Tidsregistrering – uten administrasjon

Quinyx Tid og fravær hjelper virksomheter med å registrere arbeidstimer på en enkel måte, håndtere fravær og holde kontroll på lønn, kostnader og regeletterlevelse.

Løsningen er utviklet for virksomheter med skiftarbeidere og erstatter manuelle timelister med sanntidsinnsikt, automatiserte regler og sømløs lønnsintegrasjon – alt i én integrert plattform for bemanningsplanlegging.

Accurate time and attendance – without the admin

Get a clear, reliable picture of time worked – in real time

Få et tydelig og pålitelig bilde av arbeidet tid – i sanntid

Tid og fravær i Quinyx gjør det mulig for virksomheter å registrere arbeidstimer nøyaktig på tvers av alle lokasjoner, roller og vakter. Medarbeidere kan stemple inn og ut via mobil, nett eller stemplingsterminaler, og ledere får umiddelbar oversikt over oppmøte, fravær og personalkostnader.

Automatiserte regler og compliance-kontroller reduserer feil, manuelt arbeid og risiko. Integrasjoner mot lønns- og HR-systemer sikrer at data flyter sømløst fra tidsregistrering til lønnskjøring. Resultatet er en mer transparent og effektiv prosess for tid og fravær, som støtter både medarbeiderne og virksomheten.

Effekten av Tid og fravær

Opptil 50 % mindre tid brukt på administrasjon

Automatisert validering av arbeidstimer reduserer det manuelle arbeidet for ledere og lønnsteam.

~10 % færre lønnsfeil

Korrekte tidsdata og regelbaserte beregninger forbedrer kvaliteten på lønnskjøringen.

Færre compliance-brudd

Innebygde kontroller for pauser, tillegg og arbeidsregler bidrar til å forhindre kostbare feil.

Bedre kostnadskontroll

Sanntidsoversikt over arbeidstimer og perssonalkostnader gir strammere budsjettstyring.

Gjør tidsregistrering til et strategisk fortrinn

Quinyx Tid og fravær er designet for å gjøre mer enn bare å registrere timer. Det gir virksomheter kontrollen, oversikten og tryggheten de trenger for å drive effektiv bemanningsstyring i stor skala

Accurate hours, reliable payroll cropped

Nøyaktige timer, pålitelig lønnskjøring

Spor arbeidstimer presist for å forbedre lønnsnøyaktigheten og beskytte marginene.

Bedre medarbeideropplevelse

Mobil stempling og selvbetjent fraværshåndtering reduserer friksjon og manuelt arbeid.

Innebygd compliance

Automatiserte kontroller for pauser, overtid og arbeidsrettslige regler reduserer risikoen for feil og bøter.

Raskere ende-til-ende-prosesser

Sømløse lønns- og HR-integrasjoner eliminerer dobbeltarbeid og behovet for manuelle korrigeringer.

Skreddersydd for moderne tidsregistrering

Mobilbasert stempling

Medarbeidere stempler inn og ut via mobilapp, nettleser, nettbrett eller terminaler på arbeidsplassen, med funksjoner som geotagging, RFID og fotoverifisering for ekstra nøyaktighet.

Fraværshåndtering

Registrer, godkjenn og hold oversikt over fravær på ett og samme sted, med tydelig oversikt over hvordan fravær påvirker vaktplaner og dekning.

Regelbasert compliance-motor

Konfigurer lønnstillegg, pauseregler og terskler for arbeidsrettslige regler. Motta varsler når regelbrudd nærmer seg eller har inntruffet.

Lønns- og HR-integrasjoner

Eksporter timelister og lønnsfiler direkte til lønnssystemer, med åpne API-er som sikrer full tilkobling på tvers av hele systemparken.

Sanntidsoversikt

Dashbordene viser planlagte versus faktiske timer, fraværstrender og personalkostnader i sanntid – ikke uker senere.

Bli kvitt de vanlige utfordringene innen tidsregistrering:

Quinyx Tid og fravær hjelper virksomheter med å overvinne de vanligste utfordringene knyttet til oppfølging av medarbeidere.:

Manuelle timelister og feil

Automatisert godkjenning av arbeidede timer reduserer feil og administrativt arbeid.

Unøyaktigheter i lønnskjøringen og ukontrollert kostnadsøkning

Sanntidssporing av personalkostnader sikrer at medarbeidere får riktig lønn, og at budsjettene overholdes.

Compliance-risiko

Konfigurerbare regler og varsler hjelper virksomheter med å følge arbeidsrettslige lover og interne retningslinjer.

Frittstående systemer

Integrert vaktplanlegging, HR og lønn fjerner siloer og dobbeltarbeid.

Lav tillit og manglende engasjement blant medarbeidere

Oversiktlig og mobilbasert tilgang til tidsregistreringsdata gir medarbeiderne større forutsigbarhet og kontroll.

FAQ

Spørsmål og svar

Hvordan stempler medarbeidere inn og ut med Quinyx Tid og fravær?

Ansatte kan stemple inn og ut via mobilappen, nettportalen, terminaler på arbeidsplassen eller enheter som bruker RFID, QR-koder eller fotoverifisering. Geofencing bidrar til å sikre at stemplingene gjøres fra riktig lokasjon.

Kan Quinyx håndtere overtid, pausetillegg og etterlevelse av arbeidsmiljøloven automatisk?

Ja. Quinyx bruker en kraftig, regelbasert motor for å beregne overtid, tillegg og andre lønnsbetingelser automatisk – med varsler hvis det er fare for brudd på compliance.

Kan Quinyx integreres med vårt eksisterende lønns- eller HR-system?

Ja. Quinyx kan integreres med store lønns- og HR-systemer, noe som sikrer at timeliste- og lønnsdata flyter sømløst og nøyaktig inn i lønnssystemet.

Kan ledere se oppmøte og personalkostnader i sanntid?

Absolutt. Dashbordene viser planlagte kontra faktiske timer, personalkostnader og oppmøtetrender i sanntid, noe som muliggjør raskere og bedre beslutninger.

Støttes stempling i frakoblet modus?

Ja. Medarbeidere kan stemple inn og ut i frakoblet modus via mobilappen. Data synkroniseres automatisk så snart nettforbindelsen er gjenopprettet.

Klar for å forenkle tidsregistreringen?

Se hvordan Quinyx Tid og fravær hjelper deg med å redusere administrativt arbeid, øke nøyaktigheten i lønnskjøringen, sikre etterlevelse av lovverket og få sanntidskontroll over personalkostnadene – alt i én integrert plattform for bemanningsplanlegging (WFM).