UFF (U-landshjälp från Folk till Folk i Finland sr) on yleishyödyllinen säätiö, joka työskentelee kestävän kehityksen, globaalin tasa-arvon ja ilmaston hyväksi. UFF on jo 30 vuoden ajan kerännyt varoja kansainvälisen kehitystyön tukemiseen keräämällä ja myymällä käytettyjä vaatteita ja solmimalla rahoituskumppanuuksia globaalien kehitystyöohjelmien hyväksi.
UFF:illa on Suomessa yli 1500 vaatekeräyspistettä sekä 22 vaatemyymälää. Kuukausitasolla säätiö työllistää noin 300 työntekijää.
Organisaatiossa havaittiin, että nykyiset henkilöstösuunnittelun prosessit kaipasivat muutosta ja laajentunutta toimintaa tukemaan kaivattiin uutta, modernia järjestelmää. Tavoitteena oli löytää helppokäyttöinen järjestelmä, joka tekisi säätiön henkilöstösuunnittelusta ja työvuorojen hallinnasta tehokkaampaa ja automatisoitua, mikä taas vapauttaisi esihenkilöiden aikaa muuhun työhön.
Lisäksi säätiölle oli tärkeää, että uusi järjestelmä toisi työntekijöille joustavuutta ja autonomiaa työn ja vapaa-ajan yhdistämiseen ja parantaisi siten heidän työntekijäkokemustaan.
Kartoitettuaan eri vaihtoehtoja UFF valitsi Quinyxin: “Teimme hankintavaiheessa kattavaa tarvemäärittelyä. Erityisesti käytettävyys, ajansäästö, työlainsäädännön ja TES:n automaattinen huomioiminen, järjestelmäintegraatiot ja tulevaisuuden tarpeisiin vastaaminen olivat meille keskeisiä kriteereitä. Muihin toimijoihin verrattuna Quinyxin järjestelmä vastasi parhaiten tarpeisiimme”, toteaa Tiina Kuusela, säätiön HRD Manager.
“Erityisesti Quinyxin työvuoroautonomiaan liittyvät mahdollisuudet, helppokäyttöinen mobiilisovellus sekä moneen taipuva järjestelmä ratkaisivat valinnassa”, Kuusela jatkaa.
Quinyxin käyttöönottoprosessi käynnistyi sujuvasti yhdessä rakennetun projektisuunnitelman mukaan. Säätiön operatiivinen päällikkö Milla Noras sanoo, että järjestelmä käyttöönotto on lähtenyt hyvin käyntiin: “Quinyxin avulla meidän esihenkilöillämme on mahdollisuus keskittyä hallinnollisen työn sijaan palvelun laatuun, esihenkilötyöhön ja työntekijäkokemuksen parantamiseen.”
Noras jatkaa: “Koko UFF:n organisaatiolle Quinyx tuo selkeyttä datanhallintaan ja mahdollistaa muutostarpeiden paremman huomioimisen. Toimintamme kehittämistä ajatellen järjestelmässä on meille jopa tulevaisuuden kasvunvaraa, mikä tuntuu hyvältä.”