Tidrapportering – utan admin
Quinyx tidrapportering hjälper verksamheter att enkelt registrera arbetade timmar, hantera frånvaro och hålla löner, kostnader och efterlevnad under kontroll.
Lösningen är utvecklad för verksamheter med schemalagd personal och ersätter manuella tidrapporter med insyn i realtid, automatiserade regler och sömlös integration med lön. Allt i en integrerad workforce management-plattform
Få en tydlig och pålitlig bild av arbetade timmar i realtid
Quinyx-tidrapportering gör det möjligt för verksamheter att följa upp arbetade timmar på enhet-, roll- och skiftnivå. Medarbetare kan stämpla in och ut via mobil, webb eller enheter på plats, medan chefer får direkt insyn i närvaro, frånvaro och personalkostnader.
Automatiserade regler och efterlevnadskontroller minskar fel, risk och manuellt arbete. Löne- och HR-integrationer säkerställer ett smidigt dataflöde mellan tidsregistrering och lön. Resultatet är en mer transparent och effektiv tid- och närvaroprocess som stödjer både medarbetarna och verksamheten.
Upp till 50% mindre tid på admin
Automatiserad validering av arbetade timmar minskar manuellt arbete för chefer och löneteam.
Ca 10% färre lönefel
Korrekt tidsdata och regelbaserade beräkningar förbättrar lönehanteringens kvalitet.
Färre regelöverträdelser
Inbyggda kontroller för raster, tillägg och arbetstidsregler förebygger kostsamma misstag.
Bättre kostnadskontroll
Genom insikt i realtid kring arbetade timmar och personalkostnader får ni bättre budgetkontroll.
Utformad för modern tidrapportering
Mobilbaserad tidrapportering
Medarbetare stämplar in och ut via mobilapp, webb, surfplatta eller enheter på plats, med alternativ som geotaggning, RFID och fotofunktion för ökad trygghet.
Frånvaro- och hantering av ledighet
Ansök, godkänn och följ upp frånvaro och ledighet på ett ställe, med tydlig överblick över hur frånvaro påverkar scheman och resurstäckning.
Regelbaserad motor för efterlevnad
Konfigurera lönetillägg, rastregler samt lag- och avtalsenliga gränser. Få aviseringar när överträdelser är nära att inträffa eller redan har skett.
Löne- och HR-integrationer
Exportera tidrapporter och lönefiler direkt till lönesystem, med öppna API:er som möjliggör full integration i hela er IT-miljö.
Realtidsöversikt
Se schemalagda och faktiska arbetstimmar, frånvarotrender och personalkostnader i realtid – inte veckor senare.
Manuella tidrapporter och fel
Automatiserad validering av arbetade timmar minskar fel och administrativt arbete.
Löneavvikelser och ökande kostnader
Geneom uppföljning i realtid av personalkostnader säkerställer ni att medarbetare får rätt betalt och att budgetar hålls på rätt spår.
Efterlevnadsrisk
Genom att konfigurerbara regler och aviseringar är det lättare att hålla sig inom arbetsrätt och interna riktlinjer.
Frånkopplade system
Integrerad schemaläggning, HR och lönehantering - silos och dubbelarbete blir ett minne blott!
Lågt förtroende och engagemang bland medarbetare
Transparent, mobilanpassad tillgång till tid- och närvaro stärker medarbetarna.
”Quinyx gjorde det möjligt för oss att halvera tiden vi lägger på admin, vilket innebär att chefer får mer tid att fokusera på att leverera den bästa möjliga kundupplevelsen.”
