ODEON Kino administrerer arbeidskraften enklere med Quinyx

Å engasjere ansatte og holde oversikt over tilgjengeligheten deres kan være utfordrende i en bransje der varierende individuelle forhold og sesongmessige svingninger er normalen. Quinyx knytter sammen trådene med en enkel plattform som er praktisk og lett å bruke, etablerer en direkte digital kommunikasjonskanal og gir både arbeidsgivere og ansatte muligheten til å holde seg oppdatert om planlegging av bemanning.

Med fjorten kinosaler og den eneste IMAX-salen i landet er ODEON Oslo Norges største kino. Kinobransjen er noe sesongbetont, så det er perioder med høyere og lavere aktivitet, for eksempel i juletiden. Som en altomfattende plattform på frontlinjen gir Quinyx en god oversikt over tilgjengeligheten til personalet til ulike tider.

Terje Gangaas, Kinosjef ved ODEON Oslo, nevner en av fordelene med å bruke tjenesten i kinoens daglige drift.

– Det er en god form for kommunikasjon mellom arbeidsgiver og ansatt når det gjelder bemanning.

Funksjonell og allsidig

Quinyx er enkelt for alle å lære, og sørger for at administrasjon av arbeidskraft ikke trekker oppmerksomheten bort fra selve virksomheten. Ledere får tilgang til en godt organisert platform for å ta vare på ulike aspekter av arbeidskraftsadministrasjonen, som lønn, vaktplanlegging og kontakt med ansatte via nyhetsfeed-funksjonen. Ansatte tilpasser seg raskt mobilappen og bruker den til å oppdatere tilgjengeligheten sin og be om endringer i timeplanene sine.

Ifølge assisterende kinosjef Somia Azzaoui har Quinyx imponert med sin allsidighet og brukervennlighet for alle som jobber ved ODEON Oslo.

– Dette har gitt oss en måte å etablere et system for alt fra lønn til overvåking av sykefravær, og det er ikke for komplisert for de ansatte.

ODEON Oslo skiftleder Petros Vouzounerakis bekrefter enkelheten basert på hans erfaring med plattformen.

– Hvis jeg må rapportere sykefravær eller hvis jeg vil ta ferie, er det enkelt å legge det inn der. Quinyx er ganske enkelt å bruke, og det er også designet for at alle skal lære det på relativt kort tid.


Effektiv og fokusert

Å kombinere alle relevante funksjoner på ett sted gir en problemfri måte å administrere ansattes tilstedeværelse, håndtere lønn og involvere ansatte på. Det lar alle fokusere på kinovirksomhetens daglige aktiviteter i stedet for å bli sittende fast i tungvinte måter å håndtere koordineringen av ansatte på. Vouzounerakis sier at Quinyx har gjort ting mye enklere med sin pålitelighet og tilgjengelighet.

– Det fungerer veldig effektivt, vi støter sjelden på problemer, og nesten alle er fornøyde med det. Vi har en god forståelse av hva vi trenger, og det forstyrrer ikke driften vår, så det er fantastisk. Det hjelper oss rett og slett.

Vouzounerakis legger til at Quinyx har blitt et sted der ledelsen lagrer den mest viktige og nødvendige informasjonen om de ansatte i selskapet. Azzaoui er enig og forklarer at tjenesten nå er kinoens hovedbase for relevante detaljer om ansatte og deres timeplaner.

– Når det gjelder ledelsesfunksjonen, er det veldig enkelt å finne frem en ansatt og deres kontaktinformasjon. Det er også enkelt å se hvilke skift som er tilgjengelige eller om det er noe sykefravær som trenger godkjenning.

Gangaas, som finner mye å rose i Quinyx, oppsummerer kort høydepunktene for virksomheten sin.

– Et enkelt og oversiktlig system, tilgjengelig for alle.