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Workforce Management
Entdecke die Workforce-Tools, die unsere Kunden lieben!

Managen Sie Ihr Personal

Dienstplanung
Effiziente Dienstplanung mit hoher Zeit- und Kostenersparnis

Arbeitszeiterfassung
Digitale Zeit- und Abwesenheitserfassung

Optimieren Sie Ihr Business

Personalbedarfsplanung
Präzise, standort- sowie abteilungsbasierte Prognosen mit KI

Dienstplanoptimierung
Automatisierte Dienstplanung, auf Ihre Anforderungen optimiert

Einblicke
Verbessere deine Entscheidungen mit mehr Überblick über Workforce-Management-Daten.

Binden Sie Ihre Frontline Workers ein

Mitarbeiter-Hub
Mitarbeiter-Hub, der zentrale Ort für Aufgaben, Kommunikation, News und Dokumente.

Kommunikation
Stärke die Kommunikation und Zusammenarbeit an vorderster Front.

Feedback & Anerkennung
Motiviere und stärke deine Mitarbeiter an vorderster Front.

Tools

Bewerte den Reifegrad deines Workforce Managements mit dem Quinyx WFM Navigator und erhalte individuelle Einblicke, um deine Abläufe zu optimieren.

Treffen Sie Quinyx auf der EuroShop 2026 und erfahren Sie mehr über KI-gestütztes Workforce Management

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Personaleinsatzplanung für Gastgewerbe & Quick-Service-Restaurants – maßgeschneidert für Ihr Team

Sorgen Sie für erstklassigen Gästeservice, verbessern Sie das Erlebnis Ihrer Gäste, reduzieren Sie die Mitarbeiterfluktuation und optimieren Sie Ihre Personalkosten – mit der Plattform, der führende Marken aus Gastronomie, Hotellerie und Freizeiteinrichtungen vertrauen.

Employee scheduling software built for hospitality & QSR workforce management-1

Warum führende Unternehmen aus dem Gastgewerbe Quinyx wählen

98,4 %
App-Nutzung
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30 bis 40 %
Zeitersparnis bei der Dienstplanung
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97 %
der Mitarbeitenden nutzen die Plattform innerhalb einer Woche
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Bessere
Gästebetreuung und höhere NPS-Werte

Steigende Erwartungen der Gäste erfordern eine intelligente Personaleinsatzplanung.

Jede Schicht zählt. Schwankende Nachfrage, hohe Fluktuation und knappe Margen lassen bei der Personaleinsatzplanung keinen Raum für Schätzungen. Quinyx macht Personaleinsatzplanung zu einem echten Wettbewerbsvorteil – für besseren Service, schnellere Abläufe und profitablere Standorte.

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Service, der überzeugt

Setzen Sie Mitarbeitende mit den richtigen Qualifikationen gezielt zu Stoßzeiten ein (etwa im Abendgeschäft, bei Events oder im Frühstücksservice). Sorgen Sie standortübergreifend für gleichbleibende Servicequalität ohne zusätzlichen Planungsaufwand.
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Schwankende Nachfrage

Prognostizieren Sie den Personalbedarf auf Basis von POS-Daten, Reservierungen, Lieferumsätzen und lokalen Events. So vermeiden Sie sowohl kostenintensive Überbesetzung als auch servicekritische Unterbesetzung.
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Fluktuation und flexibles Personal

Erstellen Sie verlässliche Dienstpläne mit Teilzeit- und Saisonkräften. Besetzen Sie offene Schichten sofort über den integrierten Schichtmarktplatz und führen Sie neue Mitarbeitende automatisch in vordefinierte Schulungsabläufe ein.
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Motivation und Bindung der Mitarbeitenden

Stärken Sie die Mitarbeiterbindung mit direkter Kommunikation, Auszeichnungen, kurzen Umfragen und transparenter Dienstplanung via App. So senken Sie Fehlzeiten und reduzieren die Fluktuation Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig.

Intelligente Personaleinsatzplanung für eine bessere Guest Experience

KI-gestützte Dienstplanung reduziert die Personalkosten und maximiert die Servicegeschwindigkeit.

  • Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und verschaffen Sie Führungskräften mehr Zeit für die Gäste.
  • Zentralisierte Dashboards ermöglichen ein einheitliches Gästemanagement über alle Standorte hinweg.
  • Servicekennzahlen verfolgen, Standards sichern und die Zufriedenheit der Gäste steigern.
Smarter staffing, better guest experiences-1

Intelligentere Dienstplanung mit der Betriebs-Ansicht

Anders als herkömmliche Systeme zur Personalplanung verknüpft Quinyx jede Personaleinsatzentscheidung direkt mit den Geschäftsergebnissen. Mit der Betriebs-Ansicht erhalten Manager eine operative Live-Ansicht, die Personalentscheidungen unmittelbar mit Kennzahlen wie Tischbelegung, Drive-Thru-Geschwindigkeit oder Servicequalität verbindet.
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Wechseln Sie zwischen Betriebs- und Mitarbeiter-Ansicht für volle Transparenz.
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Echtzeit-Einblicke in Front- und Back-of-House, Drive-Thru, Housekeeping u.v.m.
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Personalbedarf anhand von Reservierungen, Gästeaufkommen und Umsatzmustern planen.
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Mitarbeitende gezielt nach Rollen und Qualifikationen einsetzen, um jede Schicht optimal zu besetzen.
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Standortüber­greifende Flexibilität, um Personal bei Bedarf schnell umzuplanen.
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Schichten in Echtzeit zuweisen, umplanen oder besetzen.

Jede Schicht optimal besetzen

Quinyx nutzt Nachfragesignale – POS-Daten, Reservierungen, Lieferinformationen und lokale Events – für präzise, bedarfsorientierte Dienstpläne.

  • Nachfrage nach Tageszeit, Woche und Saison prognostizieren.
  • Schichten während des Betriebs anpassen, um Ausfälle oder Spitzen abzudecken.
  • Graphen zeigen den Personalbedarf im Verhältnis zum Umsatz, sodass Führungskräfte sofort nachsteuern können.
Staff every shift with confidence-1

Jede Schicht als Umsatzchance nutzen

Wenn Personalaufwand und Gästeaufkommen aufeinander abgestimmt sind, steigt der Umsatz: Tische werden schneller wieder besetzt, Drive-Thru-Schlangen verkürzen sich und das Gästeerlebnis verbessert sich messbar.

  • Verluste durch abwandernde Gäste, Rückstände bei Bestellungen und Verzögerungen reduzieren.
  • Umsatz pro Bestellung steigern, indem geschultes Personal zu Stoßzeiten eingeplant wird.
  • Optimal geplante Schichten verbessern den NPS-Score, führen zu besseren Bewertungen und stärkerer Bindung der Gäste.
Turn every shift into a profit opportunity with guest experience management-1

Flexible, mobile Dienstplanung, die Ihre Teams lieben werden

Im Gastgewerbe und in Quick-Service-Restaurants ist Flexibilität entscheidend. Quinyx befähigt Mitarbeitende und sorgt dafür, dass Servicequalität und Kosten im Gleichgewicht bleiben.

  • Integrierte App für Urlaubsanfragen, Schichttausch und offene Schichten.
  • Multi-Standort-Übersicht, damit Mitarbeitende Schichten in naheliegenden Standorten übernehmen können.
  • Push-Benachrichtigungen für sofortige Updates.
  • Auszeichnungen und Umfragen zur Steigerung der Motivation und des Engagements der Mitarbeitenden.
Flexible, mobile-first scheduling your teams will love-1

Lohnabrechnung und Compliance für Gastgewerbe direkt integriert

Das Arbeitsrecht im Gastgewerbe ist komplex – von Überstundenregelungen, Jugendschutz, Pausenpflichten über Trinkgeldabrechnung bis hin zu vorausschauender Dienstplanung. Quinyx automatisiert die Einhaltung aller Vorschriften und gewährleistet eine korrekte Lohnabrechnung.

  • Warnungen bei möglichen Verstößen schon während der Dienstplanerstellung.
  • Exakte Lohnabrechnung über Abteilungen und Zusatzschichten hinweg.
  • Schnittstellen zur Lohnabrechnung reduzieren Fehler und Doppelarbeit – Quinyx zählt zu den zuverlässigsten Lösungen für die Gastgewerbe-Lohnabrechnung.
Restaurant payroll software and compliance built in-1

Kosten optimieren, ohne dass die Servicequalität leidet

Die Margen sind knapp. Quinyx hilft Ihnen, Ihre Serviceziele zu erreichen und gleichzeitig die Personalkosten unter Kontrolle zu haben.

  • Echtzeit-Überblick: Personalaufwand im Verhältnis zum Umsatz.
  • Küchen- und Servicekräfte planen, Kapazitäten optimal abdecken.
  • Überstunden reduzieren und Abhängigkeit von Zeitarbeit minimieren.
  • Soll-Ist-Vergleich zur stetigen Optimierung.
  • Mehr als eine klassische Software für Aufgabenmanagement: integrierte Performance-Einblicke für fundierte Entscheidungen.
Get live fast with hospitality &  QSR launch packs-2

Implementierungs-Startpakete für das Gastgewerbe

Mit vorkonfigurierten Lösungen für das Gastgewerbe schneller zu messbarem Erfolg.

  • Vorgefertigte Schichtmodelle nach Tageszeit.
  • Vorlagen für Rollen und Qualifikationen im Gastgewerbe.
  • Compliance-Regeln für regionale Vorgaben.
  • KPI-Dashboards für Personal-Umsatz-Quoten, Servicegeschwindigkeit und Gästebewertungen.
  • Geführtes Onboarding mit Gastgewerbe-Experten.
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Was unsere Kunden sagen

Ihre Fragen, unsere Antworten

Was beinhaltet eine Software zur Personaleinsatzplanung? Eine Software zur Personaleinsatzplanung automatisiert die Dienstplanung, die Bedarfsprognosen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – und hilft Betrieben im Gastgewerbe, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Kosten zu senken und die Servicequalität für Gäste zu verbessern.
Wie verbessert eine Software zur Personaleinsatzplanung die Servicequalität? Indem die Personalbesetzung an den Spitzenzeiten ausgerichtet wird, sorgt Quinyx für schnelleren Service, kürzere Wartezeiten und eine durchgehend positive Guest Experience.
Was versteht man unter Guest Experience Management im Gastgewerbe? Guest Experience Management bedeutet, den Service an jedem Kontaktpunkt zu verfolgen und zu optimieren. Quinyx stellt integrierte Funktionen bereit, um die Zufriedenheit der Gäste an allen Standorten zu messen und kontinuierlich zu verbessern.
Wie unterstützt Quinyx dabei, regelkonform zu planen? Quinyx verfügt über integrierte Compliance-Regeln und Schnittstellen zur Lohnabrechnung, die sicherstellen, dass Betriebe arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten – von Überstunden über Pausen bis hin zur fairen Schichtverteilung.