XL-BYGG Stenvalls har nio butiker i norra Sverige, från Umeå till Kiruna. Deras medarbetare servar professionella byggare och medvetna konsumenter. De säljer allt ifrån tyngre byggmaterial och virke till interiörprodukter som badrumsinredning, golv och färg. Samtidigt som de vill leverera god service till kunderna är de också måna om att vara en bra arbetsgivare och vill bemanna rätt, både utifrån kompetens och utifrån avtalsregler.
Med nio butiker som ska ha öppettider som möter både de professionella hantverkarna och de medvetna konsumenters behov var administrationen kring scheman och löner ett komplicerat och tidskrävande pussel. Några av butikerna använde system för bemanningsplanering, men det mötte inte behoven fullt ut och kompletterades med excelblad vid sidan om. Platscheferna ägnade mycket tid åt att planera och korrigera scheman, löneadministrationen var ineffektiv.
Bra arbetsgivare ger nöjdare medarbetare
XL-BYGG Stenvalls är mån om att vara en bra och attraktiv arbetsgivare och ville ha ett system som också skapar värde för medarbetarna. En viktig del är att följa kollektivavtalet, men deras vardag påverkas också av att ha tillgång till rätt information och att kunna hantera sin arbetstid i ett smidigt digitalt verktyg.
"Det kändes omodernt att medarbetarna skulle stämpla in och ut i en apparat. Nu kan de på ett enkelt sätt ha bättre kontroll över sin arbetsvardag, viktig information kommer alla som arbetar tillhanda", fortsätter Pernilla.
För att välja ett system som skulle möta alla deras behov gjorde XL-BYGG Stenvalls en kartläggning av de system på marknaden som hade funktioner för hantering av schemaläggning, löner och för kommunikation med medarbetarna. Valet föll på Quinyx.