Søstrene Grene is een Deens familiebedrijf met een sterk internationaal netwerk. Met ruim 320 winkels in 17 landen en een groeiende webshop is goede personeelsplanning onmisbaar. Achter de schermen, in magazijnen, distributiecentra en logistieke hubs, werkt een groot team dagelijks aan het soepel laten verlopen van de operatie.
Om dat goed te organiseren, koos Søstrene Grene voor Quinyx. Een slimme oplossing voor personeelsplanning in de logistiek, waarbij eenvoud, flexibiliteit en inzicht centraal staan.
Van papieren roosters naar digitale controle
“Vroeger werkten we nog met papieren roosters,” vertelt Niklas Offenberg, teamleider e-commerce. “We printten planningen uit en deelden die uit aan onze medewerkers. Als er iets veranderde, moesten we dat opnieuw communiceren. Niet efficiënt.”
Nu gebruikt het team de gebruiksvriendelijke planningstool van Quinyx. Via de app heeft iedereen altijd en overal toegang tot zijn of haar rooster. Veranderingen zijn direct zichtbaar, wel zo handig bij ploegendiensten.
"Onze medewerkers bekijken hun rooster nu zelf via de app – waar en wanneer ze willen. Dat bespaart tijd en voorkomt misverstanden."
Efficiënt roosters maken voor magazijnteams
Voor teamcoördinator Sandie Jakobsen is het verschil dag en nacht. “Met Quinyx maken we nu werkroosters voor magazijnmedewerkers per afdeling. Daardoor hebben we precies inzicht in waar onze medewerkers staan, hoeveel uren er gepland zijn en waar we kunnen bijsturen.”
Ook in drukke periodes – zoals rondom feestdagen of acties – helpt het systeem bij het efficiënt plannen in piekperiodes. Je past snel de inzet aan op basis van de verwachte vraag.
"We zien nu sneller waar we te veel of juist te weinig mensen hebben staan. Daardoor voorkomen we overuren en besparen we kosten."
Flexibel plannen en snel schakelen
In de logistiek verandert er veel op een dag. Een zieke medewerker, een extra levering, of een spoedopdracht? Quinyx is gebouwd om mee te bewegen. Je past de planning real-time aan, zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen. Dat maakt het de ideale shiftplanning tool voor distributiecentra.
"Met Quinyx hebben we eindelijk een systeem dat met ons meebeweegt, in plaats van tegenwerkt," aldus Offenberg.
Gebruiksvriendelijke app voor iedereen op de vloer
Carl werkt in het magazijn en gebruikt de Quinyx-app dagelijks. Hij ziet het als een tool die zijn werk eenvoudiger maakt. “De app is logisch opgebouwd. Je vindt snel wat je zoekt, zonder dat je alles hoeft te onthouden.”
Dat is precies waarom Quinyx zo goed past bij logistieke teams die behoefte hebben aan overzicht en eenvoud. Ook wie niet dagelijks met software werkt, kan er direct mee aan de slag.
"Ik hoef m’n team niet steeds uit te leggen waar ze hun rooster kunnen vinden. De app spreekt voor zich."
Groeien in mogelijkheden
Op dit moment benut Søstrene Grene nog maar een deel van alle functies in Quinyx. Maar de plannen liggen klaar om uit te breiden. “We zijn pas net begonnen,” zegt Jakobsen. “Er zit nog veel meer in Quinyx dat we willen gaan gebruiken.”
Waarom Quinyx werkt voor logistiek:
✔ Altijd inzicht in je personeelskosten
✔ Sneller roosters maken voor magazijnmedewerkers
✔ Flexibel plannen bij ziekte of piekdrukte
✔ Real-time wijzigingen in roosters doorvoeren
✔ Medewerkers kunnen zelf hun rooster bekijken via de app
✔ Minder overuren, minder administratief werk
Ook benieuwd hoe Quinyx werkt in de retail of logistiek? Lees meer over onze oplossingen en klantverhalen.