Læg bedre, mere retfærdige og præcise vagtplaner

Quinyx Vagtplan hjælper med at lægge retfærdige, stabile og databaserede vagtplaner, der fungerer for driften og tager hensyn til medarbejderne. Lederne bevarer overblikket, uanset om de arbejder langsigtet eller laver ændringer i sidste øjeblik. De sparer tid, laver færre fejl og har kontrol over lønomkostningerne.

Resultatet er bedre bemanding, mere tilfredse medarbejdere og mere tid til driften.

Se hvordan Vagtplan fungerer

Smarter workforce scheduling – built for fairness, efficiency, and control

Læg vagtplaner med overblik og kontrol – fra den samlede plan til den enkelte vagt

Quinyx Vagtplan gør det muligt at planlægge både langsigtet og helt ned til den enkelte vagt, samtidig med at du holder styr på regler, budgetter og bemanding. Ledere kan oprette vagtplaner manuelt, halvautomatisk eller fuldautomatisk og kombinere fleksibilitet med automatisering.

Intelligente regler og overblik over lønomkostninger i realtid reducerer antallet af fejl, compliance-risici og manuelt arbejde. Samtidig giver den brugervenlige mobilapp medarbejderne bedre overblik, større fleksibilitet og mere indflydelse på deres arbejdsliv.

Plan every shift with confidence – from strategy to the shop floor

Op til 70 % mindre tid brugt på administration

Ledere sparer tid hver uge ved at reducere manuel planlægning og dobbeltarbejde.

Hurtigere vagtplanlægning på tværs af lokationer

Ifølge kunderne reduceres tiden brugt på vagtplanlægning med 30-40 % pr. lokation.

Bedre medarbejderoplevelse og højere produktivitet

Fleksibel vagtplanlægning giver større tilfredshed og bedre resultater.

Mere stabil bemanding og bedre omkostningsstyring

Vagtplanerne tilpasses efterspørgsel, budgetter og gældende regler.

Gør vagtplanlægningen til en strategisk fordel

Vagtplan hjælper organisationer med at skabe balance mellem effektiv drift, overholdelse af regler og fair vagtplaner - også i stor skala - uden at gøre hverdagen mere besværlig for ledere eller medarbejdere.

Spar tid og reducer manuel administration

Automatisk vagtplanlægning og opdateringer i realtid gør planlægningen hurtigere og mere effektiv og reducerer tiden brugt på godkendelser og rettelser.

Bevar kontrollen og overhold reglerne

Indbyggede regler og advarsler hjælper med at forebygge regelbrud, reducere risikoen og holde lønomkostningerne inden for budgettet.

Gør vagtplanerne mere retfærdige og øg engagement

Tydelige vagtplaner, fleksibel håndtering af vagter og selvbetjening giver medarbejderne mere indflydelse og styrker deres engagement.

Planlæg sikkert - også i stor skala

Håndter vagtplanlægningen ensartet på tværs af lokationer, roller og regioner – også når vagtplanerne er komplekse.

Sådan gør vagtplanlægning hverdagen nemmere

Vagtplanlægning

Opret, rediger og udrul vagtplaner på tværs af teams og afdelinger. Ledere får advarsler om vigtige ændringer, så intet bliver glemt.

Hold styr på regler og budgetter

Når du lægger vagtplaner, får du en advarsel, hvis du er ved at bryde reglerne, hvis en medarbejder ikke kan arbejde, eller hvis budgetterne overskrides. Lønomkostningerne beregnes løbende, mens du lægger vagtplanen.

Håndtering af vagter

Tildel vagter ud fra medarbejdernes kompetencer og tilgængelighed, giv mulighed for at bytte vagter og håndter medarbejdere på tværs af enheder.

Medarbejderportal og mobilapp

Giv medarbejderne én samlet adgang til vagtplaner, ferie- og fraværsanmodninger og vigtige opdateringer. Det skaber overblik og gør kommunikationen nemmere.

Opgavestyring

Planlæg og følg op på tilbagevendende opgaver og brug tags til at få overblik over tidsforbrug, ROI og budgetter på tværs af omkostningssteder.

Tidskrævende manuel vagtplanlægning

Automatisering erstatter regneark og adskilte værktøjer, så lederne får mere tid til medarbejderne og driften.

Compliance-risici og budgetoverskridelser

Indbyggede regler og advarsler minimerer dyre fejl og gør det lettere at holde styr på vagtplaner, budgetter og compliance.

Manglende overblik og ændringer i sidste øjeblik

Opdateringer i realtid og mobiladgang sikrer, at alle er opdaterede, selv når planerne ændres.

Manglende fleksibilitet og frustrerede medarbejdere

Vagtbytte, registrering af tilgængelighed og selvbetjening giver medarbejderne mere fleksibilitet og styrker engagement og fastholdelse.

Svar på dine spørgsmål

Hvordan hjælper Quinyx' Vagtplan med at håndtere vagter? Quinyx Vagtplan er en cloud-baseret løsning, der hjælper organisationer med at udarbejde fair vagtplaner, som overholder alle krav, på få minutter. Lederne kan planlægge manuelt eller automatisk, følge lønomkostningerne i realtid og hurtigt tilpasse vagtplanen, når behovet ændrer sig. Medarbejderne kan se og håndtere deres vagter i mobilappen.

Kan ledere og medarbejdere ændre vagtplanen i realtid? Ja. Lederne kan opdatere vagtplaner løbende, og medarbejderne kan anmode om ændringer, bytte vagter og byde ind på ledige vagter. Notifikationer sikrer, at alle er opdateret.

Kan Quinyx Vagtplan bruges på mobilen? Ja. Med Quinyx' mobilapp kan ledere og medarbejdere se vagtplaner, angive tilgængelighed, bede om fri og få opdateringer når som helst og hvor som helst.

Kan Quinyx integreres med løn- og HR-systemer? Ja. Quinyx kan integreres med en lang række løn-, HR- og tidsregistreringssystemer, så data overføres korrekt. Det sikrer færre fejl og hurtigere lønkørsel.

Workforce Management