På årets Workforce Management Day kåret vi for første gang vinnerne av WFM Awards. Vi hadde vinnere i to kategorier; Årets WFM foretak og årets Vaktplanlegger. Årets WFM foretak gikk til Bakehuset ved Christian Kolling Brudi som har ansvaret for Quinyx.
Nomineringen var: “Bakehuset er med Quinyx mer sikre på at alt rundt lønn er mer riktig enn tidligere med tanke på lønnsutbetalinger og man har bedre kontroll på bemanning rundt helligdager. Man vet nå med sikkerhet at lønningsutbetalinger nå utføres korrekt i hele virksomheten da det er slutt på manuelle timelister og manuell registrering av tillegg. Bakehuset er veldig fornøyd med Quinyx da de har fått bedre kvalitet på lønnskostnader osv.”
Vi intervjuet Christian kort tid etter kåringen for å få høre hans historie, og her er det Christian hadde å si:
Hvordan føltes det å bli kåret til årets WFM foretak?
Bare å bli nominert var jo moro i seg selv, og det å bli kåret til årets WFM foretak er en stor ære.
Når begynte dere med Quinyx?
Vi implementerte Quinyx 20.04.17 etter prosjektarbeid som ble satt i gang høsten 2016.
Hadde dere et system for vaktplanlegging før Quinyx?
Nei, bare et system for tidfanst.
Hvilke fordeler ser du ved å bruke Quinyx?
Det gir oss bedre og raskere oversikt over hvem som er på jobb til enhver tid, ved å laste inn budsjett kan vi planlegge bedre og lengre frem ettersom Quinyx inneholder kostnader, vi får bedre kontroll over lønnen til medarbeidere ved å kunne bruke automatiseringsfunksjonene i Quinyx (før var dette manuelt hos oss).
Hva synes de ansatte om å bruke Quinyx?
De ansatte er strålende fornøyd med Quinyx pga riktig lønn og enkel inn- og utstempling, men vi har ikke enda begynt med app eller at de ansatte logger på egen side.
Føler du at Quinyx hjelper dere med bedre kontroll over lønnskostnadene?
I veldig stor grad. Nå kan vi enkelt se kostnadene ved bruke en gruppe medarbeidere fremfor andre grupper.
Hvilket råd vil du gi til noen som skal implementere en ny løsning for Workforce Management?
Ta eierskap i implementeringen, forankre systemet i ledergruppen, mellomledere, fagforeningene og de ansatte før implementering, og led mottaksprosjektet.
Hva tror du kommer i fremtiden innen Workforce management?
Live fraværsprosent i grafer, live overtidsprosent i grafer, kontinuerlig oppdatering av stemplede timer i datavarehus slik at det kan settes opp mot salg/produksjon osv
Nomineringen var: “Bakehuset er med Quinyx mer sikre på at alt rundt lønn er mer riktig enn tidligere med tanke på lønnsutbetalinger og man har bedre kontroll på bemanning rundt helligdager. Man vet nå med sikkerhet at lønningsutbetalinger nå utføres korrekt i hele virksomheten da det er slutt på manuelle timelister og manuell registrering av tillegg. Bakehuset er veldig fornøyd med Quinyx da de har fått bedre kvalitet på lønnskostnader osv.”
Vi intervjuet Christian kort tid etter kåringen for å få høre hans historie, og her er det Christian hadde å si:
Hvordan føltes det å bli kåret til årets WFM foretak?
Bare å bli nominert var jo moro i seg selv, og det å bli kåret til årets WFM foretak er en stor ære.
Når begynte dere med Quinyx?
Vi implementerte Quinyx 20.04.17 etter prosjektarbeid som ble satt i gang høsten 2016.
Hadde dere et system for vaktplanlegging før Quinyx?
Nei, bare et system for tidfanst.
Hvilke fordeler ser du ved å bruke Quinyx?
Det gir oss bedre og raskere oversikt over hvem som er på jobb til enhver tid, ved å laste inn budsjett kan vi planlegge bedre og lengre frem ettersom Quinyx inneholder kostnader, vi får bedre kontroll over lønnen til medarbeidere ved å kunne bruke automatiseringsfunksjonene i Quinyx (før var dette manuelt hos oss).
Hva synes de ansatte om å bruke Quinyx?
De ansatte er strålende fornøyd med Quinyx pga riktig lønn og enkel inn- og utstempling, men vi har ikke enda begynt med app eller at de ansatte logger på egen side.
Føler du at Quinyx hjelper dere med bedre kontroll over lønnskostnadene?
I veldig stor grad. Nå kan vi enkelt se kostnadene ved bruke en gruppe medarbeidere fremfor andre grupper.
Hvilket råd vil du gi til noen som skal implementere en ny løsning for Workforce Management?
Ta eierskap i implementeringen, forankre systemet i ledergruppen, mellomledere, fagforeningene og de ansatte før implementering, og led mottaksprosjektet.
Hva tror du kommer i fremtiden innen Workforce management?
Live fraværsprosent i grafer, live overtidsprosent i grafer, kontinuerlig oppdatering av stemplede timer i datavarehus slik at det kan settes opp mot salg/produksjon osv