Quinyx on nimetty Leaderiksi vuoden 2026 Gartner® Magic Quadrant™ for Workforce Management Technology -raportissa

Quinyx on nimetty Leaderiksi vuoden 2026 Gartner® Magic Quadrant™ for Workforce Management Technology -raportissa. Quinyx on raportin ainoa Pohjoismaissa pääkonttoriaan pitävä järjestelmätoimittaja. Lisäksi se on ainoa yksinomaan työvoimanhallintaan erikoistunut toimija Leadereiden joukossa.

Olemme erittäin iloisia siitä, että Quinyx on nimetty Leaderiksi tämän vuoden raportissa. Tunnustus on meille merkityksellinen, sillä olemme keskittyneet työvoimanhallintaan jo yli 20 vuoden ajan.

Quinyx on perustettu Pohjoismaissa vuonna 2005, ja tavoitteemme on alusta alkaen ollut selkeä: haluamme auttaa organisaatioita hallitsemaan vuorotyöläisten arkea entistä paremmin. Uskomme, että Gartnerin tunnustus osoittaa työvoimanhallintaan keskittymisen arvon ja sen, ettei organisaatioiden tarvitse valita suomalaisen työelämän tuntevan asiantuntijan ja suorituskyvyn, skaalautuvuuden ja innovatiivisuuden välillä.

Suunniteltu pohjoismaisen työelämän tarpeisiin

Suomessa työvoimanhallinta on paljon muutakin kuin työvuorojen suunnittelua. Jokaisen työvuorolistan on noudatettava sääntöjä ja säädöksiä sekä huomioitava työelämän käytäntöjä, jotka myös järjestelmän on ymmärrettävä.

• Työaikalaki määrittää raamit esimerkiksi lepoajoille, enimmäistyöajoille, ylityölle ja joustaville työaikajärjestelyille. Se edellyttää myös, että työvuorot julkaistaan työntekijöille viimeistään viikkoa ennen kyseisen ajanjakson alkamista.

• Toimialakohtaiset työehtosopimukset (TES) tuovat mukanaan omat vaatimuksensa esimerkiksi ilta-, yö- ja sunnuntailisiin sekä työvuorolistojen suunnitteluun ja muuttamiseen. Työehtosopimuksia myös neuvotellaan säännöllisesti uudelleen.

• Luottamusmies ja yhteistoimintamenettely vaikuttavat siihen, miten työaikakäytäntöjen muutoksia ja henkilöstötietoja käsitteleviä uusia järjestelmiä otetaan käyttöön. Henkilöstön sitouttaminen on olennainen osa prosessia, ei pelkästään muodollisuus.

Kun nämä säännöt on sisällytetty työvuorosuunnitteluun työaikojen ja poissaolojen hallintaan, säädösten ja sopimusten noudattamisesta tulee automaattista eikä esihenkilöiden tarvitse tarkistaa niitä manuaalisesti. Samoja sääntöjä sovelletaan yhdenmukaisesti joko kaikissa toimipisteissä tai paikallisesti sovitun mukaisina, jolloin työntekijöille ja heidän edustajilleen on helppo osoittaa työvuorosuunnittelun olevan reilua ja sopimuksenmukaista.

Tunnemme pohjoismaisen työelämän erityispiirteet. Quinyx on kehitetty Pohjoismaissa, ja sen taustalla on ihmisiä, jotka tuntevat myös suomalaisten työehtosopimusten, henkilöstön edustajien ja yhteistoiminnan käytännöt.

Tehtävienhallinta

Magic Quadrant -raportti kertoo siitä, miten sijoitumme suhteessa muihin toimijoihin. Sitä täydentävä vuoden 2026 Gartner® Critical Capabilities for Workforce Management Technology -raportti puolestaan avaa sijoituksemme taustoja. Tehtävienhallinta on yksi Quinyxin korkeimmin arvioiduista ominaisuuksista.

Uskomme, että tähän arvioon on vaikuttanut erityisesti se, että tehtävienhallinta on integroitu suoraan työvuoronäkymään. Tämä nopeuttaa järjestelmän käyttöönottoa, parantaa toiminnan läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa tehtävien tehokkaan suorittamisen.

Tehtävienhallinta ei ehkä terminä kuulosta yhtä vaikuttavalta kuin tekoäly. Sen avulla kuitenkin ratkaistaan, kuinka tehokkaasti työtunnit hyödynnetään. Työvuorolista kertoo, ketkä ovat töissä. Tehtävienhallinta puolestaan kertoo sen, mitä työvuoron aikana pitää tehdä, missä järjestyksessä ja kenen vastuulle mikäkin kuuluu. Sen avulla myös varmistetaan, että tehtävät tulevat suoritettua. 

Quinyxin avulla esihenkilöt voivat jakaa ja priorisoida tehtäviä sekä seurata niiden etenemistä työvuoron aikana. Työntekijät näkevät tehtävänsä Quinyx-sovelluksessa ja merkitsevät ne suoritetuiksi. Esihenkilöille hyödyt ovat selkeät: vähemmän unohtuneita tehtäviä, sujuvammat työvuorojen vaihdot ja vähemmän työaikaa tehtävätilanteen seuraamiseen.

Paljonko vanha työvoimanhallintajärjestelmä todellisuudessa maksaa?

Monissa organisaatioissa käytetään vuosia sitten käyttöönotettuja, paikallisesti asennettuja järjestelmiä. Järjestelmä toimii, ja siksi sen todelliset kustannukset jäävät helposti huomaamatta – ne eivät nimittäin näy suoraan.

Sen sijaan kustannukset näkyvät esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

• Hyödyt, jotka jäävät saavuttamatta. Tekoälypohjainen ennustaminen ja optimointi edellyttävät pilvipalvelua ja yhdistettyä dataa. Paikallisesti asennetuissa järjestelmissä nämä ominaisuudet joko puuttuvat kokonaan tai niiden käyttöönotto vaatii erillisiä projekteja.

• Hitaammat päivitykset säädösten muuttuessa. Kun työehtosopimus neuvotellaan uudelleen tai työaikalakia muutetaan, uudet säännöt on päivitettävä järjestelmään. Vanhemmissa järjestelmissä tämä vie usein enemmän aikaa, ja esihenkilöiden on huolehdittava sääntöjen noudattamisesta manuaalisesti.

• Kasvavat ylläpitokustannukset. Päivitykset, räätälöinnit ja integraatiot vaativat jatkuvaa ylläpitoa. Mitä vanhemmaksi järjestelmä tulee, sitä enemmän kustannuksia sen ylläpidosta aiheutuu.  

Kyse ei ole pelkästään siitä, missä järjestelmä toimii. Järjestelmä voi olla pilvipohjainen, mutta silti toimia samalla sääntöpohjaisella logiikalla kuin kymmenen vuotta sitten. Tällöin hyödyt jäävät saavuttamatta.

Tekoälyä voi hyödyntää jo tänään – ei vasta tulevaisuudessa

Saimme tämän tunnustuksen aikana, jolloin työvoimanhallintateknologiaan kohdistuvat odotukset muuttuvat nopeasti. Gartner ennustaa, että vuoteen 2030 mennessä 70 prosenttia organisaatioista ottaa käyttöön tekoälyä hyödyntävää työvoimanhallintateknologiaa. Sen avulla vähennetään esihenkilöiden hallinnollista työtä keskimäärin 4–6 tuntia viikossa, optimoidaan toimintaa ja parannetaan työntekijäkokemusta.

Järjestelmiä hankkiville organisaatioille tekoäly ei ole ainoastaan tulevaisuuden kehityssuunnitelmaan kuuluva ominaisuus, vaan enemmänkin vaatimus. Tekoälypohjaisuus voi kuitenkin tarkoittaa monia eri asioita. Suuri osa markkinoilla olevista AI-ratkaisuista perustuu edelleen sääntöpohjaiseen automaatioon: jos tapahtuu niin, tee näin. Säännöt pohjautuvat siis siihen, miten asiat ovat aiemmin toimineet. Kun kysyntä vaihtelee, työvuorosuunnittelu muuttuu helposti arvailuksi.

Quinyxin kysynnän ennustaminen ja työvuorosuunnittelu perustuvat koneoppimiseen, joka hyödyntää organisaation omaa historiadataa ja kysyntään vaikuttavia tekijöitä. Näin työvuorosuunnittelu mukautuu todelliseen tilanteeseen eikä perustu vuosia sitten määriteltyihin sääntöihin. Seuraavat tekoälyominaisuudet ovat meillä jo nykypäivää:

• Tekoälypohjainen ennustaminen, joka ennakoi kysyntää toimipisteittäin ja ajanjaksoittain
• Henkilöstötarpeen suunnittelu, joka muuntaa ennusteen oikeaksi työntekijämääräksi jokaisessa toimipisteessä ja työvuorossa
• Automaattinen työvuorosuunnittelu, joka muodostaa optimaalisen työvuorolistan tavoitteiden, sääntöjen, osaamisen sekä työntekijöiden käytettävyyden ja toiveiden perusteella
• Automaattinen säädösten noudattamisen valvonta, joka tunnistaa työaikalain ja työehtosopimusten rikkomukset ennen työvuorojen julkaisemista
• Integraatiot, jotka yhdistävät työvuorosuunnittelun palkanlaskenta-, HR- ja kassajärjestelmiin

Tuloksena on tehokkaampi liiketoiminta sekä reilumpi ja joustavampi työarki koko henkilöstölle.

Mitä tämä tunnustus merkitsee työvoimanhallintajärjestelmää arvioivalle organisaatiolle?

Jos kartoitat mahdollisia järjestelmätoimittajia, vertailet erikoistunutta ratkaisua laajempaan järjestelmäkokonaisuuteen tai valmistelet suositusta ohjausryhmällesi, vuoden 2026 Gartner® Magic Quadrant™ for Workforce Management Technology -raportti tarjoaa arvokasta vertailutietoa päätöksenteon tueksi.

Jos puolestaan kuulut jo Quinyxin käyttäjiin, toivomme saamamme tunnustuksen vahvistavan luottamustasi meihin entistäkin enemmän. 

Lue raportti

Tutustu vuoden 2026 Gartner® Magic Quadrant™ for Workforce Management Technology -raporttiin.

Gartner, Magic Quadrant for Workforce Management (WFM) Technology, Sam Grinter, Ranadip Chandra, Kelsie Marian, Anand Chouksey, 14 September 2026

Gartner and Magic Quadrant are trademarks of Gartner, Inc. and/or its affiliates.

Gartner does not endorse any company, vendor, product or service depicted in its publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner publications consist of the opinions of Gartner’s business and technology insights organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this publication, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Quinyx.

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin