Vagtplan i excel - det er tid til at sige farvel

Lær hvordan du kan spare tid, energi og penge på at lave grundplaner og vagtplaner.

Er du træt af regneark og vagtplanlægning i Excel? Så skal der ske noget nyt. I alle brancher, der bruger vagtplaner, er det en udfordring, at det kan tage timer at lave grundplaner, vagtplaner og vagtmønstre i Excel. Det kan også tage lang tid at tilrette planerne til de faktiske behov. Det er tid, der går fra udvikling og vækst af virksomheden. Vagtplanerne kan være ugentlige, hver 14. dag eller månedlige – det er ikke så vigtigt. Det vigtige er, at vagterne skal planlægges, kommunikeres til medarbejderne og så … så bliver de ændret alligevel. 

Lyder det bekendt? Så gør det her det sikkert også:

’Hvornår skal jeg arbejde i næste uge?’

Det er et af de spørgsmål, medarbejderne oftest stiller. Hvad enten det drejer sig om en restaurant med 50 timelønnede, eller et varehus med hundreder af medarbejdere, ønsker medarbejderne altid at få at vide, hvornår de skal på arbejde. 

Hvor lang tid tager det at besvare spørgsmålet? Lad os sige fem minutter. Hvis nu 50 medarbejdere stiller spørgsmålet, så giver det 250 minutter – eller lidt over fire timer. Fire timer af en leders tid, som aldrig kommer igen. Fire timer, som bliver brugt på at løse et problem, som slet ikke eksisterer, hvis du bruger et workforce management system.

I stedet for at lede efter svaret i et regneark, kan medarbejderne finde alle oplysningerne på ét sted. De kan få adgang til informationerne, ligegyldigt hvor de er, og de ved, at vagtplanen bliver publiceret på samme tidspunkt hver uge. Med et online workforce management system og en mobilapp kan du spare tid, penge og øge produktiviteten.

‘Jeg vil gerne arbejde mere i denne uge’

Sådan lyder det typisk, når en vagtplan er sendt ud. Der er altid nogen, der ikke er tilfredse og gerne vil arbejde mere. Med et workforce management system kan medarbejderne efterspørge flere timer. Efterspørgslen bliver automatisk registreret, så når nogen ikke kan komme på arbejde, vil systemet allokere vagten til de medarbejdere, som har ønsket at arbejde flere timer.


‘Vi har byttet vagt’

Det sker tit, ikke? Det meste af tiden bytter medarbejderne vagter uden at spørge først, eller også glemmer de at fortælle om vagtbyttet til lederen. I stedet skriver de noter på vagtplanen i regnearket. Navne streges ud. Timerne overføres til en anden. Det er noget rod.

Forestil dig, at det hele kan løses på ét sted. Enten online eller via en app, hvor lederne bare skal godkende vagtbytte med et enkelt klik. Det kan faktisk godt lade sig gøre.

Workforce management system 

At lave grundplaner, vagtplaner og vagtmønstre i Excel tager timer. At tilpasse planerne i løbet af arbejdsugen for at imødekomme medarbejdernes og virksomhedens behov tager endnu længere tid. Tid, der kan bruges på noget andet – nemlig forretningsudvikling og vækst. Teknologiske fremskridt og teknisk dygtige medarbejdere gør, at du kan sige farvel til Excel og printede vagtplaner. Med et online workforce management system og en mobilapp kan du spare tid, penge og øge produktiviteten. Så sig farvel til dine regneark og lad softwaren gøre det hårde arbejde for dig.


Sig farvel til vagtplaner i regneark

Prøv Quinyx og kom med på rejsen i dag

Skriv dine oplysninger nedenfor, så kontakter vi dig og laver en aftale om en gratis, uforpligtende præsentation.

Get Free Widget