Selkeämpi näkyvyys tehtäviin
Kansainvälinen asiakkaamme Tory Burch saavutti paremman näkyvyyden tehtäviin ja luotettavan seurannan yli 123 myymälässä.
Pidä työvuorot yhdenmukaisina – ja kaikki tehtävät, tiedot ja materiaalit samassa paikassa
Employee Hub kokoaa kaikki tehtävät, päivitykset ja keskeiset materiaalit samaan mobiilisovellukseen, jota käytetään jo työvuorosuunnitteluun.
Pidä jokainen työntekijä ajan tasalla, yhtenäisesti toimivana ja valmiina tekemään työnsä hyvin – vähemmillä työkaluilla, ilman siiloutumista ja pienemmällä hallinnollisella työllä.
Tiedonkulku, ajantasaisuus ja täydellinen työn hallinta
Quinyx Employee Hub tarjoaa henkilöstölle keskitetyn paikan tehtävien hoitamiseen, viestintään ja operatiivisiin resursseihin. Se kokoaa työnkulut, reaaliaikaiset päivitykset ja keskeisen dokumentaation yhteen. Näin työntekijät tietävät aina mitä tehdä, milloin tehdä ja miten tehdä työnsä parhaalla mahdollisella tavalla.
Esihenkilöt saavat nopeasti näkyvyyden tehtävien toteutumiseen ja säädösten noudattamiseen, samalla kun vuorovaikutteiset viestintäominaisuudet vahvistavat tiimin sitoutumista ja yhteistyötä.
Mobiililähtöisenä henkilöstöviestinnän alustana Employee Hub auttaa organisaatioita parantamaan tuottavuutta, vähentämään virheitä ja varmistamaan yhtenäiset toimintatavat. Se toimii vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, logistiikan, terveydenhuollon ja muilla vuorotyöläisten toimialoilla.
Mitä hyötyjä Employee Hub tarjoaa
Parempi sitoutuminen ja yhtenäisyys
Myymälätiimit pysyvät paremmin ajan tasalla vuorovaikutteisten päivitysten, tarinoiden ja ilmoitusten avulla.
Vähemmän operatiivisia virheitä
Selkeät työnkulut, ohjeistukset ja vahvistukset vähentävät epäyhtenäisyyttä eri toimipisteissä.
Vähemmän hallinnollista työtä
Digitaaliset lomakkeet ja automatisoidut työnkulut poistavat manuaalisen työn ja ylimääräisen viestinnän.
Parempi asiakaskokemus
Parempi tiedonkulku ja motivoituneet työntekijät näkyvät laadukkaampana palveluna jokaisessa työvuorossa.
Älykkäämpi tapa johtaa päivittäistä toimintaa
Employee Hub varmistaa, että tiimit pysyvät yhteydessä, toimivat sovittujen käytänteiden mukaisesti ja yhtenäisesti myös keskenään – ilman usean eri järjestelmän käyttöä.
Toimialaan soveltuva tehtävien hallinta
Automatisoidut, työnkuva- ja toimipistekohtaiset tehtäväjaot varmistavat, että oikeat tehtävät tehdään oikeaan aikaan selkeiden työnkulkujen ja reaaliaikaisten päivitysten avulla.
Parempi sitoutuminen ja henkilöstön pysyvyys
Jaa tarinoita, päivityksiä ja tunnustuksia vuorovaikutteisilla julkaisuilla, jotka pitävät työntekijät motivoituneina ja sitoutuneina työnantajabrändiin.
Keskitetty pääsy resursseihin
Tarjoa yksi paikka ohjeistuksille, HR-käytännöille, koulutusmateriaaleille, terveys- ja turvallisuusohjeille sekä muulle dokumentaatiolle.
Nopeampi tiedonkeruu ja raportointi
Korvaa paperiprosessit digitaalisilla lomakkeilla auditointeihin, poikkeamaraportointiin, kyselyihin ja tarkastuksiin – näin tehostetaan sekä tarkkuutta että nopeutta.
Todellinen liiketoimintahyöty
Paranna tuottavuutta, yhdenmukaista toimintaa, vähennä virheitä ja vahvista asiakaskokemusta samalla kun hallinnollisen työn määrä pienenee.
Näin Employee Hub toimii osana arjen liiketoimintaa
Employee Hub toimii henkilöstön keskusjärjestelmänä. Se yhdistää tehtävät, viestinnän ja resurssit yhdeksi intuitiiviseksi alustaksi.
Vaihe yksi
Tehtävien jakaminen ja suorittaminen
Luo automatisoituja työnkulkuja, jaa tehtäviä työnkuvan tai toimipisteen mukaan, lisää visuaalisia ohjeita ja seuraa toteutumista reaaliaikaisesti.
Vaihe kaksi
Pidä tiimit ajan tasalla
Jaa päivityksiä, videoita ja dokumentteja, kohdenna viestintää työtehtävän tai alueen mukaan ja varmista yhtenäisyys push-ilmoituksilla.
Vaihe kolme
Kerää tietoa ja varmista säädösten noudattaminen
Hyödynnä digitaalisia lomakkeita tarkastuksiin, auditointiin, poikkeamaraportointiin ja kyselyihin. Data voidaan myös viedä analysointiin ja seurantaan.
Ratkaise suurimmat viestinnän ja työn toteutuksen haasteet
Hajanaiset tiimit
Estä siiloutuminen yhdellä sovelluksella, joka yhdistää viestinnän, tehtävät ja materiaalit.
Matala sitoutuminen
Vuorovaikutteiset julkaisut, ilmoitukset ja interaktiivinen viestintä pitävät työntekijät motivoituneina ja ajan tasalla.
Epäyhtenäinen toiminta
Standardoidut työnkulut ja ajantasaiset dokumentit varmistavat aina oikeat toimintatavat.
Säädösten noudattamisen riskit
Digitaaliset lomakkeet ja raportointi tukevat turvallisuutta, laadun varmistamista ja säädösten noudattamista.
Liiallinen manuaalinen työ
Automatisointi ja keskitetty sisältö vähentävät toistuvia, hallinnollisia tehtäviä ja säästävät aikaa joka viikko.
Mitä Employee Hub sisältää
Tehtävien hallinta
- Selkeät työnkulut ja automatisoidut tehtäväjaot
- Reaaliaikaiset päivitykset visuaalisilla liitteillä
- Vahvistukset tehtävien suorittamisesta
- Täysi tehtävien näkyvyys esihenkilöille
Uutiset & tarinat
- Jaa päivityksiä, videoita, kuvia ja tunnustusta
- Kohdenna julkaisut oikeille ryhmille
- Tykkäykset ja kommentit lisäävät sitoutumista
- Push-ilmoitukset tärkeille viesteille
Linkit, tiedostot ja kansiot
- Keskitetty paikka ohjeille, käytännöille, koulutusmateriaalille ja oppaille
- Roolipohjainen pääsy
- Nopeat linkit ulkoisiin ohjeisiin tai turvallisuustietoihin
Lomakkeet ja raportointi
- Digitaaliset kyselyt, tarkastukset, poikkeamaraportit ja auditoinnit
- Nopeampi ja tarkempi tiedonkeruu
- Vienti analysointia ja säädösten seurantaa varten
Miksi johtavat brändit valitsevat Employee Hubin?
Integroitu ratkaisu
Tehtävät, viestintä ja resurssit – kaikki yhdessä mobiilisovelluksessa.
.png?width=96&height=96&name=messages-square%20(1).png)
Reaaliaikainen kaksisuuntainen viestintä
Messenger mahdollistaa nopeaa ja selkeää viestintää, päivityksiä ja palautetta esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä.
Suunniteltu eri toimialoille
Rakennettu vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, logistiikan, terveydenhuollon ja monen muun alan tarpeisiin – nopeuteen, skaalautuvuuteen ja liiketoiminnan koko monipuolisuuteen.
Toiminnan seuranta ja luotettavuus
Seuraa toteutusta, varmista laatu ja anna palautetta vaivattomasti.
Nopea käyttöönotto ja mitattavat tulokset
Mobiililähtöinen ratkaisu voidaan ottaa käyttöön nopeasti – lisäksi se tuo heti tuloksia ja yhdenmukaisuutta.
Mitä asiakkaamme sanovat
Keskitetty järjestelmä on ajankäytöllisesti tehokkasta ja se on helpottanut esihenkilöiden työtä tehtävien hallinnassa ja seurannassa.
Olemme oppineet hyödyntämään alustaa siten, että voimme tarkastella erikseen tarvittavia tietoja ja suoritettavia tehtäviä. Tämä auttaa myymälöitämme priorisoimaan tärkeimmät asiat.
Quinyx on helppo ja kätevä järjestelmä. Näen suoraan sovelluksesta, mihin aikaan, missä ja mitä tehtäviä minulla on tänään.
