Tarkka työajanseuranta – ilman hallinnollista työtä
Quinyxin Time & Attendance auttaa organisaatioita kirjaamaan tehdyt työtunnit tarkasti, hallitsemaan poissaoloja luotettavasti sekä pitämään palkanlaskennan, kustannukset ja säädösten noudattamisen hallinnassa.
Se on suunniteltu operatiiviseen arkeen ja korvaa manuaaliset tuntikirjaukset reaaliaikaisella näkyvyydellä, automatisoiduilla säännöillä ja sujuvilla palkanlaskennan integraatioilla. Kaikki tämä on yhdessä työvoimanhallinnan alustassa.
Selkeä ja luotettava näkymä tehtyihin työtunteihin – aina reaaliaikaisesti
Quinyxin Time & Attendance mahdollistaa työtuntien tarkan seurannan kaikissa toimipisteissä, rooleissa ja työvuoroissa. Työntekijät voivat kirjata työaikansa mobiilisti, selaimella tai toimipisteen laitteilla. Esihenkilöt puolestaan näkevät reaaliaikaisesti työajan, poissaolot ja kustannukset.
Automaattiset säännöt ja tarkistukset vähentävät virheitä, manuaalista työtä ja riskejä. Palkanlaskennan ja HR-järjestelmien integraatiot varmistavat, että tiedot siirtyvät sujuvasti työajanseurannasta palkanmaksuun. Lopputuloksena on läpinäkyvämpi ja tehokkaampi työajanseurannan prosessi, joka tukee sekä työntekijöitä että liiketoimintaa.
Jopa 50 % vähemmän hallinnollista työtä
Noin 10 % vähemmän virheitä palkanlaskennassa
Vähemmän säädösrikkomuksia
Parempi kustannusten hallinta
Rakennettu nykyaikaiseen työajanseurantaan
Mobiililähtöinen työajan kirjaus
Työntekijät kirjaavat työaikansa mobiililla, selaimella, tabletilla tai työpaikan laitteilla. Lisäominaisuudet, kuten sijaintitieto, RFID ja kuvallinen tunnistus parantavat tarkkuutta.
Poissaolojen hallinta
Hae, hyväksy ja seuraa poissaoloja yhdessä paikassa. Järjestelmä tarjoaa selkeän näkymän niiden vaikutuksesta työvuoroihin.
Sääntöpohjainen tarkistus
Määritä lisät, tauot ja työaikasäännöt. Saat ilmoituksen mahdollisista rikkomuksista jo niiden lähestyessä.
Integraatiot palkanlaskentaan ja HR:ään
Siirrä työvuoro- ja palkkatiedot suoraan järjestelmiin avoimien rajapintojen avulla.
Reaaliaikainen näkyvyys
Näe suunnitellut ja toteutuneet tunnit, poissaolot ja kustannukset heti.
Manuaaliset kirjaukset ja virheet
Automaattinen tarkistus vähentää virheitä ja hallinnollista työtä.
Epätarkka palkanlaskenta ja kasvavat kustannukset
Reaaliaikainen seuranta varmistaa oikeat palkat ja kustannukset, ja että budjetit pysyvät hallinnassa.
Säädösriskit
Säännöt ja ilmoitukset tukevat vaatimusten ja organisaation omien käytäntöjen täyttämistä.
Hajanaiset järjestelmät
Työvuorosuunnittelun, HR:n ja palkanlaskennan integraatiot poistavat näiden väliset kuilut ja päällekäisen työn.
Matala luottamus ja sitoutuminen
Läpinäkyvä ja mobiilipohjainen työajanseuranta parantaa työntekijäkokemusta.
"Quinyxin järjestelmä auttoi meitä puolittamaan hallinnolliseen työhön käytettyä aikaa, jolloin esihenkilöiltä vapautui enemmän aikaa asiakaskokemukseen panostamiseen."
