Partioaitta on vuodesta 1928 toiminut valtakunnallinen ulkoilu- ja retkeilyvarusteiden erikoisliike, jolla on verkkokauppa ja 22 myymälää ympäri Suomea. Laadukas valikoima korostaa Partioaitan intohimoa kestävään hyvinvointiin ulkoilun kautta.
Partioaitan kestävän kehityksen strategian mukaisesti tuotteita myydään tarpeen mukaan ja kierrätystä edistetään. Kuluttajat ovat valinneet Partioaitan useita kertoja Suomen suosituimmaksi urheilubrändiksi ja alan kestävimmäksi yritykseksi – nämä huippusijoitukset ovat tulosta vuosien työstä.
Partioaitta on osa Fenix Outdoor -konsernia, johon kuuluvat myös Globetrotter Saksassa, Naturkompaniet Ruotsissa ja Norjassa, Frlifuftsland Tanskassa ja Trekitt Isossa-Britanniassa. Naturkompaniet käyttää myös Quinyxin työvuorosuunnitteluratkaisua.
Quinyxin asiakas vuodesta 2018
Partioaitta on käyttänyt Quinyxin ratkaisua jo vuodesta 2018. Tällä hetkellä Quinyxia käyttää 230 työntekijää yrityksessä.
HR-liiketoimintakumppani Karin Nykter ja Turku-alueen myymäläpäällikkö Harri Valtamo ovat erittäin tyytyväisiä yli kuuden vuoden yhteistyöhön Quinyxin kanssa.
”Olemme erittäin tyytyväisiä Quinyxiin. Järjestelmä yksinkertaistaa ja nopeuttaa työvuorojen suunnittelua jatkuvasti, ja uusia toimintoja otetaan käyttöön tarpeen mukaan.”
Sujuva arki toimipisteen johtajille
Harri korostaa Quinyxin etuna ensinnäkin digitaalisen ratkaisun ja sen tuoman tehokkuuden parannuksen toimipisteen johdolle.
”
Quinyxin avulla voimme reagoida nopeasti ja hoitaa käytännössä kaiken älypuhelimella, mikä tekee työstä erittäin tehokasta. Näin toimipisteiden johtajat voivat keskittyä olennaiseen, eli myyntiin”, Harri selittää.
Digitaalisuus mahdollistaa myös paremmin työvuorotoiveiden ja lomapyynnön hallinnan. Aiemmin vapaat toiveet kirjattiin eri vihkoihin, mikä johti niiden unohtumiseen. Kun kaikki tiedot on tallennettu yhteen paikkaan, myös tällaiset virheet vähenevät.
Tehokkuutta työvuorojen suunnittelussa
Karinin ja Harrin mukaan työvuorojen suunnittelu on Quinyxin avulla yhä tehokkaampaa. Partioaitan yksiköt ovat pääosin melko pieniä ja viikon jakautuminen on samanlainen, joten valmiiden työvuoromallien käyttö helpottaa ja nopeuttaa työtä.
Quinyx mahdollistaa myös työntekijöiden sujuvan siirtämisen toimipisteestä toiseen. Partioaitalla on toimipisteitä ympäri Suomea, erityisesti pääkaupunkiseudulla. Järjestelmä tukee osa-aikaisia työntekijöitä ja työntekijöitä, joilla on puitesopimus ja jotka työskentelevät vuorotellen useissa toimipisteissä. Lisäksi järjestelmään tallennetaan myös toistuvasti työskentelevien työntekijöiden tiedot, mikä nopeuttaa työsuhteiden uudelleen aloittamista ja vähentää hallinnollista työtä.
Helpotusta henkilöstöhallintoon: kaikki yhdessä paikassa
Myös Partioaitan hallintohenkilöstö on siirtynyt Quinyxiin, mikä on parantanut tehokkuutta huomattavasti. Aiemmin työntekijät käyttivät Excel-taulukoita työajan kirjaamiseen, mutta esimiehille oli vaikea seurata kirjanpitoa ja löytää tarvitsemiaan tietoja.
”Siirtyminen Quinyxiin herätti aluksi toimistotyöntekijöissä sekavia tunteita, mutta kun työntekijöille selitettiin, että työajan kirjaaminen estää ylityöt ja on pikemminkin merkki huolenpidosta kuin valvonnasta, uusi järjestelmä otettiin positiivisesti vastaan”, Karin kertoo.
Quinyx toimii nyt Partioaitalla eräänlaisena HR-järjestelmänä, johon kaikki henkilötiedot, sopimukset ja liitteet tallennetaan.
”Aiemmin meillä ei ollut HR-järjestelmää, johon asiakirjoja olisi voinut ladata. Quinyxiin voi lisätä liitteitä ja tietoja yksittäisistä henkilöistä. Nyt löydämme kaiken tarvitsemamme yhdestä paikasta.”
Quinyxin käyttö henkilöstöhallinnossa on helpottanut monia päivittäisiä tehtäviä.
Esimerkiksi kun on laadittava työsopimus jo irtisanoutuneelle työntekijälle tai lähetettävä syntymäpäiväkortti työntekijälle, tarvittavat tiedot löytyvät helposti järjestelmästä. Quinyx on hyödyllinen myös tilanteissa, joissa palkanlaskenta tarvitsee tietoja lomista tai sopimuksista.
”Viime kesänä esimerkiksi toimipisteen johtaja oli lomalla ja hänen sijaisensa laski palkat, mutta avain lukittuun sopimuskoteloon ei ollut annettu eteenpäin – tällaisista tilanteista olemme oppineet, että kaikki tiedot on tallennettava yhteen paikkaan”, Karin selittää.
Positiivinen työntekijäkokemus ja Early Access -toiminto
Myös työntekijät ovat tyytyväisiä Quinyxiin, ja he arvostavat erityisesti mobiilisovellusta. Quinyxin käyttöliittymä on intuitiivinen, ja uudet työntekijät oppivat sen käytön nopeasti perusteellisen perehdytyksen jälkeen. Viimeisten kuuden vuoden aikana Quinyx on kasvanut Suomessa, ja monet työntekijät tuntevat sen jo. ”Nykyään uudet työntekijät ovat tulleet meille töihin, ja he ovat mahdollisesti käyttäneet Quinyxia jo aiemmissa työpaikoissaan”, Karin mainitsee.
Quinyxin Early Access -ominaisuus on saanut kiitosta sekä työntekijöiltä että toimipisteiden johtajilta. Aiemmin Quinyxiin oli mahdollista kirjautua vasta työsuhteen alkaessa tai ensimmäisellä työvuorolla. Early Access -ominaisuuden ansiosta tulevat työvuorot ovat nähtävissä jo ennen työpäivän alkua, eikä niitä tarvitse enää lähettää erikseen sähköpostitse. Early Access -toiminto helpottaa perehdyttämistä ja vahvistaa työnantajan positiivista imagoa jo ennen ensimmäistä työpäivää.
Tiivis yhteistyö ja katse tulevaisuuteen
Partioaitan ja Quinyxin yhteistyö sujuu erittäin hyvin, eikä viimeisen kuuden vuoden aikana ole ollut juurikaan ongelmia. "Quinyxin kaltaisessa järjestelmässä voi olla monia ongelmia ja virheitä, mutta Quinyx toimii todella moitteettomasti. Jos haasteita on ollut, ne on aina ratkaistu nopeasti”, kertovat Karin ja Harri.
Tulevaisuudessa Partioaitan työvuorosuunnittelun tehokkuutta on tarkoitus parantaa entisestään keskittymällä mahdollisuuksiin hyödyntää analyysejä ja tekoälyä työvuorosuunnittelun optimoinnissa.
”Olemme erittäin tyytyväisiä Quinyxiin. Järjestelmä yksinkertaistaa ja nopeuttaa työvuorosuunnittelua jatkuvasti."
Harri Valtamo, toimipisteen johtaja
