Førende på modefronten
Forandring er ikke nyt for modegiganten GANT. Virksomheden har været førende inden for mode, siden den blev grundlagt af Bernhard Gantmacher i USA i 1949.
Deres verdensberømte skjorter har vundet international anerkendelse, men den seneste succes kommer indefra. Takket være Quinyx har de både formået at optimere deres vagtplanlægning og få bedre styr på personaleomkostningerne. Alt sammen på én gang.
Hvorfor GANT valgte Quinyx
GANT kontaktede Quinyx i 2014, da det gik op for dem, at de havde behov for et webbaseret vagtplanlægningssystem. At styre vagtplanlægningen i Excel var tidskrævende, og processerne var ikke effektive nok. Der var et ønske om at forbedre og forenkle vagtplanlægning, tidsrapportering og lønudbetalinger, hvilket tidligere blev udført i tre forskellige systemer.
De valgte Quinyx primært på grund af brugervenlighed og de mange funktioner i systemet, som var i overensstemmelse med GANTs arbejdsmetoder og -mål.
Løsning
- Quinyx’ Plan, Tid, Kommunikation, Opgave, Prognose og Insights
- Quinyx’ mobilapps
- Integration med eksternt lønsystem
Resultater
Efter at have implementeret Quinyx har GANT opnået følgende resultater:
- GANT har reduceret den gennemsnitlige tid, der bruges på vagtplanlægning og opfølgningsproces med 75 %. Det betyder, at ledere nu kan bruge mere tid i butikken med deres kunder og deres medarbejdere.
- GANT har fået en bedre forståelse af planlagte arbejdstimer og udførte arbejdstimer kombineret med en reduktion af det samlede antal planlagte timer. Med Quinyx har ledere fået kontrol over personalebudgettet for hver enkelt dag, uge, måned og år.
- Den interne kommunikation vedrørende arbejdstid, aktuelle ændringer af vagtplaner og offentliggjorte vagtplaner er blevet forbedret betydeligt. GANT kan nu nå ud til medarbejdere med vigtig information som f.eks. ugentlige nyhedsbreve direkte i appen. Og det er både hurtigere og nemmere.
Brug af Quinyx-appen
Quinyx-mobilappen har fået positiv feedback fra deres medarbejdere. Blandt andet nævner de, at Quinyx er en vigtig del af deres arbejdsliv. Appen bruges dagligt af medarbejdere til at holde sig opdateret med vagtplanen og eventuelle ændringer i den, til at bekræfte udførte arbejdstimer og til at kommunikere med ledere. Medarbejderne kan også ansøge om fri direkte via appen.
Næste skridt
Næste trin for GANT er at begynde at arbejde aktivt med Quinyx’ budget- og prognosefunktion. Ideen er at blive bedre til at optimere deres vagtplaner i forhold til salgsmål. Virksomheden vil også fortsætte med at videreudvikle Quinyx i deres butikker i Storbritannien.
Er du interesseret i at læse mere om GANTs rejse med Quinyx og løsningens positive effekt? Download hele kundecasen her.