Pääsiäinen on juuri alkamassa ja toivottavasti kaikki ehtivät hieman levätä pyhien aikana. Ja se onkin varmasti tarpeen - kiirastorstaihan on etenkin vähittäiskaupan puolella yksi kiireisimmistä työpäivistä!
Pyhäpäiviin liittyy monia työvuorosuunnittelussa huomioonotettavia asioita. Tilanteet vaihtelevat toimialoittain, mutta ohessa on eräitä yleisesti olennaisia kohtia:
- Kiireaikojen miehitys on tärkeää suunnitella kattavasti, jotta kaikki asiakkaat saavat parasta mahdollista palvelua ja voivat lähteä pyhien viettoon hyvillä mielin
- Myyntipiikit kannattaa miehittää tarkasti myyntiennusteeseen perustuen — muun muassa lomaliikenne aiheuttaa isojakin eroja myynnin jakautumiseen
- Mahdolliset poissaolot kannattaa paikata nopeasti, ettei paikalla oleva henkilökunta joudu liian koville
- Tasoittumisjakso kannattaa huomioida hyvissä ajoin, jotta työntekijöille saadaan sovittu määrä tunteja eikä toisaalta päädytä tarpeettomiin ylityökorvauksiinkaan
- Arkipyhävapaisiin liittyvät työaikasäännöt pitää olla huomioituina työvuorosuunnittelussa ja lomalaskentasäännöissä
- Pyhien jälkeisille päiville on myös hyvä suunnittella riittävä miehitys purkamaan mahdolliset sesonkiesillepanot, tekemään tarvittavat pilaantuvien elintarvikkeiden poistot ja hoitamaan muut mahdollisesti myyntipiikin aikana rästiinjääneet tehtävät
- Ja lisäksi tietysti, varsinkin näin kuun vaihteessa, pitää muistaa myös toteutunut työaika: työaikakirjaukset, hyväksynnät ja palkka-aineiston luominen
Näistä ja monista muista asioista keskustelemme mielellämme. Vinkkinä kaikille nykyisille ja tuleville Quinyxin käyttäjille: muistakaa tallentaa tämän vuoden hyvä työvuorolista malliksi ensi vuotta varten!
Hyvää pääsiäistä!
Quinyx
