Espresso House, Nordens største kaffebarskæde, har reduceret den tid, der bruges på vagtplanlægning markant. Effektiviseringen er til glæde for virksomheden og de mange tusinde ansatte.
Espresso House har mere end 430 kaffebarer i Danmark, Sverige, Norge og Tyskland. De mange medarbejdere forventer en effektiv og fleksibel vagtplanlægning, og derfor har Espresso House valgt at bruge Quinyx.
Siden vi begyndte at bruge Quinyx, er den tid, vi bruger på vagtplanlægning reduceret med 30-40 procent i hver kaffebar, og det er rigtig, rigtig meget, siger Marcus Henningson, regionschef for Espresso House.
Interview med regionschef Marcus Henningson
ENKLE VAGTSKEMAER
Quinyx giver et godt og tydeligt overblik over vagtskemaerne og letter arbejdet for både administrative medarbejdere og øvrigt personale.
- Systemet er veludviklet og effektivt, siger Henningson. Det tager lidt tid første gang, man skal sætte skabeloner op, men når først de er på plads, kan de bruges som udgangspunkt for vagtplanlægningen resten af året.
SØGTE EFTER MODERNE TEKNOLOGI
I Quinyx-appen får de ansatte en push-besked, når vagtplanen frigives. Samtidig får de adgang til vagtplanen og kan se, hvornår de og deres kolleger skal arbejde. I appen kan de også søge om ferie, ændre vagter eller tage ekstra vagter.
- Den primære årsag til, at vi ledte efter et nyt vagtplanlægningsprogram, var, at vi ønskede en leverandør, der investerede i moderne teknologi med apps og havde en god brugergrænseflade for vores ansatte, siger Henningson.
GODT SAMARBEJDE
- Samarbejdet med Quinyx har været rigtig godt, siger Henningson. Quinyx er gode at samarbejde med og lydhøre, når det gælder vores ønsker.
- Jeg vil virkelig anbefale Quinyx til dem, som endnu ikke bruger løsningen. De har hjulpet os ved at spare en masse tid og penge på vagtplanlægning og har givet os bedre og mere effektive vagtskemaer, siger Henni
