KIKO Milano

Het maken van personeelsplanningen was veel handmatig werk, in verschillende systemen. Het maken van rapportages, prognoses en budgetteringen kostte de managers bovendien veel tijd. En de interne communicatie verliep niet altijd optimaal. Om deze redenen ging KIKO Milano op zoek naar een nieuwe WFM oplossing voor een efficiëntere bedrijfsvoering.

De Quinyx WFM app zorgt voor AI-gestuurde en geautomatiseerde personeelsplanning. Met planningsmogelijkheden van Quinyx maakt KIKO nu meer tijd vrij voor managers, besparen ze geld en elimineren ze planningsfouten. Met slechts één druk op de knop is het mogelijk om werkroosters samen te stellen op basis van de vaardigheden en ervaring van de medewerkers.

De app zorgt er altijd voor dat je juiste mensen, op de juiste plaats, op het juiste moment aan het werk zijn.

Via het systeem van Quinyx worden de regels en voorschriften met betrekking tot arbeidswetten nageleefd zodat KIKO compliant is en blijft. De specifieke regels en arbeidswetten zijn toegevoegd aan het systeem en op die manier hoeft HR niet meer handmatige checks uit te oefenen maar zorgt Quinyx dat de organisatie automatisch compliant is.

"We weten dat efficiëntie en innovatie twee componenten zijn die belangrijk zijn voor KIKO Milano en we bieden ze graag wat ze nodig hebben om hun prognoses te verbeteren, hun planning te optimaliseren en hun communicatie te verbeteren. We kijken ernaar uit om samen te werken met onze partner Kega om KIKO Milano te ondersteunen bij het verbeteren van hun processen met daarbij de focus op hun eigen mensen."
Erik Fjellborg, CEO en oprichter van Quinyx

De Quinyx-modules waar KIKO Milano gebruik van maakt:

• Analyses en rapportages

• Betrokkenheid (mobiele app en communicatie)

• Koppeling naar de salarisadministratie

• Tijd & aanwezigheid

• Planning

De belangrijkste voordelen voor KIKO Milano

KIKO Milano ziet veel voordelen in de flexibele mobiele app die is geconfigureerd naar hun behoeften.

Voor de team

• Inzicht in planningen: wisseldienstplanning, gewerkte tijd, vakantiedagen, enz.

• Gestroomlijnde communicatie, met één effectief kanaal voor communicatie in twee richtingen
  
  
• Door meer inzicht in het rooster en mogelijkheden tot wisselen van diensten betere balans tussen werk en privé

• Meer tijd voor andere activiteiten zoals training en ontwikkeling 

Voor de vestigingsmanager & directie

• Beter inzicht in het schema van hun teams, gewerkte uren, prestaties, vakanties enz.

• Geen complexe spreadsheets meer en minder tijd aan personeelsmanagement taken.

• Een efficiëntere en snellere manier om met hun teams te communiceren.

• Geoptimaliseerde planning en inzicht om het beste rendement te behalen.

"In 2020 wilden we onze processen vereenvoudigen, Quinyx heeft ons daarbij geholpen met onze planningsprocessen."
Valerie Vanderstraeten,
HR Business Partner KIKO Milano NL & BE