Selvom vi naturligvis er begejstrede for vores arbejde, kender vi alle de fordele en fantastisk ferie giver. Medarbejderne får mulighed for at lade op og vende tilbage til arbejdet mere oplagte og engagerede.
Som Shawn Achor, en afholdt forfatter og manden bag en af de mest populære TED Talks, siger: ”Den største konkurrencefordel i den moderne økonomi er en positiv og engageret hjerne. For at være oprigtigt engageret på arbejdet har din hjerne brug for pauser, for at få et nyt perspektiv på tingene og ny energi.”
Men virksomhedens behov skal også tilgodeses, og for mange virksomheder er sommermånederne nogle af årets mest travle måneder. Derfor er det vigtigt at have de rigtige medarbejdere – med de rette kompetencer - på det rette sted på det rigtige tidspunkt.
Hvis du kun har traditionelle metoder til rådighed som regneark eller papir og blyant, kan det være svært at få overblik over, hvem der kan arbejde i ferieperioden. Og du kan nemt lave fejl.
Men hvis du bruger teknologi og systemer som workforce management software, hvor alt kan styres fra et sted, kan du automatisere de arbejdskraftintensive processer og forbedre måden, du kommunikerer med dine medarbejdere på. Det vil gøre dit liv meget lettere.
VIL DU STRØMLINE DIN VAGTPLANLÆGNING? DOWNLOAD VORES GUIDE OG SE HVORDAN.
Men der er andre måder du kan forberede og optimere din forretning til sommerperioden.
1. Planlæg på forhånd
Hvis du ved, hvornår dine medarbejdere holder ferie og har et enkelt og robust system til at håndtere fraværsansøgninger, gør det en verden til forskel. Fortæl dit personale, hvordan processen fungerer, så de kan søge om ferie, bytte vagter og hvad de ellers har brug for i den forbindelse.
Ved at håndtere fraværsansøgninger i et workforce management system kan du spare masser af tid. Med en moderne løsning kan der laves regler, så processen automatiseres. Du kan også bruge et workforce management til at planlægge i god tid. Du kan fx publicere vagtplaner op til seks måneder før tid, så du giver medarbejderne god tid til at planlægge deres ferie og giver dem mulighed for at planlægge ferierne rundt om arbejdet.
2. Vær fleksibel
At planlægge i god tid giver en række fordele, men det er en god idé at være fleksibel med vagtplanerne. Hvis du overlader nogle af beslutningerne til medarbejderne – fx hvornår de ønsker at arbejde - får det positiv indflydelse på deres engagement og dine medarbejdere bliver gladere.
I stedet for at fastlåse vagtplanerne kan du give medarbejderne mulighed for at bytte vagter. Det kan være, de har lyst til at deltage i et arrangement eller tage på en miniferie i det gode vejr. Ved at give dem muligheden for at tage fri, uden at det får negativ betydning for forretningen, giver du dem kontrol over deres arbejdsliv. Og det er uvurderligt, når det gælder medarbejderengagementet.
Noget så simpelt som at have mulighed for at bestemme, hvornår man arbejder, og hvornår man holder fri og se hvor mange timer, man har arbejdet (især når det hele kan ske via en app) øger medarbejdertilfredsheden, især hos medarbejdere som historisk set har følt, at de ikke er blevet hørt. En undersøgelse viser, at 95% af deltidsmedarbejdere er meget enige i, at en app gør det nemt for dem at tilpasse deres vagtplaner til deres behov.
3. Forstå din forretning
Gode prognoser er essentielle for at forstå din forretning. Du skal vide, hvornår der er travlt, hvornår der er spidsbelastninger, og hvor mange medarbejdere der skal til for at sikre en høj kundetilfredshed. Historiske data er nøgleordet, men også andre faktorer som vejret og store sportsbegivenheder har indflydelse på din forretning. Jo flere data, du kan samle om din forretning, desto bedre prognoser får du. Og med bedre prognoser får du en bedre vagtplanlægning, der gør det nemmere for dig at håndtere fraværsansøgninger og tage hånd om medarbejdere, der tager fri.
Se hvordan en moderne mobile-first workforce management løsning fungerer (og hvilke fordele den kan give dig i din forretning) i vores webinar, som du kan se, når du har tid.