Allas Sea Pool

Quinyx helpotti budjetointia, ennustamista ja raportointia

Quinyx helpotti budjetointia, ennustamista ja raportointia

Allas Sea Poolin kaikki työvuoroihin liittyvä kommunikaatio hoidetaan Quinyxin mobiilisovelluksen kautta

Kauppatorin kupeessa aivan Helsingin ydinkeskustassa sijaitseva Allas Sea Pool tarjoaa asiakkailleen laajan kirjon erilaisia tapahtuma- ja ravintolapalveluita unohtamatta tietenkään uimista ja saunomista. Höyryävä lämminvesiallas, jäänraikas merivesiallas ja kuumat saunat tarjoavat elämyksiä ja virkistäytymismahdollisuuksia vuoden jokaisena päivänä. Quinyxin Allas otti käyttöön keväällä 2017. Quinyxin valintaan oli useita vaikuttavia tekijöitä:

  • Helppokäyttöinen mobiilisovellus työntekijöiden ja esimiesten käyttöön
  • Halpa kuukausikohtainen kustannus - vain aktiivisista lisensseistä veloitetaan
  • Selkeä henkilöstökulujen seuranta
  • Mahdollisuus räätälöidä asetukset

Käyttöönotto tehtiin operatiivisen johtajan Maija Rabinan ja silloisen controllerin Elina Nurmen yhteistyönä. Maijalla oli vahva näkemys Altaan prosesseista ja käytännön työvuorosuunnittelusta. Elina puolestaan tunsi erinomaisesti palkanlaskennan ja kirjanpidon yksityiskohdat. “Jokainen asetus ja klikkaus ovat tärkeitä”, Maija Rabina sanoo ja jatkaa, “olennaista on ymmärtää, miten asetukset vaikuttavat lopputulokseen myöhemmin.” Käyttöönoton jälkeen asetuksia ei ole muutettu, muutamaa kustannuspaikan lisäämistä lukuunottamatta.

Quinyx toimii hyvin budjetoinnin työkaluna

Allas käyttää Quinyxia monipuolisesti myös budjetoinnin ja ennustamisen työkaluna. Altaalla henkilöstö- ja kulubudjetti ovat kuukausikohtaisia, ja analysointi ja muokkaukset tapahtuvat Quinyxissa. Suunniteltujen kulujen ja toteuman välinen seuranta on helppoa ja tulevalle kaudelle tehtävissä tarkennuksissa Quinyx tukee selkeiden vertailulukujen avulla. Trendien huomaaminen ja ennustaminen voidaan tehdä millä aika rajauksella tahansa tuntitasosta ylöspäin. Esimerkiksi kävijämääriä Allas seuraa tuntitasolla.

 

Mobiilisovellus tiimiyttää työntekijöitä

Altaalla kaikki työntekijät käyttävät Quinyxin mobiilisovellusta. Kaikki työvuoroihin liittyvä kommunikaatio hoidetaan vain ja ainostaan Quinyxin kautta, mikä selkeyttää toimintatapoja koko henkilöstön kesken sekä suoraviivaistaa työvuorotoiveisiin ja -muutokseen sekä vuoronvaihtoihin ja lomahakemuksiin liittyviä prosesseja.

Mobiilissa työntekijät myös näkevät suoraan jäljellä olevat lomapäivät sekä tehdyt työtunnit haluamaltaan ajanjaksolta palkkaluokittain. Lisäksi työntekijöitä aina kiinnostaa tietää ketkä ovat samassa työvuorossa ja miten päivä on suunniteltu. “Se, että nähdään ketkä on milloinkin vuorossa, on meille ihan jo turvallisuuskymyskin, koska meillä pitää olla riittävä määrä esimerkiksi uimavalvojia aina paikalla.”

“Sen jälkeen kun työvuorot on julkaistu uudelle jaksolle tulee joitakin työntekijöiden välisiä vuoronvaihtoja hyväksyttäväksi”, Maija Rabina sanoo. Kaikki tapahtuu Quinyxissa ja vuorojen tiedot ovat automaattisesti oikein, eikä erillisiä lippuja ja lappuja tai muita viestittelyitä tarvita.

 

Käytön aloittaminen on helppoa

Uudet työntekijät lataavat Quinyxin mobiilisovelluksen käyttöön heti työsopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. “Ensin allekirjoitetaan sopimus, sitten ladataan Quinyx ja sen jälkeen aloitetaan työhön perehdyttämine.” Yksittäisen työntekijän kanssa Quinyxin käytön aloittamisessa menee vain hetki. Heti kun uusi työntekijä on ladannut sovelluksen, laite hyväksytään työvuorokirjauksia varten. Quinyxin mobiilisovelluksen keskeisin piirre on helppokäyttöisyys. “Kysymyksiä ei lataamisen jälkeen tule”, sanoo Maija Rabina.



Henkilöstöryhmät ja kustannuspaikat yksinkertaista hallinnoida

Allas käyttää Quinyxissa henkilöstöryhmiä, jotka helpottavat työvuorosuunnittelun ja työaikakirjausten hallinnoinnin lisäksi kommunikointia. Viestit voidaan lähettää henkilöstöryhmittäin vain niille, joita viesti eniten koskettaa.

“Quinyx sopii hyvin asiakkaille, joiden pitää hallinnoida useampaa kustannuspaikkaa, useampaa työntekijäryhmää ja erilaisia työvuoroja sekä ottaa samalla huomioon työehtosopimusten määräykset.”

default-icon

Löydä Quinyx ja aloita matkasi jo tänään

Täytä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen, niin otamme sinuun yhteyttä ilmaisen tuote-esittelyn tiimoilta. Yhteydenottopyyntö ei sido sinua mihinkään.