Wie GANT seinen Aufwand für Personalplanung um 75% senkte

Intelligente Dienstplanung | Automatische Zeiterfassung | Schnittstelle zur Personalbuchhaltung | Intuitive App, die Mitarbeiter begeistert

Personalkosten sparen - faire und effiziente Einsatzplanung

Moderiese GANT: Wie intelligente Dienstplanung 75 % Aufwand für Personalplanung einspart

Veränderung ist für den Fashion-Riesen GANT nichts Neues. Seit seiner Gründung in den USA 1949 durch Bernhard Gantmacher ist das Unternehmen Trendsetter in Sachen Mode. Seine T-Shirts sind weltbekannt und international erfolgreich.

Doch den neuesten Erfolg verbucht es intern: Mit Quinyx hat GANT nicht nur seine Personaleinsatzplanung optimiert – auch seine Personalkosten hat der Modegigant jetzt besser im Blick. Beides mit ein und demselben System.

Warum hat sich GANT für Quinyx entschieden?

Die Herausforderung

GANT nahm 2014 Kontakt zu Quinyx auf. Das Unternehmen hatte festgestellt, dass es für seine Personaleinsatzplanung ein webbasiertes System benötigte: Die Erstellung und Verwaltung der Einsatzpläne in Excel dauerte zu lang, die Prozesse waren nicht effizient genug. Deshalb kam der Wunsch auf, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Personalabrechnung zu optimieren. Bis dato waren diese Aufgabenbereiche auf drei verschiedene Systeme aufgeteilt.

Implementierte Lösung

  • Quinyx Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Prognose
  • Quinyx Mobile App
  • Integration mit einem externen Personalabrechnungssystem

Beeindruckende Ergebnisse

  • Durchschnittlich hat GANT den Aufwand für Schichtplanung und die entsprechenden Aktualisierungen um 75% reduziert. Die Manager können nun mehr Zeit mit Kunden und Mitarbeitern auf der Fläche verbringen. 
  • Insgesamt hat GANT einen besseren Überblick über die geplanten und tatsächlich gearbeiteten Stunden und konnte beides signifikant reduzieren. 
  • Mit Quinyx haben die Manager Kontrolle über ihr HR-Budget – auf Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresbasis.
  • Die interne Kommunikation bzgl. Arbeitszeiten, Einsatzplanung und Planänderungen hat sich erheblich verbessert.
    GANT kann seine Mitarbeiter nun direkt über die App mit wichtigen Informationen versorgen – etwa mit dem wöchentlichen Newsletter. Das ist nicht nur schneller, sondern auch einfacher.

 

DIE QUINYX-APP

Die GANT-Mitarbeiter sind begeistert von der Quinyx-App. Nach ihrer Aussage ist Quinyx ein wichtiger Bestandteil ihres Arbeitslebens. Die App wird jeden Tag genutzt, um aktuelle Einsatzpläne und Planänderungen abzurufen, Arbeitsstunden zu erfassen und mit den Filialleitern zu kommunizieren. Auch ihren Urlaub beantragen die Mitarbeiter direkt in der App.

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AUSBLICK

Der nächste Schritt für GANT wird darin bestehen, aktiv mit dem Quinyx-Modul „Prognose“ zu arbeiten. Die Idee dahinter: Die Einsatzpläne sollen optimal auf die Umsatzziele abgestimmt werden. Zudem soll Quinyx künftig auch in den britischen Filialen eingeführt werden.

Man sollte die Herausforderungen des eigenen Geschäfts und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung kennen. Wichtig ist aber auch, eine gute Beziehung zum Quinyx-Projektteam aufzubauen – und die hatten wir gleich vom ersten Tag an.

Tomas Andersson

Retail Operations Manager

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