Apotea väljer nytt schemasystem för sina 850 anställda

Apotea är Sveriges första fullskaliga apotek som inte har någon fysisk butik utan bara finns på nätet. Sedan starten 2011 har de vuxit till att bli det största nätapoteket med drygt 850 anställda.

Då försäljningen sker online har varuförsörjningen blivit en naturlig konkurrensfördel, och är ett viktigt fokusområde för Apotea. Navet för den effektiva varuförsörjningen skapades i samband med det klimatsmarta logistikcentret på 38 000 kvm som uppfördes 2017.

För att fortsätta den kraftiga expansionen har Apotea nu valt att investera i Quinyx molnbaserade plattform.

Beslutet att skaffa ett nytt workforce management-system grundade sig i behovet av att minska administration kring schemaläggning och tidsuppföljning, exempelvis vid semester, sjukskrivningar och övrig frånvaro. Quinyx kommer användas för bemanningsplanering och tidrapportering inom lager, kundtjänst och kontor.

För Apotea var det viktigt att hitta ett system som är modernt, framtidssäkert, redo för fortsatt tillväxt, och som erbjuder förbättrad kommunikation med medarbetarna i ett användarvänligt verktyg.

Pär Svärdson, grundare och VD fyller i “Vi satsade på Quinyx för att vi vill fortsätta utveckla en god medarbetarupplevelse med moderna arbetsverktyg som är lätta att använda och som minskar administration till förmån för kärnverksamheten.

Pär fortsätter ”Kommunikationen mellan medarbetare och chef har aldrig varit så viktigt som i dessa tider och vi ser fram emot nyttja Quinyx funktionalitet för det”

Apotea kommer implementera funktioner för schemaläggning, tidrapportering och kommunikation samt Quinyx populära app där personal enkelt kan byta skift, stämpla in/ut samt ansöka om ledighet mm.

Erik Fjellborg, VD på Quinyx “Vi är glada att välkomna snabbväxaren Apotea till Quinyx, och vi ser fram emot att leverera funktioner för att minska administration, optimera bemanning och framförallt engagera personalen under deras fortsatta tillväxtresa”.