"Onze winkelmanagers gebruiken Quinyx vooral om diensten te plannen. De medewerkers gebruiken de app vervolgens om hun werktijden in te loggen. Het scheelt zo veel tijd en verlicht echt de werkdruk van onze managers", vertelt Alexander Eriksen, de Digital Business Developer bij Eplehuset.
Nanett Brixen Johansen werkt als Winkel Manager in een van de winkels van Eplehuset in het centrum van Oslo. Ze is onder anderen verantwoordelijk voor het plannen van diensten voor 13 medewerkers en het regelen van extra personeel bij ziekteverlof of voor eventuele extra diensten.
"Quinyx maakt mijn dagelijks leven gemakkelijker. Ik plan graag ver vooruit en dat kan met Quinyx. Het is ook heel snel en makkelijk te gebruiken en te navigeren.", zegt Johansen.
Een beter imago als werkgever
Eplehuset wil graag de best mogelijke werkgever voor haar werknemers zijn. Het bieden van tools en software waar werknemers makkelijk mee om kunnen gaan, en op kunnen vertrouwen, is daar onderdeel van.
"Onze werknemers moeten er vanuit kunnen gaan dat ze verder niet om hoeven te kijken naar de werkuren die ze registreren, en er op kunnen vertrouwen dat alle gewerkte uren automatisch worden uitbetaald.", benadrukt Eriksen.
"Wanneer een software makkelijk te gebruiken en te begrijpen is, en vervolgens ook doet wat het beloofd, dan scheelt dat onrust."
Tijd en moeite bespaard met automatische, efficiënte planning
Johansen was vanaf het begin onder de indruk van het gebruiksgemak van Quinyx.
"Quinyx bespaart me zoveel tijd. Ik vind het gewoon geweldig dat ik de basis voor mijn personeelsplanningen makkelijk en efficiënt kan creëren." legt Johansen uit.
Omdat de gebruikersinterface zo eenvoudig is, kan Johansen ook makkelijk geplande diensten aanpassen en zelfs medewerkers 'lenen' van een van de andere 22 Eplehuset locaties.
"Ik kan in één oogopslag controleren wie er vandaag werkt, een extra dienst toevoegen en iemand van een andere winkel vragen om die dienst te draaien. Naast dat ik efficiënt kan plannen, kan ik ook binnen tien minuten alle werktijden goedkeuren wanneer het tijd is voor de uitbetaling van de salarissen.", vervolgt ze.
Eriksen is het met Johansen eens.
"We hebben gemerkt dat onze managers minder administratieve tijd kwijt zijn aan het plannen van diensten en het goedkeuren van werktijden. Daardoor komt er tijd vrij waarmee ze zich meer kunnen richten op het personeel, de verkoop en de service."
Quinyx maakt mijn dagelijkse werk makkelijker.
Nanett Brixen Johansen
Winkel Manager, Eplehuset