Yhteistyö Puuilon ja Quinyxin välillä on sujunut erinomaisesti ja Puuilo on ollut tyytyväinen Quinyxin työvoimanhallintajärjestelmään. Haastattelimme Puuilolla vuodesta 2018 asti työskennellyttä HRM Manageria Iia Kuunjokea, joka avasi meille Quinyxin tuomia hyötyjä Puuilolle sekä näkemyksiään Puuilon ja Quinyxin välisestä yhteistyöstä nyt ja tulevaisuudessa.
Helppokäyttöinen ja intuitiivinen järjestelmä sekä esihenkilöille että työntekijöille
Quinyxin tuomista hyödyistä puhuttaessa Iia nostaa heti esiin Quinyxin helppokäyttöisyyden ja selkeyden sekä esihenkilöille että työntekijöille. Quinyxin käyttö ei ole vaatinut Puuilolta isojen koulutusten järjestämistä ja työntekijät ovat heti osanneet käyttää Quinyxin mobiilisovellusta saatuaan sen puhelimeensa.
Myös Puuilon työntekijät ovat antaneet hyvää palautetta mobiilisovelluksesta ja sen toimintavarmuudesta. Vuorojen vaihtaminen, tärkeän tiedon vastaanottaminen push-ilmoitusten kautta sekä lisätyön tarjoaminen osa-aikaisille työntekijöille ovat pidettyjä ominaisuuksia työntekijöiden kesken. Puuilon työntekijöistä 99 % käyttääkin ainoastaan mobiilisovellusta.
Hyvät työvuorot kilpailuetuna
Iia näkee, että juuri kätevä vuorojen vaihtaminen on ominaisuus, joka edistää työntekijöiden työhyvinvointia ja työtyytyväisyyttä. Sen lisäksi hyvät työvuorot ovat erottautumiskeino ja tuovat kilpailuetua alan muihin toimijoihin nähden.
“Meille tuo kilpailuetua, että meillä on hyvät työvuorot ja meidän työntekijämme voivat hyvin.”
Quinyx auttaa päätöksenteossa
Työvuorosuunnittelu nähdään Puuilossa johtamisen välineenä ja Iia korostaa, että toimiva työvuorosuunnittelu tukee yrityksen liiketoimintaa, myyntiä sekä kasvua. Quinyxin ansiosta yrityksen HR-puolella on parempi yleisnäkymä, mitä kentällä tapahtuu ja miten työvuoroja suunnitellaan.
Quinyxistä saatava data on auttanut Puuiloa ennakoimaan paremmin sekä tekemään strategisia ratkaisuja. Iia kertoo olevansa yllättynyt, miten paljon Quinyx on pystynyt tuottamaan dataa työvuorosuunnitteluun ja sen kehittämisen tueksi. Tulevaisuudessa Iia odottaa datan kehittyvän entisestään ja toivoo kehityksen heijastuvan Puuilon liiketoimintaan.
Avoimet API-rajapinnat kasvun tukena
Puuilon kasvun myötä yritys on ottanut käyttöön uusia järjestelmiä. Quinyxin avoimet API-rajapinnat ovat mahdollistaneet, että yrityksen ei ole tarvinnut vaihtaa järjestelmää.
“Quinyxin avointen API-rajapintojen ansiosta olemme pystyneen luomaan järjestelmä ekosysteemin, jossa data soljuu paikasta toiseen.”
Strateginen kumppanuus
Kasvavana yrityksenä Puuilolle on tärkeää, että työvoimanhallintajärjestelmä on ketterä ja kehittyy yrityksen kasvun mukana. Tällä hetkellä Puuilo on ottamassa käyttöön Quinyxin tekoälytoiminnallisuuksia, joiden Iia uskoo olevan merkittävässä roolissa automaation lisäämisessä.
”Puuilon tavoitteena on saavuttaa korkea automaatioaste ja sitä kautta helpottaa esihenkilöiden työtä kentällä ja vapauttaa heiltä aikaa muuhun kuin hallinnollisiin tehtäviin. Quinyxin Auto-Assign toiminallisuus tulee auttamaan meitä tässä tavoitteessa.”
Lopuksi Iia toteaa Quinyxin olevan erinomainen kasvun kumppani Puuilon rinnalle ja näkee Puuilon ja Quinyxin yhteistyön vahvistuvan entisestään.
“Uskon, että yhdessä nostamme työvuorosuunnittelun seuraavalle tasolle.”