Personeelsplanning via de app binnen bejaardentehuizen.
Personeelsplanning via de app binnen bejaardentehuizen
Tre Stiftelser heeft meer dan 380 huurders in hun bejaardentehuizen. Ze bieden zorg en service met nadruk op somatische zorg, geriatrische psychiatrie en dementie. Ook is er een accommodatie voor jongeren (onder de 65) met neurologische aandoeningen of blessures.
De uitdaging
Met personeel dat in wisselende diensten maar ook met 24 uurs diensten werkt, was de stichting veel tijd aan planningen kwijt. Er werd met systemen gewerkt waarin alles handmatig ingevoerd en aangepast moest worden. Dan is het plannen een enorme puzzel.
De organisatie zocht naar een gebruiksvriendelijk en modern personeelsmanagementsysteem om efficiënter te plannen en te werken met follow-up.
Hoe Quinyyx heeft geholpen
Met Quinyx hebben de medewerkers de mogelijkheid om via de mobiele app hun rooster te bekijken. Daarbij komt dat ze via de app gemakkelijker kunnen ruilen met collega's, maar ook hun vakantieaanvraag kunnen indienen. Tijdens de implementatiefase is alles ingesteld. Hoeveel uur iemand werkt, welke functie, wat de voorwaarden voor rusttijden zijn etc. Nu geeft het systeem vanzelf aan wie er mogelijk een dienst kan invullen, rekening houdend met al deze voorwaarden. Die puzzel hoef je zelf niet meer te doen.
Het modern en efficiënte systeem van Quinyx biedt bovendien een goede mogelijkheid om met medewerkers te communiceren. Door het automatiseren van bestaande processen bespaart de organisatie nu tijd die kan worden besteed aan meer waardecreërend, bedrijfsvriendelijk werk.
Het bijhouden van lossen bestanden, tijdlijsten en mappen behoort tot het verleden. Er is veel meer overzicht en rust.
Met behulp van de app krijgen medewerkers gemakkelijk controle over hun planning en hun werktijd. En vanuit de organisatie kunnen we nu beter plannen en meten.
Johan Rindeborg
Administratief Manager Tre Stiftelser