Op til 70 % mindre tid brugt på administration
Ledere sparer tid hver uge ved at reducere manuel planlægning og dobbeltarbejde.
Læg bedre, mere retfærdige og præcise vagtplaner
Quinyx Vagtplan hjælper med at lægge retfærdige, stabile og databaserede vagtplaner, der fungerer for driften og tager hensyn til medarbejderne. Lederne bevarer overblikket, uanset om de arbejder langsigtet eller laver ændringer i sidste øjeblik. De sparer tid, laver færre fejl og har kontrol over lønomkostningerne.
Resultatet er bedre bemanding, mere tilfredse medarbejdere og mere tid til driften.
Læg vagtplaner med overblik og kontrol – fra den samlede plan til den enkelte vagt
Quinyx Vagtplan gør det muligt at planlægge både langsigtet og helt ned til den enkelte vagt, samtidig med at du holder styr på regler, budgetter og bemanding. Ledere kan oprette vagtplaner manuelt, halvautomatisk eller fuldautomatisk og kombinere fleksibilitet med automatisering.
Intelligente regler og overblik over lønomkostninger i realtid reducerer antallet af fejl, compliance-risici og manuelt arbejde. Samtidig giver den brugervenlige mobilapp medarbejderne bedre overblik, større fleksibilitet og mere indflydelse på deres arbejdsliv.
Det får du med Vagtplan
Hurtigere vagtplanlægning på tværs af lokationer
Ifølge kunderne reduceres tiden brugt på vagtplanlægning med 30-40 % pr. lokation.
Bedre medarbejderoplevelse og højere produktivitet
Fleksibel vagtplanlægning giver større tilfredshed og bedre resultater.
Mere stabil bemanding og bedre omkostningsstyring
Vagtplanerne tilpasses efterspørgsel, budgetter og gældende regler.
Gør vagtplanlægningen til en strategisk fordel
Vagtplan hjælper organisationer med at skabe balance mellem effektiv drift, overholdelse af regler og fair vagtplaner - også i stor skala - uden at gøre hverdagen mere besværlig for ledere eller medarbejdere.
Spar tid og reducer manuel administration
Automatisk vagtplanlægning og opdateringer i realtid gør planlægningen hurtigere og mere effektiv og reducerer tiden brugt på godkendelser og rettelser.
Bevar kontrollen og overhold reglerne
Indbyggede regler og advarsler hjælper med at forebygge regelbrud, reducere risikoen og holde lønomkostningerne inden for budgettet.
Gør vagtplanerne mere retfærdige og øg engagement
Tydelige vagtplaner, fleksibel håndtering af vagter og selvbetjening giver medarbejderne mere indflydelse og styrker deres engagement.
Planlæg sikkert - også i stor skala
Håndter vagtplanlægningen ensartet på tværs af lokationer, roller og regioner – også når vagtplanerne er komplekse.
Sådan gør vagtplanlægning hverdagen nemmere
Vagtplanlægning
Opret, rediger og udrul vagtplaner på tværs af teams og afdelinger. Ledere får advarsler om vigtige ændringer, så intet bliver glemt.
Hold styr på regler og budgetter
Når du lægger vagtplaner, får du en advarsel, hvis du er ved at bryde reglerne, hvis en medarbejder ikke kan arbejde, eller hvis budgetterne overskrides. Lønomkostningerne beregnes løbende, mens du lægger vagtplanen.
Håndtering af vagter
Tildel vagter ud fra medarbejdernes kompetencer og tilgængelighed, giv mulighed for at bytte vagter og håndter medarbejdere på tværs af enheder.
Medarbejderportal og mobilapp
Giv medarbejderne én samlet adgang til vagtplaner, ferie- og fraværsanmodninger og vigtige opdateringer. Det skaber overblik og gør kommunikationen nemmere.
Opgavestyring
Planlæg og følg op på tilbagevendende opgaver og brug tags til at få overblik over tidsforbrug, ROI og budgetter på tværs af omkostningssteder.
Løs dine største udfordringer med vagtplanlægning
Quinyx hjælper organisationer med at løse typiske udfordringer i vagtplanlægningen, blandt andet:
Tidskrævende manuel vagtplanlægning
Automatisering erstatter regneark og adskilte værktøjer, så lederne får mere tid til medarbejderne og driften.
Compliance-risici og budgetoverskridelser
Indbyggede regler og advarsler minimerer dyre fejl og gør det lettere at holde styr på vagtplaner, budgetter og compliance.
Manglende overblik og ændringer i sidste øjeblik
Opdateringer i realtid og mobiladgang sikrer, at alle er opdaterede, selv når planerne ændres.
Manglende fleksibilitet og frustrerede medarbejdere
Vagtbytte, registrering af tilgængelighed og selvbetjening giver medarbejderne mere fleksibilitet og styrker engagement og fastholdelse.
70%
Op til 70 % mindre tid brugt på administration af vagtplaner
30-40%
30-40 % mindre tid brugt på vagtplanlægning pr. lokation
Fra timer til minutter
Vagtplanlægning reduceret fra timer til minutter
~10minutter
Vagtplanlægning og godkendelse af løn reduceret til ca. 10 minutter pr. lønperiode
~10%
højere medarbejdertilfredshed
~30%
højere medarbejderproduktivitet
