Hyvästit Excel-taulukoille

Tehokas työvuorosuunnittelu excel säästää aikaa, vaivaa ja rahaa. Mutta miksi usein tuntuu siltä, että työvuorosuunnittelu excel tarkoittaa sekavia työvuorolistoja Excelissä? Lähes kaikilla vuorotyöaloilla kamppaillaan saman haasteen kanssa, aikaa ja resursseja nielevän ikuisuuskysymyksen parissa.

Tehokas työvuorosuunnittelu excel säästää aikaa, vaivaa ja rahaa.

Mutta miksi usein tuntuu siltä, että työvuorosuunnittelu excel tarkoittaa sekavia työvuorolistoja Excelissä? Lähes kaikilla vuorotyöaloilla kamppaillaan saman haasteen kanssa, aikaa ja resursseja nielevän ikuisuuskysymyksen parissa. Työvuorolistojen, miehityksen ja työvuorokierron suunnittelu Excelissä voi viedä tunteja, ja vuoroista täytyy aina erikseen tiedottaa työntekijöille. Suunnitelmien mukauttaminen yllättäviin muutoksiin työviikon aikana voi viedä jopa enemmän aikaa. Tähän käytetty aika on pois liiketoiminnan kehittämiseltä ja keskeisten kasvualueiden suunnittelulta.

 

”Mitkä vuorot minulla on ensi viikolla?”

Tämän kysymyksen jokainen esimies kuulee usein.

Oli kyseessä ravintolan 50 tuntityöntekijää tai tavaratalon monisatapäinen henkilöstö, työntekijät haluavat aina tietää tulevat työvuoronsa.

Yhdelle työntekijälle vastaaminen vie arviolta viitisen minuuttia. Entä jos saman kysymyksen esittää 50 työntekijää? Aikaa vastaamiseen kuluu 250 minuuttia, eli reilut neljä tuntia. Esimies käyttää neljä tuntia tuottamattomaan työhön ongelman parissa – ongelman, jota ei olisi olemassa, jos käytössä olisi työvoimanhallintajärjestelmä.

Kun käytössä on työvoimanhallintajärjestelmä, työntekijöiden ei tarvitse odottaa, että ilmoitustaululle ilmestyy uusi tuloste. Vuorolistat julkaistaan samaan aikaan joka viikko: työntekijät saavat heti kaikki tarvittavat tiedot, he pääsevät niihin käsiksi mistä tahansa ja jokainen tietää, milloin listat tulevat.

Verkkopohjaisen työvoimanhallintajärjestelmän ja mobiilisovelluksen avulla yritys säästää aikaa ja rahaa sekä kasvattaa tuottavuuttaan.


”Minulle lisää tunteja tällä viikolla, jos sopii!”

Työvoimanhallintajärjestelmän myötä kaikki kyselyt ja pyynnöt saadaan samaan paikkaan. Tuntitoiveet käsitellään automaattisesti saapumisjärjestyksessä, joten kun joku ei pääse töihin, järjestelmä osoittaa automaattisesti vuoron seuraavalle lisätunneista kiinnostuneelle.

”Me vaihdoimme vuoroja.”

Ja lähes yhtä tavallista on se, että työntekijät unohtavat kysyä tai mainita tästä asiasta työnjohdolle. Merkinnät tulostetulla työvuorolistalla lisääntyvät sitä mukaa, kun nimiä viivataan yli ja tunteja muutetaan. Lopuksi on täysin mahdotonta yrittää saada kirjauksista selvää.

Mitäpä jos kaiken tämän voisi tehdä yhdessä paikassa, joko verkossa tai sovelluksessa, ja esimiehen ei tarvitsisi kuin hyväksyä muutokset yhdellä painalluksella?

Kaikki samassa ratkaisussa

Työvuorolistojen, miehityksen ja työvuorokierron suunnittelu Excelissä voi viedä tunteja. Suunnitelmien mukauttaminen operatiivisen toiminnan muutoksiin työviikon aikana voi viedä jopa enemmän aikaa. Tähän käytetty aika on pois liiketoiminnan kehittämiseltä ja keskeisten kasvualueiden suunnittelulta.

Tekniikan edistysaskeleet ja sovelluksiin tottuneet työntekijät tarkoittavat sitä, että voidaan jättää hyvästit Excel-taulukoille ja sekaville vuorolistoille taukotilan seinällä. Nykyaikaisen työvoimanhallintajärjestelmän ja mobiilisovelluksen avulla säästetään aikaa ja rahaa sekä nostetaan liiketoiminnan tuottavuutta.

Jätä hyvästit Excel-taulukoille jo tänään.

Varaa esittely

Löydä Quinyx ja aloita matkasi jo tänään

Täytä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen, niin otamme sinuun yhteyttä ilmaisen tuote-esittelyn tiimoilta. Yhteydenottopyyntö ei sido sinua mihinkään.