Det er slet ikke nemt at få puslespillet omkring en vagtplan til at falde i hak. Det er lige før, at det er nemmere at køre på line, på en ethjulet cykel, mens man jonglerende … og med bind for øjnene.
Den perfekte vagtplan kan være noget, du altid stiler efter, men sjældent får til at sidde lige i skabet. Der er så mange ting at tage hensyn til, som for eksempel medarbejder-ønsker og -tilgængelighed, budgetterede timer, spidsbelastninger, vagtskiftemønstre, arbejdsret og meget andet. Man kan let forstå, hvorfor store organisationer er flere dage eller uger om at få det til at gå op i en højere enhed. Og lige meget hjælper det, for der vil altid komme ændringer.
Om det er en vagtplan til 6 eller 60 personer, skal man altid håndtere ændringsønsker, fravær og skiftende arbejdstider. Vi ved, hvor frustrerende det kan være. Når vi taler med de ansvarlige for komplicerede vagtplaner, er det tydeligt, at det hænger dem langt ud af halsen. De er frustrerede, fordi værdifuld tid går tabt igen og igen, når de bruger mere tid på vagtplaner end på at lede deres medarbejdere og virksomheden.
Den gode nyhed er, at stadig flere virksomheder rekrutterer deciderede vagtplanlæggere, der har ansvaret for processen fra A til Z. De sikrer bl.a., at vagtplanen overholder de budgetterede timer, og at medarbejderne er glade.
For at gøre livet så let som muligt for vagtplanlæggeren og give ham eller hende optimale muligheder for at lægge fantastiske vagtplaner, som gør alle glade, er det vigtigt, at du stiller dig selv følgende fire spørgsmål, før du hyrer en ny vagtplanlægger.