Att optimera sin verksamhet kan vara väldigt lönsamt. Enligt undersökningar som HR.com har gjort får företag som använder lösningar för strategisk personalhantering kostnadsbesparingar på i snitt 6-10 % inom ett år. En effekt som är lika omedelbar som den är betydande. Lösningen betalar faktiskt sig själv redan under det första året. Implementeringen av systemet är också enklare än någonsin, så vad hindrar dig från att skaffa en workforce management-lösning?
Hur går då de här besparingarna till, och vilka är de vanligaste fördelarna med lösningen? Med hjälp av resultaten från HR.coms undersökning ska vi gå igenom sju sätt som ett personalplaneringssystem kan lyfta din verksamhet på.
1. Effektiv administration
Närmare 60 % av de organisationer som deltog i undersökningen säger att personalplaneringslösningen effektiviserar deras administration. Det beror främst på att den automatiserar dryga manuella processer som frigör tid från chefer. Tid som istället kan läggas på personalutbildning, försäljning eller utveckling av verksamheten.
2. Kostnadsbesparingar
Hos de flesta företag är personalkostnaderna en av de största utgifterna. Det går att göra stora besparingar om man får en mer effektiv kontroll över kostnaderna, till exempel genom smartare scheman och bättre hantering av övertid. Även här var det 60 % av företagen som såg besparingar som den vanligaste fördelen under det första året som man använder systemet.
3. Bättre överensstämmelse med arbetstidsregler
Lagar och regler som styr arbetstid kan göra schemaläggningen till ett tidsödande och krångligt pussel att lösa. Här var det 42 % av företagen som sa att de hade uppnått bättre överensstämmelse och färre problem tack vare lösningen.
En lösning som förbättrar personalplaneringen är dessutom ett bra sätt att investera i dina kunder. När dina chefer sparar en massa tid tack vare lösningen (i snitt nio timmar per vecka och chef) kan de använda den tiden till att göra sitt riktiga jobb, att skapa en så bra service och kundupplevelse som möjligt så att du får nöjda och återkommande kunder.
I undersökningen svarade 40 % att den största fördelen med lösningen var att den gav produktiviteten ett stort lyft. När en förbättrad effektivitet går hand i hand med högre produktivitet leder det i regel till ökade intäkter, lägre kostnader och en mer lönsam verksamhet.
I ett system för personalplanering centraliseras all hantering av ledighet och frånvaro, vilket är en fördel nu när frånvaron har blivit ett växande problem. (Bara i Storbritannien beräknar man att frånvarokostnaderna överskrider 30 miljarder pund). Närmare 40 % av de tillfrågade företagen säger att de har fått en lägre frånvaro efter att de har investerat i en personalplaneringslösning.
Nästan två tredjedelar av företagsledarna säger att de har fått bättre insikter i sin verksamhet tack vare lösningen. De insikterna inkluderar allt från sjukfrånvaro till hur de faktiska arbetstimmarna stämmer mot de budgeterade. Tack vare dem kan ledningen se och påverka realtidsdata för styra verksamheten mer effektivt och framgångsrikt.
Eftersom alla verksamheter är olika och unika varierar det var de största fördelarna ligger men en sak som de alla har gemensamt är att användandet av workforce management har hjälpt dem att spara dem pengar. Vårt jobb är att använda vår expertis för att hjälpa dig att hitta var du kan göra de största förbättringarna och besparingarna, och sen hjälpa dig att implementera den bästa lösningen för just din verksamhet.