Jopa 70 % vähemmän aikaa työvuorosuunnittelun hallinnointiin
Esihenkilöt säästävät viikoittain tunteja vähentämällä manuaalista suunnittelua ja uudelleentyöstöä.
Älykkäämpää työvuorosuunnittelua – laadi reiluja, tehokkaita ja hallittavia työvuoroja
Quinyxin Scheduling auttaa organisaatioita laatimaan oikeudenmukaisia, luotettavia ja dataohjattuja työvuorolistoja, jotka tasapainottavat liiketoiminnan tarpeet ja työntekijöiden toiveet keskenään. Oli kyse pitkän aikavälin suunnittelusta tai lyhyellä varoitusajalla tulevista muutoksista, esihenkilöt säilyttävät hallinnan työvuorosuunnittelusta. Lisäksi säästetään aikaa, vähennetään riskejä ja pidetään työvoimakustannukset hallinnassa.
Tuloksena on parempi resurssikattavuus, tyytyväisemmät tiimit ja enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan johtamiseen.
.svg){kind=logo}
Suunnittele jokainen työvuoro luottavaisin mielin – strategiasta käytäntöön
Quinyxin Scheduling mahdollistaa organisaatioille suunnittelun kokonaiskuvan sekä yksittäisten työvuorojen hallinnan. Samalla varmistetaan säädösten noudattaminen ja budjetissa pysyminen. Esihenkilöt voivat laatia työvuorolistat manuaalisesti, puoliautomatisoidusti tai täysin automatisoidusti. Näin yhdistyvät joustavuus ja tehokas automaatio.
Älykkäät säännöt ja reaaliaikainen kustannusnäkyvyys vähentävät virheitä, säädösten noudattamiseen liittyviä riskejä sekä manuaalista työtä. Samalla intuitiivinen mobiilisovellus tarjoaa työntekijöille enemmän läpinäkyvyyttä, joustavuutta ja hallintaa omaan työarkeensa.
Mitä hyötyjä Scheduling tarjoaa?
Nopeampaa työvuorosuunnittelua kaikissa toimipisteissä
Asiakkaat raportoivat työvuorosuunnitteluun käytetyn ajan vähentyneen 30–40 % toimipistettä kohden.
Parempi työntekijäkokemus ja tuottavuus
Joustava työvuorosuunnittelu lisää tyytyväisyyttä ja parantaa suorituskykyä.
Luotettavampi kattavuus ja kustannusten hallinta
Työvuorolistat pysyvät linjassa kysynnän, budjettien ja säädösten kanssa.
Muuta työvuorosuunnittelu strategiseksi eduksi
Työvuorosuunnittelu auttaa organisaatioita saavuttamaan laajaa tehokkuutta, oikeudenmukaisuutta ja säädösten noudattamista – sujuvasti sekä esihenkilöille että työntekijöille.
Säästä aikaa ja vähennä hallinnollista työtä
Automaattinen työvuorosuunnittelu ja reaaliaikaiset päivitykset vähentävät merkittävästi suunnitteluun ja hyväksyntäkierroksiin kuluvaa aikaa.
Varmista säädösten noudattamista ja hallitse kokonaisuutta
Sisäänrakennetut säännöt ja hälytykset auttavat ehkäisemään rikkomuksia, vähentämään riskejä ja pitämään työvoimakulut budjetin raameissa.
Saavuta oikeudenmukaisuutta ja sitoutumista
Selkeät työvuorolistat, joustava vuorojen hallinta ja itsepalvelutyökalut vahvistavat työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksia ja rakentavat luottamusta.
Suunnittele toiminnan laajuutta luottavaisin mielin
Hallitse työvuorosuunnittelua johdonmukaisesti eri toimipisteissä, rooleissa ja alueilla – myös monimutkaisissa työvuoroympäristöissä.
Miten työvuorosuunnittelu tukee päivittäistä liiketoimintaa?
Työvuorolistojen hallinta
Laadi, muokkaa ja julkaise työvuorot nopeasti eri tiimeille ja osastoille. Esihenkilöt saavat hälytyksiä kriittisistä muutoksista, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Säädösten noudattaminen ja budjetinhallinta
Reaaliaikaiset hälytykset tunnistavat sääntörikkomukset, työntekijöiden poissaolot ja budjettiylitykset etupainotteisesti jo työvuoroja laadittaessa. Työvoimakustannukset ovat aina heti tiedossa.
Työvuorojen hallinta
Määritä työvuoroja osaamisen ja saatavuuden perusteella, mahdollista vuorojen vaihtaminen ja hallitse työvoimaa helposti useissa yksiköissä.
Henkilöstöportaali ja mobiilisovellus
Tarjoa työntekijöille yksi selkeä paikka työvuorolistojen tarkasteluun, lomapyyntöjen lähettämiseen ja ajantasaisen tiedon saamiseen. Näin parannetaan läpinäkyvyyttä ja viestintää.
Tehtäväsuunnittelu ja tagit
Suunnittele toistuvat tehtävät, seuraa niiden suorittamista ja käytä tageja työvoiman käytön, ROI:n ja budjettisuoriutumisen seuraamiseen eri kustannuspaikoissa.
Ratkaise suurimmatkin työvuorosuunnittelun haasteet
Quinyxin työvuorosuunnittelu auttaa organisaatioita ratkaisemaan yleisiä työvuorosuunnittelun haasteita, kuten:
Aikaa vievä manuaalinen työvuorosuunnittelu
Automaatio korvaa taulukot ja hajanaiset työkalut, ja vapauttaa esihenkilöiden aikaa. Näin he voivat panostaa ihmisistä ja suorituskyvystä huolehtimiseen.
Sääntöjen noudattamattomuuteen liittyvät riskit ja budjettiylitykset
Sisäänrakennetut säännöt ja hälytykset vähentävät kalliita virheitä ja parantavat hallintaa.
Heikko näkyvyys ja viime hetken muutokset
Reaaliaikaiset päivitykset ja mobiilikäyttö pitävät kaikki ajan tasalla, myös suunnitelmien muuttuessa.
Matala joustavuus ja työntekijöiden turhautuminen
Vuorojen vaihto, saatavuuden hallinta ja itsepalvelutyökalut parantavat sitoutumista ja henkilöstön pysyvyyttä.
Organisaatioiden luottama ratkaisu älykkäämpään työvuorosuunnitteluun – joka päivä
70%
Jopa 70 % vähemmän aikaa työvuorosuunnittelun hallintoon
30-40%
30–40 % lyhyempi työvuorosuunnitteluun käytetty aika toimipistettä kohden
Tunneista minuutteihin
Työvuorosuunnitteluun käytetty aika lyheni tunneista minuutteihin
~10minuuttiin
Työvuorosuunnittelu ja palkkojen hyväksyntä lyheni noin 10 minuuttiin palkkajaksoa kohden
~10%
parannus työntekijöiden tyytyväisyydessä
~30%
kasvu työntekijöiden tuottavuudessa
