GANT

Forandring er ikke noe nytt for motegiganten GANT. Selskapet har vært blant de fremste i motebildet siden det ble stiftet av Bernhard Gantmacher i USA i 1949.

Deres verdensberømte skjorter har høstet internasjonal anerkjennelse, men den siste suksessen kommer innenfra. Takket være Quinyx har de både klart å optimalisere planleggingen og å få bedre kontroll med personalkostnadene. Samtidig.

Derfor valgte GANT Quinyx

GANT kontaktet Quinyx i 2014, da de innså at de trengte et nettbasert planleggingssystem. Planlegging i Excel var tidkrevende, og prosessene var ikke effektive nok. Det forelå et ønske om å forbedre og forenkle bemanningsplanlegging, tidsrapportering og lønnsutbetalinger, noe som tidligere ble utført i tre separate systemer.

De valgte Quinyx primært på grunn av brukervennligheten og det store antallet funksjoner i systemet, som passet godt til GANTs arbeidsmetoder og målsettinger.

Løsning

• Quinyx Scheduling, Time, Communication, Task and Budget & Forecast
• Quinyx Vaktplan, Tid, Kommunikasjon, Oppgave samt Budsjett og Insights
• Quinyx mobilapplikasjoner
• Integrering med eksternt lønnssystem

Resultater

Etter å ha iverksatt Quinyx oppnådde GANT følgende resultater:

• GANT har redusert den gjennomsnittlige tiden til planleggings- og oppfølgingsprosesser med 75 %. Det betyr at lederne nå kan tilbringe mer tid i butikken, sammen med kundene og personalet.
• GANT har fått bedre forståelse av planlagte og gjennomførte timeverk i tillegg til å ha redusert det totale antallet planlagte arbeidstimer. Med Quinyx har lederne fått kontroll over personalbudsjettet for hver enkelt dag, uke, måned og år.
• Den interne kommunikasjonen, målt i arbeidstimer, gjeldende planendringer og publiserte planer, er betraktelig forbedret. GANT kan heretter nå frem til medarbeidere med viktig informasjon, for eksempel ukentlige nyhetsbrev, rett i appen. Det er både raskere og enklere.

Bruk av Quinyx-appen

Quinyx-appen for mobiltelefoner er møtt med positive tilbakemeldinger fra de ansatte. De nevner blant annet at Quinyx er en viktig del av arbeidshverdagen deres. Medarbeidere bruker appen daglig for å holde seg oppdatert på bemanningsplanen og eventuelle endringer i den, for å få godkjent utførte timeverk og for å kommunisere med ledelsen. Medarbeidere søker også permisjoner direkte via appen.

Neste trinn

Det neste trinnet for GANT er å begynne å bruke Quinyx budsjett og prognose aktivt. Tanken er å bli bedre til å optimalisere planene i tilknytning til salgsmål. Selskapet vil også videreføre utviklingen av Quinyx i sine britiske butikker.

Interessert i å lese mer om GANTs reise med Quinyx og dens positive betydning? Last ned det fullstendige kundeeksempelet her.