja luotettavia työvuoroja kaikissa toimipisteissä
Quinyx Scheduling auttaa organisaatioita laatimaan tarkkoja ja säädösten mukaisia työvuorolistoja, joissa huomioidaan sekä liiketoiminnan tarpeet että työntekijöiden toiveet. Esihenkilöt voivat seurata kustannuksia reaaliajassa ja luotettavasti – ja niiden pohjalta tehdä tarvittavia muutoksia.
Älykkäät säännöt vähentävät virheitä ja riskejä. Mobiilikäyttö puolestaan lisää joustavuutta ja läpinäkyvyyttä työntekijöille.
Kirjaa työajat tarkasti ja hallitse kustannuksia
Quinyxin Time & Attendance sujuvoittaa työajan kirjaamista ja antaa reaaliaikaisen näkymän siihen, kuka työntekijä milloinkin työskentelee ja mitkä työn kustannukset ovat. Työntekijät voivat kirjautua mobiilisti, selaimella tai toimipisteen laitteella. Järjestelmä huolehtii säädösten noudattamisesta ja tuottaa valmiit tiedot palkanlaskentaan.
Selkeä näkymä mahdollistaa nopeamman reagoinnin
Quinyx Analytics yhdistää työvuoro-, työaika- ja henkilöstödatan yhteen selkeään näkymään. Näkymät ja raportit auttavat tunnistamaan trendejä, hallitsemaan riskejä ja tekemään parempia päätöksiä.
Reaaliaikainen tieto auttaa johtoa kehittämään toimintaa ja reagoimaan muutoksiin nopeasti.
Mitä hyötyä Quinyx Manage tarjoaa?
75%
vähemmän aikaa käytetty työvuorosuunnitteluun ja työvuorojen seurantaan
40%
esihenkilöiden aikaa säästetty
Nolla
Ei säädösten noudattamiseen liittyviä rikkomuksia
70%
vähemmän ilmoittamattomia poissaoloja
Mitä asiakkaamme sanovat
Quinyx soveltuu strategiaan täysin. Palvelu on pilvessä, ja lisäksi he ovat kovia tekijöitä työvoimanhallinnassa.
Siitä lähtien kun aloimme käyttää Quinyxiä, työvuorosuunnitteluun käytetty aika on vähentynyt 30–40 % jokaisessa kahvilassamme. Se on suuri määrä.
Meille yhtiönä on tärkeää, että meillä on hyvä WFM-kumppani. Quinyx on tarpeisiimme paras järjestelmä.
Ratkaise suurimmatkin työvoimanhallinnan haasteet
Quinyx Manage on suunniteltu organisaatioille, joissa työvuorosuunnittelu, säädösten noudattaminen ja operatiivinen tehokkuus vaikuttavat suoraan suorituskykyyn. Sen avulla ratkaistaan seuraavia haasteita:
Manuaaliset prosessit ja hajanaiset järjestelmät
Korvaa taulukot ja erilliset työkalut yhdellä alustalla, jolla hallitset työvuorot, työajan, läsnäolon ja palkkatiedot alusta loppuun.
Säädösriskit ja kalliit virheet
Sisäänrakennetut säännöt, hälytykset ja tarkistukset varmistavat, että työvuorot ja toteutuneet tunnit noudattavat säädöksiä eri alueilla ja eri sopimuksissa.
Heikko näkyvyys työvoimakustannuksiin ja resursointiin
Reaaliaikainen tieto suunnitelluista ja toteutuneista tunneista auttaa pitämään kustannukset ja henkilöstömäärän hallinnassa.
Tehoton työvuorosuunnittelu ja jatkuvat muutokset
Automaatio ja älykkäät säännöt vähentävät työvuorosuunnitteluun kuluvaa aikaa, viime hetken muutoksia ja esihenkilöiden työkuormaa.
Joustamattomat järjestelmät, jotka eivät skaalaudu
Monialueinen ja muokattava alusta mukautuu paikallisiin säädöksiin ja liiketoiminnan tarpeisiin myös organisaation kasvaessa.
Epäselvät työvuorot ja työaikadata
Tarkat ja läpinäkyvät työvuorotiedot sekä työajanseuranta luovat johdonmukaisuutta, johon työntekijät voivat luottaa. Samalla manuaalinen tarkistustyö vähenee ja palkkatiedot pysyvät virheettöminä.