Skip to content
Työvoimanhallinta
Tutustu työvoimanhallinnan työkaluihin, joita asiakkaamme rakastavat!

Työajanhallinta

Työvuorosuunnittelu
Säädösten mukainen työvuorosuunnittelu

Työajanseuranta
Työajan ja poissaolojen hallinta sekä palkka-aineiston muodostaminen

Liiketoiminnan optimointi

Ennustaminen
Tekoälypohjaiset ja paikkakohtaiset ennusteet

Työvoiman optimointi
Automatisoitu työvuorolistojen luonti

Insights
Paranna päätöksentekoa paremman näkyvyyden avulla työvoimanhallintadataan.

Työntekijäkokemus

Employee Hub
Employee Hub, tehtävienhallinta, viestintä, päivitykset ja resurssit keskitetysti yhdessä paikassa.

Viestintää
Nosta työntekijöiden välinen viestintä uudelle tasolle.

Tunnustuksen antaminen & Palaute
Innosta ja motivoi työntekijöitäsi.

Tools

Arvioi työvoiman hallinnan kypsyystasosi Quinyx WFM Navigatorilla ja saa räätälöityjä oivalluksia toimintasi optimointiin. 

Scheduling-Video-Thumb

Työvuorosuunnittelu

Lisää nostetta liiketoimintaan ylivoimaisilla työvuorosuunnittelun toiminnallisuuksilla, automaattisella osoittamisella sekä tehokkailla listamalleilla. 
Quinyxin avulla työvuorolistat voidaan luoda ja jakaa työntekijöille yhdessä työkalussa. Lisäksi työaikasäädösten noudattaminen ja työntekijöiden toiveet on helppo ottaa huomioon.

Valmiit työvuorolistat minuuteissa

Liiketoimintatarpeet, budjetti sekä sopimukset voidaan konfiguroida järjestelmään ja näin vähentää työvuorosuunnitteluun käytettyä aikaa. 

  • Optimoituja aikatauluja on mahdollista luoda nopeasti hyödyntämällä esimerkiksi listamallia
  • Työvuorojen luominen on helppoa ja automatisoitua työntekijöiden osaamisen ja kokemuksen perusteella – jopa ruuhkaisimpiin aikoihin
Valmiit työvuorolistat minuuteissa

Hallitse koko työvorosuunnittelu-prosessi

Tyäaikasäädösten täydellinen noudattaminen on rehellisesti sanottuna epärealistista, mutta Quinyxin avulla voidaan välttää suurimmat virheet. 

  • Quinyxin avulla pysytään budjetissa, sillä järjestelmä laskee vuorojen vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset
  • Järjestelmä varoittaa mikäli ennalta määritetyt työaikasäädökset ovat vaarassa rikkoutua
  • Vuorosuunnittelu tehdään kysyntäennusteiden mukaan, jotta paikalla on aina oikea määrä henkilöstöä paikalla
keep control over all parts
TYÖVUOROJEN HALLINTA JA VAIHTAMINEN

Parempi työntekijöiden pysyvyys joustavien työvuorojen avulla

Quinyxin avulla työntekijöille voidaan antaa enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa työvuoroihin, mikä edistää työntekijöiden pysyvyyttä. 

  • Työntekijät näkevät omat työvuorot kätevästi Quinyxin mobiilisovelluksessa
  • Muutokset työvuoroissa voidaan viestiä työntekijöille mobiilisovelluksen, sähköpostin ja push-ilmoitusten kautta
  • Työntekijät voivat vaihtaa vuoroja keskenään helposti älypuhelimen avulla
  • Työntekijät voivat itse ilmoittaa oman saatavuutensa
  • Saatavilla olevat työntekijät on helppo lisätä vapaaseen työvuoroon

Varaa esittely

Täytä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen, niin otamme sinuun yhteyttä ilmaisen tuote-esittelyn tiimoilta. Yhteydenottopyyntö ei sido sinua mihinkään.

Lisätietoja Quinyxin työvoimanhallintajärjestelmästä

Mikä on työvoimanhallintajärjestelmä?

Jos yrityksesi työllistää vuorotyöntekijöitä, tiedät, että työvuorosuunnittelu vie paljon aikaa ja vaivaa. Siksi me Quinyxissä olemme kehittäneet työvoimanhallintajärjestelmän, joka auttaa sinua työvuorolistojen laatimisessa ja myös yksinkertaistaa kysynnän ennustamista, tehtävien hallintaa ja sisäistä viestintää.

Kuka voi käyttää työvoimanhallintajärjestelmää?

Työvuorosuunnittelujärjestelmää käytetään monilla eri toimialoilla. Quinyx sopii yrityksellesi, jos se toimii vähittäiskaupassa, varastoinnissa ja logistiikassa, kiinteistöhuollossa tai majoitus- ja ravitsemisalalla. Quinyx auttaa sinua optimoimaan ja nopeuttamaan prosesseja ja suunnittelemaan työvuorolistat tehokkaammin.

Quinyx soveltuu erityisesti keskisuurille tai suuremmille yrityksille, jotka työllistävät useita satoja työntekijöitä. Toimiva työvuorosuunnittelu on edellytys sille, että työprosessit toimivat sujuvasti ja tehokkaasti. Toimivan työvoimanhallintajärjestelmän avulla yritykselläsi on juuri oikea määrä työntekijöitä oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

Mikä on mobiilisovellus?

Mobiilisovellus on integroitu vakiona. Työntekijät voivat tarkastella työvuorolistojaan mistä tahansa ja milloin tahansa mobiilisovelluksen avulla. Sovellusta voidaan käyttää myös työajan leimaamiseen, poissaolopyyntöjen tekemiseen ja saatavuuden määrittämiseen. Sovellus sisältää myös Messengerin ja Qmail sähköpostitoiminnon, eli kaikki työhön liittyvä kommunikaatio tapahtuu sovelluksen kautta.

Miten työvoimanhallintajärjestelmä toimii?

Jos haluat nähdä, miltä työvuorosuunnittelu Quinyxillä näyttää, interaktiiviset tuotekierroksemme ovat juuri sinulle sopivia. Tutustu järjestelmään ja sovellukseen käytännössä - ilman ajanvarausta tai tietojen syöttämistä, maksutta ja sitoumuksetta.

Mikä tekee hyvästä työvoimanhallintajärjestelmästä tai -sovelluksesta hyvän?

Vaatimukset työvoimanhallintajärjestelmälle ja -sovellukselle voivat vaihdella yrityksestä toiseen. On kuitenkin olemassa muutama kriteeri, jotka on aina otettava huomioon työkalua valittaessa:

  • Intuitiivinen, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  • Skaalautuvuus ja mahdollisuus lisätä toiminnallisuuksia ja moduuleja myöhemmin.
  • GDPR:n noudattaminen ja turvallinen tietojenkäsittely

Tiesitkö, että Quinyx on säännöllisesti tunnustettu G2 Leader? Lisäksi työvoimanhallintajärjestelmämme on moduulirakenteinen, ja se voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan milloin tahansa. Palvelimemme sijaitsevat Saksassa, ja ohjelmisto ja sovellus ovat GDPR:n mukaisia.

Kuinka paljon työvoimanhallintajärjestelmä maksaa?

Jokainen yritys on ainutlaatuinen, ja hintamme perustuvat juuri sinun tarpeisiisi - riippumatta siitä, oletko keskisuuri yritys vai suuryritys. Lue lisää kohdasta Hinnoittelu.

Mitkä ovat työvoimanhallintajärjestelmän hyödyt?

Quinyxin työvoimanhallintajärjestelmän avulla: 

  • Säästät aikaa työvuorojen suunnittelussa, ja prosessit, kuten palkanlaskenta, ovat vähemmän alttiita virheille.
  • Voit helposti hallita vapaita työvuoroja ja työvuoropyyntöjä mobiilisovelluksen kautta ja lisätä työntekijöiden tyytyväisyyttä.
  • Voit tarkistella työvuorolistoja suoraan mobiilisovelluksen kautta.