GANT

GANTs nye personalplanlegging. Mer enn bare en trend.

Fremst i motebildet

Forandring er ikke noe nytt for motegiganten GANT. Selskapet har vært blant de fremste i motebildet siden det ble stiftet av Bernhard Gantmacher i USA i 1949.

Deres verdensberømte skjorter har høstet internasjonal anerkjennelse, men den siste suksessen kommer innenfra. Takket være Quinyx har de både klart å optimalisere planleggingen og å få bedre kontroll med personalkostnadene. Samtidig.

Derfor valgte GANT Quinyx

GANT kontaktet Quinyx i 2014, da de innså at de trengte et nettbasert planleggingssystem. Planlegging i Excel var tidkrevende, og prosessene var ikke effektive nok. Det forelå et ønske om å forbedre og forenkle bemanningsplanlegging, tidsrapportering og lønnsutbetalinger, noe som tidligere ble utført i tre separate systemer.

De valgte Quinyx primært på grunn av brukervennligheten og det store antallet funksjoner i systemet, som passet godt til GANTs arbeidsmetoder og målsettinger.

 

Løsning

  • Quinyx Scheduling, Time, Communication, Task and Budget & Forecast
  • Quinyx Vaktplan, Tid, Kommunikasjon, Oppgave samt Budsjett og Insights
  • Quinyx mobilapplikasjoner
  • Integrering med eksternt lønnssystem

Resultater

Etter å ha iverksatt Quinyx oppnådde GANT følgende resultater:

  • GANT har redusert den gjennomsnittlige tiden til planleggings- og oppfølgingsprosesser med 75 %. Det betyr at lederne nå kan tilbringe mer tid i butikken, sammen med kundene og personalet.
  • GANT har fått bedre forståelse av planlagte og gjennomførte timeverk i tillegg til å ha redusert det totale antallet planlagte arbeidstimer. Med Quinyx har lederne fått kontroll over personalbudsjettet for hver enkelt dag, uke, måned og år.
  • Den interne kommunikasjonen, målt i arbeidstimer, gjeldende planendringer og publiserte planer, er betraktelig forbedret. GANT kan heretter nå frem til medarbeidere med viktig informasjon, for eksempel ukentlige nyhetsbrev, rett i appen. Det er både raskere og enklere.

 

Bruk av Quinyx-appen

Quinyx-appen for mobiltelefoner er møtt med positive tilbakemeldinger fra de ansatte. De nevner blant annet at Quinyx er en viktig del av arbeidshverdagen deres. Medarbeidere bruker appen daglig for å holde seg oppdatert på bemanningsplanen og eventuelle endringer i den, for å få godkjent utførte timeverk og for å kommunisere med ledelsen. Medarbeidere søker også permisjoner direkte via appen.

 

_49I3361


Neste trinn

Det neste trinnet for GANT er å begynne å bruke Quinyx budsjett og prognose aktivt. Tanken er å bli bedre til å optimalisere planene i tilknytning til salgsmål. Selskapet vil også videreføre utviklingen av Quinyx i sine britiske butikker.

 

Interessert i å lese mer om GANTs reise med Quinyx og dens positive betydning? Last ned det fullstendige kundeeksempelet her.

Tidligere brukte vi Excel til personalplanleggingen. Innføringen av et nettbasert system har vært en stor forbedring, og vi er svært fornøyde. Jeg anbefaler Quinyx på det varmeste til alle butikkjeder som har mange ansatte og ønsker en enklere planleggingsprosess.

Tomas Andersson

Retail Operations Manager

default-icon

Oplev Quinyx og start fremtiden i dag

Udfyld oplysningerne nedenfor, så kontakter vi dig for at aftale en gratis, uforpligtende demo med dig.