Vad är ett AI schema och varför behövs det?
Under de senaste åren har intresset kring artificiell intelligens (AI) vuxit och många företag har börjat undersöka hur AI kan underlätta olika arbetssätt. På Quinyx har vi gjort AI till en del av vårt DNA. Vi har utvecklat lösningar för att göra det enklare att fatta rätt beslut, se mönster och samtidigt effektivisera tidskrävande uppgifter. Resultatet är olika lösningar som kan underlätta arbetet för miljontals människor över hela världen, från de som jobbar ute på fältet till de som sitter på huvudkontoret.
Ett AI schema är ett schema skapat med hjälp av AI. Att göra schema med AI effektiviserar arbetet och gör livet på jobbet enklare.
Här är fem olika sätt som AI underlättar och förbättrar schemaläggningen.
1. Spar tid med AI-driven schemaläggning
Att göra schema med AI innebär att du sparar både tid och resurser. Genom träffsäkra behovsprognoser som tar hänsyn till alla olika faktorer som påverkar efterfrågan så får du en bra grund för schemaläggningen. Med behovsprognoser kan AI snabbt skapa och tilldela skift baserat på både företagets och personalens behov.
Om du vill optimera schemat efter kostnadsbesparingar så kommer det dessutom att skapas precis så många skift som det behövs för att täcka behovet men undvika överbemanning, och vice versa om ni vill optimera för den bästa kundservicen. Schemaläggning behöver inte bli en krånglig uppgift om man använder AI!
2. Träffsäkra behovsprognoser med AI
Med ett AI schema får du träffsäkra prognoser för personalbehov baserat på all er historiska data och faktorer som event, helgdagar eller kampanjer (i princip allt som kan påverka efterfrågan och personalplaneringen). I och med det, kan du få detaljerade prognoser ner på enhetsnivå. Du kan se till att ni alltid har rätt bemanning när ni behöver det.
3. Säkerställ efterlevnad av arbetslagar
Ett AI-schema hjälper er automatiskt med efterlevnad genom att ta hänsyn till schemaläggningsregler, lagändringar, avtalskrav, fackliga gränser, raster och viloperioder. Schemat skapas endast baserat på de färdigheter och certifieringar som krävs för varje roll och de publiceras i god tid.
4. Flexibilitet för medarbetare med AI-schema
Personer som jobbar på schema behöver flexibilitet och en bra balans mellan jobb och fritid. Ett bra schema-verktyg låter anställda meddela när de kan jobba och skapar ett schema baserat på det, oavsett om det är AI-driven schemaläggning eller inte. Det som är viktigt är att ni kan möta förändringar och snabbt få hjälp av automatiserad schemaläggning för att skapa nya scheman.
5. Rättvisa scheman med hjälp av AI
Vanligtvis vill företag optimera sina scheman inom tre områden: rättvisa, prestation och kostnad. En av reglerna som nyligen lagts till i Quinyx för att skapa mer rättvisa scheman är att uppfylla avtalstimmar relativt lika mellan anställda. Det innebär att flera personer kommer att få 80% av sina kontrakterade timmar uppfyllda, istället för att vissa får 100% medan andra får 60%.
AI schema är framtiden för effektiv bemanning
Genom att göra schema med AI prioriterar du både verksamhetens effektivitet och personalens välmående. En AI-driven schemaläggnings-lösning skapar optimala arbetsförhållanden, minskar personalomsättningen, ökar produktiviteten och innebär en konkurrensfördel.
Ta en kort, guidad produkt-runtur och se hur det går till när man skapar schema med AI här!
KOMMENTARER