Workforce management som sänker kostnaderna och ökar produktiviteten

Minska övertiden. Sänk personalkostnaderna. Öka produktiviteten. Quinyx hjälper lager- och logistikföretag att anpassa scheman efter verkligheten – så att du kan vara flexibel, möta efterfrågan och leverera en bra service varje dag.

Logistics scheduling software that cuts costs and boosts warehouse productivity-1

Används av ledande lager- och logistikföretag

376%

ROI

35M SEK

i nettonuvärde

50%

 minskning av övertidskostnader*

+5,7M SEK

i årliga besparingar 

Noll

efterlevnadsöverträdelser

Lös de vanliga utmaningarna inom lager och logistik

E-handelns tillväxt, krav på leverans redan nästa dag och olika säsongstoppar sätter press på dagens logistikverksamheter. Quinyx ger dig det dy behöver för att kunna agera snabbt – så att du kan optimera medarbetarnas motivation, kontrollera personalkostnaderna och säkerställa en hög servicenivå.

users-2

Brist på kvalificerad arbetskraft

Matcha medarbetarnas kompetens mot verksamhetskritiska uppgifter. Minska personalomsättningen och motverka utbrändhet genom flexibel och medarbetarcentrerad schemaläggning.

trending-up-down-1

Skiften och säsongstoppar

Med AI-driven prognostisering och automatisk schemaoptimering kan du enkelt anpassa personalstyrkan. På så sätt undviker du onödiga kostnader och risker mot serviceavtal (SLA).

Icons Petrol_Magnifying Glass

Pressade marginaler

Öka kostnadseffektiviteten genom en korrekt bemanningsplanering som minimerar övertid, behov av extern personal och tid på admin.

shuffle-1

Agilitet i realtid

Omfördelning av personal – baserat på realtidsdata från lager och ordersystem håller verksamheten i rullning och eliminerar flaskhalsar.

Boost warehouse productivity with intelligent workforce management-1

Smartare bemanningsplanering leder till högre produktivitet

  • AI-driven schemaläggning synkar personalstyrkan med ordervolymer och leveranstoppar för att sänka kostnaderna.
  • Optimering av arbetskraften genom automatiserad skiftfördelning och rapportering sparar cheferna flera timmar varje vecka.
  • Centraliserade dashboards ger dig en överblick i realtid över produktiviteten för samtliga lager och enheter.
  • Inbyggd SLA- och OTIF-spårning säkerställer att servicemål uppnås konsekvent.
Keep your workforce aligned with real-time supply chain demand-1

Synka personalstyrkan med behoven i leveranskedjan i realtid

Quinyx kopplar personalplaneringen till leveranskedjans data i realtid så att medarbetarna alltid finns där de behövs som mest.

  • Effektivisera bemanningen: Skapa smartare scheman med hjälp av realtidsdata från order, lager och produktionsflöden.
  • Flexibel resursfördelning: Anpassa i realtid för att möta plötsliga ordertoppar, sena leveranser eller ändrade förutsättningar.
  • Självservice för medarbetare: Med inbyggd funktion för passbyten kan medarbetarna ange sin tillgänglighet och göra byten direkt i mobilen. Det ökar både flexibiliteten och engagemanget.

Schemaläggningssystem för lager med affärsinsikter i realtid

I snabbrörliga lagermiljöer är effektiv schemaläggning väldigt viktigt. Quinyx går längre än traditionella verktyg för personalplanering med Business View – ett realtidsperspektiv som kopplar schemaläggningsbeslut direkt till verksamhetens effektivitet.

toggle-right-1

Växla mellan schema-vyn och Business View för att synka bemanningen med leveransmålen.

radio

Få realtidsöverblick av arbetsfördelningen mellan olika avdelningar (plock, packning, leverans) och skiftteam.

user-check-1

Använd kompetens- och rollbaserad matchning för att säkerställa att rätt medarbetare får rätt arbetsuppgifter.

shuffle-1

Omfördela personalen flexibelt mellan lager för att hantera pikar i efterfrågan.

mouse-pointer-click-1

Med ett enda klick kan du tilldela eller omfördela ett skift, så att verksamheten fortsätter att rulla på som den ska.

Improve warehouse performance and employee engagement-1

Högre produktivitet och nöjdare medarbetare på lagret

Med Quinyx maximerar ni produktiviteten och skapar samtidigt en bättre vardag för medarbetarna.

  • Automatiserad uppgiftsfördelning baserad på kompetens för högsta möjliga kapacitet i lagret.
  • Digitala utmärkelser motiverar medarbetarna.
  • Verktyg för att öka egagemanget, som t.ex undersökningar.
  • Kommunikation i realtid leder till färre fel med omedelbara uppdateringar och varningar.
Smarter schedules, lower labour costs, faster fulfilment-1

Smartare scheman, lägre personalkostnader, snabbare leveranser

  • AI-prognoser anpassar skift efter trender i efterfrågan och orderflöden.
  • Automatiserad schemaläggning ersätter manuella kalkylblad och eliminerar fel.
  • Hantering av personalkostnader minskar beroendet av bemanningsföretag, övertid och dolda kostnader.
  • Realtidsinformation från dashboards möjliggör snabbare, datadrivna beslut.
stay_compliant_with_labour_laws_and_protect_your_margins-1

Säkerställ efterlevnad och skydda marginalerna

  • Faggar automatiskt vid efterlevnadsöverträdelser, innan de inträffar.
  • Sömlös integration med löne- och personalhanteringssystem garanterar felfria löneberäkningar som följer reglerna.
  • Konfigurerbara policyer gör det enkelt att följa lokala och regionala bestämmelser.
Digitise workforce planning and streamline warehouse operations-1

Digitalisera personalplaneringen och effektivisera lagerverksamheten

  • Från manuell planering till fullständig digital styrning.
  • Automatisera tilldelningen av certifierade medarbetare till kritiska uppgifter.
  • Balansera arbetsbelastningen för att minimera inaktiv tid och maximera ett bra flöde.
  • Upprätthåll högsta möjliga OTIF-prestanda genom att anpassa arbetskraften efter arbetsflödena.
Deploy warehouse optimisation software quickly with launch packs-1

Kom igång snabbt genom våra färdiga lanseringspaket

  • Få snabba resultat med logistikspecifika lösningar som är färdiga att använda
  • KPI:er och arbetsflöden skräddarsydda för lagerhantering.
  • Expertledd uppsättning baserad på beprövade branschstandarder.
  • Snabbare ROI med AI-driven automatisering och kontinuerlig prestationsoptimering.

Hör direkt från våra kunder

Vi valde Quinyx för att fortsätta utveckla en fantastisk medarbetarupplevelse med moderna verktyg som är lätta att använda och minskar administrationen, så att vi kan fokusera på vår kärnverksamhet. I tider som dessa har kommunikationen mellan medarbetare och chefer aldrig varit viktigare, och vi ser fram emot att använda Quinyx för att stödja detta.

ApoteaPär Svärdson, Founder and Managing Director, Apotea
Läs mer

Med Quinyx kunde vi centralisera och automatisera hela schemaläggningsprocessen. Det som tidigare tog oss en vecka gör vi nu på en dag. Det innebär en tidsbesparing på cirka 80% på en 6-dagarsvecka.

FlinkManager Last Mile Operations, Flink
Läs mer

Manuell schemaläggning tog tidigare varje avdelning ett par dagar varje vecka – exklusive det löpande arbetet med att hantera ledighetsansökningar och byte av arbetspass. Sedan vi började använda Quinyx har vi fördubblat hastigheten för schemaläggningen och minskat den tid som krävs med 50%

London City AirportBelynda Maquis-Mondesir, Aviation Security Officer, London City Airport
Läs mer

FAQ

Svar på dina frågor

Vad är ett schemaverktyg för logistik?

Ett schemaverktyg för logistik hjälper lager- och logistikföretag att optimera sin personalplanering. Den automatiserar schemaläggningen, anpassar arbetskraften efter efterfrågan och ger realtidsöverblick för att öka effektiviteten och servicenivån.

Hur kan ett schemaverktyg för logistik minska kostnaderna för övertid?

Genom att prognostisera efterfrågan och dynamiskt omfördela personalen förhindrar Quinyx överbemanning och övertid. Inbyggda strategier för att minska övertiden hjälper till att minska onödiga kostnader.

Vad är skillnaden mellan ett schemaverktyg för lager och workforce management?

De flesta schemaverktyg för lager är inbyggda i ett lagerhanteringssystem (WMS). Även om detta kan hantera grundläggande schemaläggning saknar det ofta den djup och flexibilitet som krävs för att hantera komplexa personalmiljöer. En workforce management-plattform som Quinyx går längre, den kombinerar avancerad prognostisering, efterlevnad, medarbetarengagemang och prestationsinsikter över flera anläggningar, vilket säkerställer både operativ effektivitet och medarbetarnöjdhet. 

Kan medarbetare byta skift med Quinyx?

Ja. Quinyx innehåller programvara för skiftbyte som låter medarbetarna hantera tillgänglighet och byta skift via mobilen, vilket ger dem mer kontroll samtidigt som den operativa täckningen upprätthålls.

Hur stöder Quinyx efterlevnad?

Quinyx har inbyggd programvara för efterlevnad som automatiskt kontrollerar scheman mot arbetslagar och säkerhetsföreskrifter, vilket hjälper dig att undvika överträdelser och skydda marginalerna.

Är Quinyx molnbaserat?

Ja. Quinyx är en molnbaserad workforce management-lösning, vilket gör det enkelt att skala och integrera med löne-, HR- och andra affärssystem.