Automaatiolla parempaa ja nopeampaa työvuorosuunnittelua

Quinyx Automation hyödyntää tekoälypohjaista automaatiota, jonka avulla laaditaan reiluja, säädösten mukaisia ja kysyntään perustuvia työvuoroja minuuteissa – ei tunneissa.

Automation that builds better schedules – instantly
Built for real-world operational complexity

Rakennettu vastaamaan liike-elämän operatiivista todellisuutta

Perinteiset työvuorosuunnittelun työkalut automatisoivat helpot asiat. Quinyx Automation puolestaan hoitaa myös kaikista haastavimmat: usean toimipisteen resursoinnin, tiukat säädökset, vaihtelevan kysynnän ja päätöksenteon – joka päivä.

Se yhdistää tekoälyn, kysyntädatan ja säädösten noudattamisen logiikan työvuorosuunnitteluun, joka toimii sekä esihenkilöiden että työntekijöiden päivittäisessä työarjessa.

Mitä hyötyjä Automation tarjoaa?

shield-check

50 % vähemmän aikaa työvuorosuunnitteluun

Esihenkilöille vapautuu viikoittain työtunteja, jolloin he voivat keskittyä johtamiseen ja tuloksellisuuteen.

users-2

10–20 % pienemmät työvoimakustannukset

Sovita työvuorot todelliseen kysyntään ja vähennä ylitöitä, ylimitoitusta ja ylimääräisiä palkkakustannuksia.

trending-up-down

Yli 95 % työvuorojen tarkkuus

Jokaisessa työvuorossa huomioidaan osaaminen, saatavuus ja säädösten noudattaminen.

calendar-1

Parempi työntekijäkokemus

Reilut ja ennakoitavat työvuorot lisäävät tyytyväisyyttä ja parantavat henkilöstön pysyvyyttä.

Älykkäät toiminnallisuudet ja saumaton työnkulku

Auto-Schedule – generate optimised schedules automatically

Auto-Schedule - optimoi työvuorot automaattisesti

Tämä toiminnallisuus laatii automaattisesti optimoituja työvuoroja historiatietojen, kysyntäennusteiden, sopimusten ja työntekijöiden saatavuuden perusteella.
Työvuorot, joiden laatiminen vei aiemmin tunteja, syntyvät nyt minuuteissa – paremmalla kattavuudella ja vähemmillä virheillä.

Auto-Assign – assign every shift to the best-suited person

Auto-Assign – kohdista jokainen työvuoro oikein

Tämä toiminnallisuus kohdistaa työvuoron parhaiten sopivalle työntekijälle osaamisen, pätevyyksien, toiveiden ja työkuorman tasapainon perusteella. Se varmistaa reiluuden, maksimoi tuottavuuden ja poistaa manuaalisen työn.

Real-Time Schedule Compliance Validation

Säädösten noudattaminen – suojaa jokainen työvuoro riskeiltä

Tämä toiminnallisuus soveltaa työaikalakeja, työehtosopimuksia, lepoaikoja ja yrityksen omia käytäntöjä reaaliajassa. Se havaitsee poikkeamat välittömästi ja estää rikkomukset ennen niiden syntymistä.

A scheduling experience employees actually trust

Työvuorosuunnittelua, johon työntekijät voivat luottaa

Automaatio parantaa myös työntekijöiden arkea. Quinyxin mobiilisovelluksen kautta työntekijät voivat:

  • Tarkastella työvuorojaan
  • Pyytää vuorojen vaihtoja
  • Päivittää saatavuuttaan
  • Ilmoittautua avoimiin työvuoroihin
  • Saada reaaliaikaisia päivityksiä

Automaatio huomioi nämä toiveet, ja varmistaa samalla reiluuden ja riittävän resursoinnin. Näin voidaan tarjota vakautta työntekijöille ja ennakoitavuutta esihenkilöille.

Built for large, multi-site, multi-country operations

Rakennettu suurille, monen toimipisteen organisaatioille, jotka toimivat useassa maassa

Quinyxin Automation mukautuu saumattomasti suuriin organisaatioihin. Se tukee:

  • Työvuorosuunnittelua useassa toimipisteessä ja useassa eri maassa
  • Työelämän eri säädöksiä ja sopimuksia
  • Isoja volyymeja ja aikakriittisiä toimintoja
  • Keskitettyjä toimintamalleja paikallisella joustavuudella
  • Reaaliaikaisia muutoksia poissaoloihin ja kysyntäpiikkeihin

Tämä automaatio on rakennettu skaalautumaan ilman, että tarkkuus tai hallinta kärsii.

FAQ

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin

Huomioiko Automation saatavuuden, osaamisen ja pätevyydet?

Kyllä – se huomioi jokaisessa työvuorossa saatavuuden, osaamisen, pätevyydet, toiveet ja työkuorman tasapainon.

Miten Automation käsittelee lyhyellä varoitusajalla tulevat muutokset?

Esihenkilöt voivat kuitata poissaolot, vuoronvaihdot ja kysyntäpiikit reaaliaikaisesti. Järjestelmä laskee resurssitarpeen uudelleen ja huomioi kaikki säännöt.

Onko Automation integroitu ennustamiseen?

Kyllä. Kysyntäennusteet ohjaavat Auto-Schedule-toimintoa, jotta työvuorot vastaavat ennustettua kysyntää.

Voivatko esihenkilöt muokata automaattisesti laadittuja työvuoroja?

Kyllä. Esihenkilöt säilyttävät täyden hallinnan – automaatio poistaa työkuorman, ei päätöksentekoa.

Sopiiko järjestelmä useammassa maassa toimiville organisaatioille?

Kyllä. Eri maiden säädökset ja sopimukset on huomioitu järjestelmässä.

Miten tekoälypohjainen työvuorosuunnittelun automaatio parantaa tehokkuutta?

Yhdistämällä kysyntäennusteet, säädökset ja työntekijöiden toiveet reaaliajassa Quinyx Automation luo optimoituja työvuoroja, jotka vähentävät työvoimakustannuksia, lisäävät reiluutta ja poistavat manuaalisen työn.

Uudista työvuorosuunnittelu älykkäällä automaatiolla

Vähennä manuaalista työtä, varmista säädösten noudattaminen ja laadi työvuoroja, jotka toimivat sekä liiketoiminnan että työntekijöiden arjessa. Quinyx Automation laatii tarkkoja, reiluja ja kysyntään perustuvia työvuoroja automaattisesti.