Framkant i modebranschen
Förändring är inget nytt för modejätten GANT. Företaget har legat i framkant sedan det grundades av Bernhard Gantmacher i USA 1949. Med sina världsberömda skjortor har de rönt internationell framgång, men den senaste succén kommer inifrån.
För tack vare Quinyx har de både lyckats att optimera sin schemaläggning och få bättre kontroll över personalkostnaderna. Allt på ett och samma gång.
Därför valde GANT Quinyx
GANT tog kontakt med Quinyx under 2014. De hade då insett att det fanns ett behov av ett webbaserat schemaläggningssystem. Hanteringen av scheman i Excel var tidskrävande och processerna inte tillräckligt effektiva. Det fanns en önskan om att förbättra och förenkla schemaläggning, tidrapportering och löneutbetalningar. Något som tidigare skötts i tre separata system.
Att valet föll på Quinyx beror i första hand på användarvänligheten och det stora antalet funktioner i systemet, vilket stämde överens med GANTs arbetssätt och målsättning.
Lösning
- Quinyx Schema, Tid, Kommunikation, Uppgift och Budget & Prognos
- Quinyx Mobila Appar
- Integration med externt lönesystem
Resultat
Efter att ha implementerat Quinyx, har GANT uppnått följande resultat:
-
GANT har sänkt snittiden för schemaläggningsplanering och uppföljning med 75%. Det innebär att chefer nu kan tillbringa mer tid i butiken, med sina kunder och sina anställda.
-
GANT har fått en bättre förståelse över schemalagda och arbetade timmar, och man har även lyckats sänka det totala antalet schemalagda timmar. Chefer har med Quinyx hjälp fått kontroll över personalbudgeten för varje dag, vecka, månad och år.
-
Internkommunikationen gällande arbetstid, schemaplanering och schemaändringar har förbättrats avsevärt. GANTs scheman kommuniceras sex månader i förväg, vilket har underlättat medarbetarnas planering av sin fritid.
Användande av appen
Quinyx mobila appar har fått positiv feedback från medarbetarna. Bland annat nämner de att Quinyx är en viktig del i deras arbetsliv. Appen används dagligen för att hålla sig uppdaterade om sitt schema och ändringar i det. Men också för att attestera arbetade timmar och kommunicera med sina chefer. Medarbetarna ansöker även om ledighet direkt via appen.
Nästa steg
Nästa steg för GANT är att börja arbeta aktivt med Quinyx Budget & Prognos. Idén är att kunna bli bättre på att optimera arbetsschema i förhållande till säljmål. Företaget kommer även att fortsätta vidareutvecklingen av Quinyx i deras butiker i Storbritannien.
Intresserad av att läsa mer om GANTs resa med Quinyx och dess positiva påverkan? Ladda ner det kompletta kundcaset här.