Pidä työvuorot yhdenmukaisina – ja kaikki tehtävät, tiedot ja materiaalit samassa paikassa

Employee Hub kokoaa kaikki tehtävät, päivitykset ja keskeiset materiaalit samaan mobiilisovellukseen, jota käytetään jo työvuorosuunnitteluun.

Pidä jokainen työntekijä ajan tasalla, yhtenäisesti toimivana ja valmiina tekemään työnsä hyvin – vähemmillä työkaluilla, ilman siiloutumista ja pienemmällä hallinnollisella työllä.

Katso, kuinka Employee Hub toimii

Keep every shift aligned – one place for tasks, updates and resources

Tiedonkulku, ajantasaisuus ja täydellinen työn hallinta

Quinyx Employee Hub tarjoaa henkilöstölle keskitetyn paikan tehtävien hoitamiseen, viestintään ja operatiivisiin resursseihin. Se kokoaa työnkulut, reaaliaikaiset päivitykset ja keskeisen dokumentaation yhteen. Näin työntekijät tietävät aina mitä tehdä, milloin tehdä ja miten tehdä työnsä parhaalla mahdollisella tavalla.

Esihenkilöt saavat nopeasti näkyvyyden tehtävien toteutumiseen ja säädösten noudattamiseen, samalla kun vuorovaikutteiset viestintäominaisuudet vahvistavat tiimin sitoutumista ja yhteistyötä.

Mobiililähtöisenä henkilöstöviestinnän alustana Employee Hub auttaa organisaatioita parantamaan tuottavuutta, vähentämään virheitä ja varmistamaan yhtenäiset toimintatavat. Se toimii vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, logistiikan, terveydenhuollon ja muilla vuorotyöläisten toimialoilla.

Everything your frontline needs to stay connected, informed, and in control

Selkeämpi näkyvyys tehtäviin

Kansainvälinen asiakkaamme Tory Burch saavutti paremman näkyvyyden tehtäviin ja luotettavan seurannan yli 123 myymälässä.

Parempi sitoutuminen ja yhtenäisyys

Myymälätiimit pysyvät paremmin ajan tasalla vuorovaikutteisten päivitysten, tarinoiden ja ilmoitusten avulla.

Vähemmän operatiivisia virheitä

Selkeät työnkulut, ohjeistukset ja vahvistukset vähentävät epäyhtenäisyyttä eri toimipisteissä.

Vähemmän hallinnollista työtä

Digitaaliset lomakkeet ja automatisoidut työnkulut poistavat manuaalisen työn ja ylimääräisen viestinnän.

Parempi asiakaskokemus

Parempi tiedonkulku ja motivoituneet työntekijät näkyvät laadukkaampana palveluna jokaisessa työvuorossa.

Älykkäämpi tapa johtaa päivittäistä toimintaa

Employee Hub varmistaa, että tiimit pysyvät yhteydessä, toimivat sovittujen käytänteiden mukaisesti ja yhtenäisesti myös keskenään – ilman usean eri järjestelmän käyttöä.

Toimialaan soveltuva tehtävien hallinta

Automatisoidut, työnkuva- ja toimipistekohtaiset tehtäväjaot varmistavat, että oikeat tehtävät tehdään oikeaan aikaan selkeiden työnkulkujen ja reaaliaikaisten päivitysten avulla.

Parempi sitoutuminen ja henkilöstön pysyvyys

Jaa tarinoita, päivityksiä ja tunnustuksia vuorovaikutteisilla julkaisuilla, jotka pitävät työntekijät motivoituneina ja sitoutuneina työnantajabrändiin.

Keskitetty pääsy resursseihin

Tarjoa yksi paikka ohjeistuksille, HR-käytännöille, koulutusmateriaaleille, terveys- ja turvallisuusohjeille sekä muulle dokumentaatiolle.

Nopeampi tiedonkeruu ja raportointi

Korvaa paperiprosessit digitaalisilla lomakkeilla auditointeihin, poikkeamaraportointiin, kyselyihin ja tarkastuksiin – näin tehostetaan sekä tarkkuutta että nopeutta.

Todellinen liiketoimintahyöty

Paranna tuottavuutta, yhdenmukaista toimintaa, vähennä virheitä ja vahvista asiakaskokemusta samalla kun hallinnollisen työn määrä pienenee.

Näin Employee Hub toimii osana arjen liiketoimintaa

Employee Hub toimii henkilöstön keskusjärjestelmänä. Se yhdistää tehtävät, viestinnän ja resurssit yhdeksi intuitiiviseksi alustaksi.

Vaihe yksi

Vaihe yksi – Tehtävien jakaminen ja suorittaminen

Luo automatisoituja työnkulkuja, jaa tehtäviä työnkuvan tai toimipisteen mukaan, lisää visuaalisia ohjeita ja seuraa toteutumista reaaliaikaisesti.

Vaihe kaksi

Vaihe kaksi – Pidä tiimit ajan tasalla

Jaa päivityksiä, videoita ja dokumentteja, kohdenna viestintää työtehtävän tai alueen mukaan ja varmista yhtenäisyys push-ilmoituksilla.

Vaihe kolme

Vaihe kolme – Kerää tietoa ja varmista säädösten noudattaminen

Hyödynnä digitaalisia lomakkeita tarkastuksiin, auditointiin, poikkeamaraportointiin ja kyselyihin. Data voidaan myös viedä analysointiin ja seurantaan.

Capture insights and maintain compliance

Hajanaiset tiimit

Estä siiloutuminen yhdellä sovelluksella, joka yhdistää viestinnän, tehtävät ja materiaalit.

Matala sitoutuminen

Vuorovaikutteiset julkaisut, ilmoitukset ja interaktiivinen viestintä pitävät työntekijät motivoituneina ja ajan tasalla.

Epäyhtenäinen toiminta

Standardoidut työnkulut ja ajantasaiset dokumentit varmistavat aina oikeat toimintatavat.

Säädösten noudattamisen riskit

Digitaaliset lomakkeet ja raportointi tukevat turvallisuutta, laadun varmistamista ja säädösten noudattamista.

Liiallinen manuaalinen työ

Automatisointi ja keskitetty sisältö vähentävät toistuvia, hallinnollisia tehtäviä ja säästävät aikaa joka viikko.

Mitä Employee Hub sisältää

Tehtävien hallinta

Selkeät työnkulut ja automatisoidut tehtäväjaot
Reaaliaikaiset päivitykset visuaalisilla liitteillä
Vahvistukset tehtävien suorittamisesta
Täysi tehtävien näkyvyys esihenkilöille

Lue lisää

Uutiset & tarinat

Jaa päivityksiä, videoita, kuvia ja tunnustusta
Kohdenna julkaisut oikeille ryhmille
Tykkäykset ja kommentit lisäävät sitoutumista
Push-ilmoitukset tärkeille viesteille

Linkit, tiedostot ja kansiot

Keskitetty paikka ohjeille, käytännöille, koulutusmateriaalille ja oppaille
Roolipohjainen pääsy
Nopeat linkit ulkoisiin ohjeisiin tai turvallisuustietoihin

Lomakkeet ja raportointi

Digitaaliset kyselyt, tarkastukset, poikkeamaraportit ja auditoinnit
Nopeampi ja tarkempi tiedonkeruu
Vienti analysointia ja säädösten seurantaa varten

Integroitu ratkaisu

Tehtävät, viestintä ja resurssit – kaikki yhdessä mobiilisovelluksessa.

Reaaliaikainen kaksisuuntainen viestintä

Messenger mahdollistaa nopeaa ja selkeää viestintää, päivityksiä ja palautetta esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä.

Suunniteltu eri toimialoille

Rakennettu vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, logistiikan, terveydenhuollon ja monen muun alan tarpeisiin – nopeuteen, skaalautuvuuteen ja liiketoiminnan koko monipuolisuuteen.

Toiminnan seuranta ja luotettavuus

Seuraa toteutusta, varmista laatu ja anna palautetta vaivattomasti.

Nopea käyttöönotto ja mitattavat tulokset

Mobiililähtöinen ratkaisu voidaan ottaa käyttöön nopeasti – lisäksi se tuo heti tuloksia ja yhdenmukaisuutta.

"Keskitetty järjestelmä on ajankäytöllisesti tehokkasta ja se on helpottanut esihenkilöiden työtä tehtävien hallinnassa ja seurannassa."

Morgan Avery, Retail Operations Associate

"Olemme oppineet hyödyntämään alustaa siten, että voimme tarkastella erikseen tarvittavia tietoja ja suoritettavia tehtäviä. Tämä auttaa myymälöitämme priorisoimaan tärkeimmät asiat."

Stephen Marotta, Store Communications & Retail Engagement Specialist

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin

Miten Employee Hub yhdistää tiimit ja poistaa siiloutumista? Employee Hub kokoaa tehtävät, viestinnän ja materiaalit yhteen sovellukseen. Näin varmistetaan, että tiimien toiminta pysyy yhdenmukaisena eikä työn sujuvuus vaadi useita eri järjestelmiä tai kanavia.

Voiko tehtäviä ja päivityksiä räätälöidä eri alueiden tai tehtäväkuvien mukaan? Kyllä – tehtävät, mallipohjat ja viestit voidaan kohdentaa roolin, myymälän, alueen tai tärkeysjärjestyksen mukaan.

Miten Employee Hub auttaa esihenkilöitä seuraamaan tehtävien suorittamista ja säädösten noudattamista? Reaaliaikainen seuranta, digitaaliset lomakkeet ja auditointiin valmis raportointi tarjoavat täyden näkyvyyden suorituskykyyn ja vaatimustenmukaisuuteen.

Miten Employee Hub tukee viestintää ja työntekijöiden sitoutumista? Voit jakaa ajankohtaista tietoa, tarinoita ja päivityksiä sekä kohdentaa viestejä ja lähettää ilmoituksia Messengerin kautta. Näin saavutetaan interaktiivista viestintää ja selkeyttä työtehtäviin.

Miten Employee Hub tehostaa liiketoimintaa? Se parantaa tuottavuutta, yhtenäistää toimintaa, vähentää virheitä, auttaa noudattamaan säädöksiä, nostaa asiakastyytyväisyyttä ja vähentää hallinnollista työtä.

Pidä työvuorot yhdenmukaisina – ja kaikki tehtävät, tiedot ja materiaalit samassa paikassa

Tiedonkulku, ajantasaisuus ja täydellinen työn hallinta