Personalplanung in Krisenzeiten

Balancieren Sie Ihren rechtskonform laufenden Geschäftsbetrieb mit der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz.

Jetzt loslegen

Corona Regeln beachten

Die globale Covid-19-Pandemie stellt Unternehmen und ihre Mitarbeiter große Herausforderungen. Jetzt heißt es Umdenken in Bezug auf Flexibilität, Prozesse und Kommunikation.
Es gilt, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, Abstandsregeln, Hygienekonzepte und weitere rechtliche Vorgaben einzuhalten.

Mit unserer Workforce Management App können Sie ganz einfach sichere Pläne erstellen. Und zwar auf Basis tagesaktueller Prognosen und dem Flexibilitätsbedarf Ihrer Mitarbeiter.

Rechtsvorgaben einhalten

Erstellen Sie flexible, rechtskonforme Pläne, die Abstandsregeln & Co. berücksichtigen und festlegen, welche Mitarbeiter, Funktionen und Prozesse zu welchen Zeiten benötigt werden.

Flexible Einsatzpläne erstellen

Erstellen Sie flexible Dienstpläne für das gesamte Unternehmen, indem Sie sicherstellen, dass neue Regeln und Vorschriften, Arbeitszeitrichtlinien und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Zeiterfassung sicherstellen

Nutzen Sie kontaktloses Ein- und Ausstempeln über die mobile App auf den Handys der Mitarbeiter - statt manuellen Stempel-Vorgängen an Terminals.

Kontakthistorien dokumentieren

Dokumentieren und kontrollieren Sie den Kontakt zwischen Mitarbeitern, und verfolgen Sie Abwesenheiten mit Hilfe des "Covid-19"-Berichts in der Software.

Mitarbeiter befragen

Mit der Umfrage-Funktion in der App erstellen Sie in Echtzeit Befragungen zum Gesundheitszustand, zur Rückkehrbereitschaft und der individuellen Situation Ihrer Mitarbeiter.

Kommunikation in Echtzeit

Über die App informieren Sie Ihre Belegschaft über neue Prozesse und erstellen Sie eine Notfall-Kommunikationsplan für den Ernstfall.

Alles in einer App

Der 4-Stufen-Plan:

Teilen Sie Ihre Belegschaft in Schichten ein, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viele Mitarbeiter an einem Ort haben (Abstandsregeln).
Legen Sie Fairnessregeln fest.
Erstellen Sie bedarfsorientierte Einsatzpläne nach internen und externen Parametern, Funktionen und Fähigkeiten. Das kann durch die App automatisiert werden.
Nach der Erstellung von Schichten bestätigen die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit. Sie erhalten die Benachrichtigung in Echtzeit auf ihrem Handy. Nach der Bestätigung können Ankunftsfenster festgelegt werden, um den Mindestabstand zu gewährleisten.
Weitere Tipps und ein Muster für einen 3-Phasen-Plan gibt's hier.