Salva Ry

Salva ry siirtyi nykyaikaiseen työvoimanhallintaratkaisuun

Salva ry siirtyi nykyaikaiseen työvoimanhallintaratkaisuun

Salva ry on yleishyödyllinen yhdistys, joka tarjoaa turvallista ja yhteisöllistä palvelutalotoimintaa muun muassa ikäihmisille ja vaikeavammaisille. Kaikille asukkaille kuuluva perus- ja turvapalvelu varmistaa ympärivuorokautisen perusturvallisuuden, asukkaiden etujen valvomista, asioiden hoitamista, kuntoutus- ja virkistystoimintaa sekä muita asukaslähtöisiä palveluita. Palveluasuntoja on yhteensä 131 kappaletta. Palvelukodit puolestaan tarjoavat turvallista asumista ja hyvää hoitoa vanhuksille ja vammaisille henkilöille. Lisäksi Salva ry tarjoaa kotihoito-, kuntoutus-, siivous-, seniorineuvola- sekä ravintolapalveluita.
 
Salva ry työllistää vakituisesti 68 henkilöä, jonka lisäksi organisaatiossa tarvitaan paljon sijaisia esimerkiksi vuosilomien ja muiden poissaolojen ajaksi. Suurin osa henkilökunnasta on terveydenhoitoalan ammattilaisia; vain pieni osa työntekijöistä toimii hallinnollisella puolella. Palkkalistoilta löytyy myös muun muassa kokkeja, laitoshuoltajia sekä fysio- ja toimintaterapeutteja.

 
IMG_20180614_095734
Kuvassa Saija Kirjavainen työvuorosuunnittelun ääressä 
 

Quinyxin Salva ry otti käyttöön alkuvuodesta 2018. Quinyxin valintaan oli useita vaikuttavia tekijöitä: 
  • Nykyaikainen ja joustava työvoimanhallinnan työkalu, joka taipuu hoitoalan spesifisiin tarpeisiin (esimerkiksi työvuoron kokoonpanon oikeaan mitoitukseen, sijaisten käyttöön sekä ympärivuorokautiseen työskentelyyn)
  • Kokonaisvaltainen ratkaisu, joka saatiin helposti integroitua omiin palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiin
  • Mobiilisovellus
  • Yhteensopivuus yksityisen sosiaalipalvelualan TES:in kanssa
  • Manuaalityön merkittävä vähentyminen palkanlaskennassa ja siten muulle työlle vapautunut aika

 

Haastattelimme talouspäällikkö Heli Maasiltaa, joka vastaa työssään Salva ry:llä henkilöstöhallinnosta, talousasioista, palkanlaskennasta sekä kirjanpidosta. Hän on tyytyväinen Quinyxin käyttöönottoon ja kertoo sen tuoneen organisaatioon merkittävää kustannustehokkuutta.

Quinyx vakuutti meidät palveluillaan

“Salva ry:ssä päätettiin viime vuonna, että on aika etsiä uutta työvoimanhallintajärjestelmää. Kriteereinämme olivat, että haluaisimme nykyaikaisen työvuorosuunnittelun ratkaisun. Myös mobiiliapplikaatio oli meille tärkeä. Ja Quinyx vakuutti meidät palveluillaan”, Maasilta toteaa. 

 
“Työvuorosuunnittelu on talossamme välillä ollut haastavaa, sillä organisaatiossamme tehdään työtä ympäri vuorokauden ja työntekijöitä on oltava tarpeeksi jokaisessa työvuorossa. On tärkeää, että työvuoron mitoitukset ovat oikeat ja henkilökuntaa oikealla koulutuksella on aina paikalla. Esimerkiksi tietyn ammattiryhmän edustajia, vaikkapa lähihoitajia, pitää aina olla tietty määrä per työvuoro.” Haasteena hoitotyön työvuorosuunnittelussa Heli Maasilta mainitsee erityisesti sijaisten käytön, sillä hoitotyö on luonteeltaan vaativaa ja sijainen palkataan aina kun sellaiselle on tarve. Palvelupäälliköiden hoitama työvuorosuunnittelu elää siten jatkuvasti.

 
IMG_20180627_144243


Quinyx saatiin integroitua tosi hienosti palkanlaskenta- ja HR-ohjelmaamme

Salva ry:n työvuorosuunnittelussa noudatetaan yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimusta, ja Quinyxin työvuorosuunnitteluohjelma huolehtii automaattisesti siitä, että työvuorot laaditaan TES:in ehtojen mukaisesti. Kun Quinyxin työvuorosuunnittelutyökalun käyttö aloitettiin, otettiin samalla käyttöön myös uusi palkanlaskentaohjelma. “Oli hienoa saada toimiva kokonaisuus - Quinyx saatiin integroitua tosi hienosti palkanlaskenta- ja HR-ohjelmaamme.”

 

Voimme tehostaa ajankäyttöämme kokonaisvaltaisesti  

Quinyxin käyttöönotto on säästänyt sekä työvuorosuunnittelun että palkanlaskennan puolella aikaa, ja järjestelmä on nopeuttanut useita prosesseja. Quinyxin kautta saadaan Salva ry:n palkanlaskentaan valmis aineisto, ja siten palkanlaskenta on nopeutunut ja manuaalityöstä on päästy eroon. “Tekemistä riittää aina, joten turhan manuaalityön eliminoiminen säästää aikaa ja voimme tehostaa ajankäyttöämme kokonaisvaltaisesti”, Maasilta kommentoi.
 
“Quinyxin visuaalisuus on mielestäni myös hyvä ja ohjelman käyttö on erittäin helppo omaksua. Henkilökuntamme on tykännyt myös mobiilisovelluksesta, ja sitä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön ihan koko organisaatioomme.” 
 
Heli Maasilta on työskennellyt Salva ry:llä talouspäällikkönä 2,5 vuotta ja viihtyy työssään. “Toimintamme on sen verran isoa, että aina on paljon monipuolista tekemistä. Toisaalta se on myös samalla sopivan pientä, että varmasti pääsee tekemään asioita monipuolisella tavalla ja vaikuttamaan.” Vaikka sosiaali- ja terveysala elääkin tällä hetkellä suurten muutosten alla, Salva ry:n ilmapiiri on Maasillan mukaan silti kehitysmyönteinen ja avoin. “Salva ry:llä näemme muutoksissa myös niiden mielenkiintoisen puolen. SOTE-uudistus on puhuttanut paljon ja on kieltämättä haastava. Kukaan meistä ei tarkalleen tiedä mitä kaikkea se tuo tullessaan, mutta jäämme seuraamaan aihetta luottavaisin mielin.”
default-icon

Löydä Quinyx ja aloita matkasi jo tänään

Täytä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen, niin otamme sinuun yhteyttä ilmaisen tuote-esittelyn tiimoilta. Yhteydenottopyyntö ei sido sinua mihinkään.