Teknikmagasinet

”Inget du behöver bara saker du vill ha”

Quinyx är ett modernt sätt att jobba med tidsredovisning och schemaläggning bl.a. via appar, som passar perfekt för vår unga och teknikintresserade personal och som har inneburit stora tids- och kostnadsvinster för företaget.

Sarah Falk

VD, Teknikmagasinet

Quinyx & Teknikmagasinet

Teknikmagasinet erbjuder ett stort sortiment av hemelektronik, data, telefoni, hygien, leksaker och gadgets, både genom butiker och webbhandel.

Teknikmagasinet grundades 1989 med affärsidén att sälja tekniska produkter och ”gadgets” som skulle rymmas i en påse. Teknikmagasinet har växt snabbt och idag är man etablerade med fler än 100 butiker i Sverige, Norge och Finland.

Alla butiker ägs av företaget. Försäljning sker även via webbutik. Många anställda börjar som säljare i butik och jobbar sig sedan uppåt i företaget. Många är kvar i företaget efter 10 år, vilket är relativt ovanligt för ung personal i handelsbranschen.

 

Tid blev även schema

Från början skulle man upphandla ett nytt tidsredovisningssystem, då detta var det stora problemet, men snart insåg man även behovet av ett modernt system för schemaadministration.

Urvalet påbörjades med att hitta leverantörer som kunde erbjuda både tidsredovisning, schemaplanering samt finnas i flera länder. Ett antal butikskedjor som hade en liknande struktur med många butiker spridda i flera länder kontaktades. De fick därifrån tips på system som dessa använde och var nöjda med.

 

Femton leverantörer blev en

Då det är svårt att skriva en kravspecifikation som alla tolkar på samma sätt och som är heltäckande, så valde man att kombinera en kravspecifikation med systemtester hos utvalda butiker.

Från början utvärderades femton olika leverantörer, tio träffade man och tre gick till semifinal. En föll bort på för högt pris och sedan var två i final. Där segrade Quinyx med sitt Workforce Management System (WFM).

 

Varför valde man Quinyx?

  • De kändes som den trovärdigaste leverantören under testerna.
  • Deras system upplevdes att ge mest per satsad krona.
  • I systemet fanns modulerna försäljning- och prognoshantering.
  • Deras system upplevdes lättanvänt, modernt och flexibelt

Installationsprojektet

Projektet blev utdraget i tiden då man valde att avvakta p.ga. att konjunkturen försvagades. Efter att konjunkturen vänt och Quinyx releasat en ny integrerad modul för tidsredovisning tog projektet fart.

  • Quinyx upplevdes vara mycket lyhörda och snabba på att anpassa systemet efter krav och önskemål.
  • Efter tre månaders tester var de första butikerna igång.
  • Projektet började med schemaplanering och när den nya modulen för tidsredovisning lanserades i november 2011 var alla butiker igång.
  • Norge startade med både schema och tid från maj 2012.
  • Med i projektet hade Quinyx en expert som hade kompetens från handelsbranschen och dessutom hade förmågan att se utanför ramarna och hitta kreativa lösningar.
  • Installationen tog ca sex månader.

 

Quinyx support – snabba och bra på återkoppling

  • Kan de inte lösa problemet direkt så återkopplar de mycket snabbt.
  • De är lyhörda och snabba på att implementera nya idéer.
  • Lyssnar och tar till sig förbättringsförslag.
  • Generellt ger de ett professionellt och trevligt bemötande

 

Finns det förbättringsområden för Quinyx?

”Jag uppskattar deras affärsmässighet, att de är lyhörda, ligger i framkant och snabbt inför nya funktioner. De kan dock bli ännu mer proaktiva. Ett förslag skulle vara att bilda olika användargrupper som kan diskutera branschspecifika systemfrågor där både kunderna och Quinyx kan få idéer om hur systemet bättre kan utnyttjas”, säger Sarah Falk.

 

Skulle du kunna rekommendera Quinyx?

”Definitivt, de har ett funktionsrikt och modernt system och tillsammans med deras duktiga personal kan jag verkligen rekommendera Quinyx till andra handelsföretag”, säger Sarah.

 

Sammanfattning

Teknikmagasinet använder nu ett modernt system som har gett företaget stora tidsbesparingsvinster inför lönekörningarna. Besparingarna uppgår årligen till ca 500 timmar och dessutom har en lönetjänst sparats in på huvudkontoret, trots att företaget har expanderat ytterligare. Integrationen med Hogia Lön fungerar smidigt. Butikspersonalen har fått en mobilapp som gjort det enklare och effektivare att byta arbetsskift med kollegor samt ange den tid man kan jobba.

default-icon

Upptäck Quinyx redan idag

Lämna dina kontaktuppgifter nedan så hör vi av oss och bokar in en kostnadsfri demo, helt utan förpliktelser.

Mary Rose Museum

Med en blandning av heltid-, deltid- och säsongspersonal, sparar Mary Rose ...

Vinmonopolet

Vinmonopolet, det norska vinmonopolet, har valt Quinyx som sin Workforce ...

Benugo

Benugo driver mer än 100 caféer, restauranger, in-house och publika pubar över ...

Rituals

Smarta scheman gynnar internationell butikskedja

Debenhams

Varuhuset som uppfattar Quinyx som den mest omfattande SaaS-tjänsten på ...

GANT

GANTs nya schemaläggning. Mer än en modefluga.

SF Bio

Quinyx är leverantören som erbjuder SF Bio helhetslösningen de saknat

Humana

Se hur Humana lyckats spara tid och pengar med Quinyx!

Burger King

Se hur Burger King har lyckats spara tid och pengar med Quinyx!

Vapiano

Fresh casual dining

London City Airport

Med hjälp av Quinyx Workforce Management, har London City Airport gått från ...

Verisure

Sveriges mest installerade hemlarm

Compass Group

Världsledande leverantör av måltidsservice och supporttjänster 

Subway

Den dynamiska snabbmatsbranschen kräver anställda som kan anpassa sig efter ...

Cervera

En snabbväxande kedja med fokus på kunderna

Naked Juice Bar

Naked juicebar serverar juicer och smoothies gjorda på högkvalitativa råvaror ...

Gudrun Sjödén

Gudrun Sjödén, butiken med skandinavisk design för färgstarka kvinnor, har valt ...

Vasamuseet

Europas mest besökta museum

Senzum

Nordens främsta contact centers

Teknikmagasinet

”Inget du behöver bara saker du vill ha”

Sats ELIXIA

Tillsammans med Quinyx har vi lyckats optimerat vår schemaläggning och sparat ...

Coop Norrbotten

Med Quinyx fick Coop Norrbotten både gladare medarbetare och Return on ...

Papa John's

Se hur Papa John's sänkte sina arbetskostnader med över 15% på 3 månader