Gudrun Sjödén

Quinyx & Gudrun Sjödén

I år firar Gudrun Sjödén, butiken med skandinavisk design för färgstarka kvinnor, sin fyrtionde födelsedag.

Sedan bolaget grundades 1976 med en butik i centrala Stockholm har Gudrun Sjödén vuxit till ett världsberömt modemärke med butiker i Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Storbritannien och USA. I fyrtio år har deras principer varit desamma, det vill säga bekväma, funktionella och mångsidig design för kvinnor i alla åldrar, former och storlekar.

I juni 2015 började Gudrun Sjödén använda sig av Quinyx i sin flaggskeppsbutik i Stockholm innan de implementerade personalhanteringslösningen in sina fem andra svenska butiker. Vi träffade Aino Sackemark, butikschef i flaggskeppsbutiken, över lunch i ett av de finaste och mest välkomnande personalrummen vi någonsin sett i en butik för att ta reda på hur Gudrun Sjödén använder sig av Quinyx och vilken inverkan det har haft på deras verksamhet.

Hur länge har du arbetat för Gudrun Sjödén?

- Jag har arbetat i den här butiken i tolv år nu. Det är ett väldigt unikt företag och Gudrun är en väldigt speciell och beslutsfast kvinna. Det är snabbt, spontant och aldrig tråkigt. Det är mycket omtanke här, med värme och generositet men samtidigt ett stortfokus på affärer. Vi har cirka 140 anställda i Sverige och efter en inledande testperiod använder vi nu Quinyx i alla våra butiker.

Vad fick er att börja Quinyx?

- Vi hade problem med det systemet som vi använde. Det var komplext, svårt och mycket hårt arbete för att få det att fungera. I våra butiker har vi medarbetare som arbetar olika pass och olika tider. Vi behövde ett system som kunde hantera detta.

Vilken inverkan har Quinyx haft sedan ni började använda det?

- Quinyx var en utmärkt förändring, det är så enkelt att använda. Istället för att sitta på mitt kontor så är jag nu ute på golvet. Quinyx har gett mig min tid tillbaka. Jag sitter inte längre framför en skärm och blir irriterad, utan nu gör jag det jag älskar att göra, det vill säga vara ut i butiken och träffa kunderna!

- Utifrån ett affärsmässigt perspektiv så är vi mer medvetna om när vi ska schemlägga för anställda på en daglig, veckomässig och månatlig basis. Vi kan enkelt se hur många timmar vi använder och det mycket enklare för oss att schemalägga våra anställda så de arbetar rätt antal timmar.

Var det enkelt att implementera Quinyx på Gudrun Sjödén?

- Ja det var det. Enkelt att sätta upp och enkelt att förstå hur vi ska använda det. Självklart gjorde vi misstag i början men det är så man lär sig. Vi var inte rädda för att göra misstag i början och som resultat av det lärde vi oss väldigt snabbt att komma tillrätta med det och förstå det.

gudrun

Bättre kontroll med Quinyx

Vad tycker dina medarbetare om systemet?

- De gillar det! De använder Quinyx för att logga sina timmar och tycker att det är mycket enklare än det tidigare systemet. Vi började med att använda basfunktionerna i Quinyx och nu när alla är bekväma i det adderar vi fler av Quinyx funktionaliteter.

Vad har det inneburit för er att använda Quinyx?

- Quinyx är enkelt att använda, jag kan enkelt se vem som jobbar och vilka timmar. Jag se det i telefonen, i kontoret, på min dator i hemmet eller på datorn i butiken. Om någon ringer och sjukanmäler sig klockan åtta på morgonen så kan jag enkelt se vem som finns tillgänglig för att fylla det passet. Jag har även mycket bättre kontroll över tid och kostnader. Det är utmärkt för våra anställda som gillar att kunna se vilka de jobbar med. Det är ett nöje att använda Quinyx eftersom det är enkelt, intuitivt, användarvänligt och har ett utmärkt gränssnitt.