Varusteleka

Quinyx mahdollisti joustavat ja tehokkaat ratkaisut

Varustelekassa liputetaan yhdessä tekemisen puolesta

Varusteleka on suomalainen armeijaylijäämän ja ulkoilun erikoisliike. Yritys palvelee asiakkaitaan Helsingin myymälässä ja verkkokaupan kautta ympäri maailman. Varusteleka perustettiin vuonna 2003 ja se on kasvanut nopeasti Euroopan suurimmaksi alallaan. Vuoden 2017 liikevaihto oli 12,6 miljoonaa euroa.

Quinyxin Varusteleka otti käyttöön joulukuussa 2016. Quinyxin valintaan oli useita vaikuttavia tekijöitä:

  • Vastaa Varustelekan tarpeita teknisesti
  • Passeli hinta
  • Quinyx on hyödynnettävissä toisten ohjelmien kanssa, esimerkiksi Sympa HR:n kanssa, jota Varusteleka on todennäköisesti lähitulevaisuudessa ottamassa käyttöön.

Haastattelimme apulaismyymäläpäällikkö Mart Suikasta. Hänen uransa Varustelekassa on aikoinaan alkanut myyjänä. Nykyisessä työssään hän jakaa esimiesvastuutaan yhdessä myyntijohtaja Tero Maunon kanssa, ja Martin tehtäviin kuuluu muun muassa myymälän työvuorosuunnittelu. “Varusteleka työllistää hieman yli 50 henkilöä, joista noin 15 on myymälässä. Noin kymmenen on vakituista työntekijää, sen lisäksi on erilaisia tuntityöntekijöitä – sekä talon omia että vuokratyöfirman kautta”, Mart kertoo.

Mart on viime vuonna aloittanut nykyisessä asemassaan, joten työvuorosuunnittelu on hänelle vielä melko uusi vastuualue. Quinyxiä edeltäviä työvuorosuunnittelun ratkaisuja hän käytti lähinnä satunnaisesti. “Ne olivat usein kankeita, ja lisäksi – riippuen selaimesta – ne saattoivat joskus hukata tehtyjä muutoksia. Myös käyttäjien lisääminen näihin järjestelmiin oli toisinaan työlästä ja kallistakin”, hän muistelee.

On tehokasta saada viesti avoimesta työvuorosta lähtemään kaikille vapaana oleville työntekijöille

Mart käyttää Quinyxiä päivittäisessä johtamistyössään: työvuorosuunnittelussa tulee jatkuvasti vastaan tilanteita, joissa pitää esimerkiksi vaihtaa työvuoroja tai osoittaa jokin työvuoro toiselle työntekijälle. “Myös jos työntekijöitä on vaikkapa sairaslomalla, on minun tehtäväni löytää vapaita työntekijöitä tuuraamaan”, hän kertoo. Mart on kokenut esimiehenä poissaolojen muokkaamisen Quinyxin avulla helpoksi, ja myös katsaus luvattuihin viikkotunteihin on hänen mukaansa selkeä. Työehtosopimusten tulkinnan hoitaa Varustelekassa yleensä myyntijohtaja; Martin mielestä on hienoa, että Quinyx tukee lakisääteisten asioiden varmistamisen, sillä työvuorosuunnittelu kaupan alalla vaatii lukuisten yksityiskohtien huomioonottamista. Seuraavaksi hän aikoo aloittaa käyttämään myös Quinyxin massaviestintätoimintoa. “On tehokasta saada viesti avoimesta työvuorosta lähtemään kaikille vapaana oleville työntekijöille.”

 

2

 

Myös se, että näen helposti tiettyjen työntekijöiden tiettyjen päivien tuntiraportit on hyödyllinen ominaisuus

Varustelekalla on käytössään konttimyymälä, joka liikkuu ympäri Suomea keväisin, kesäisin ja syksyisin. Liikkuvan myymälän tiimoilta myös työvuorosuunnittelun ja palkanmaksun pitää taipua useaan lisäulottuvuuteen kuten päivärahojen ja lisien maksamiseen. Quinyxin avulla nämä asiat ovat pysyneet helposti hoidettavissa, ja se on auttanut kulujen seuraamisessa. “Myös se, että näen helposti tiettyjen työntekijöiden tiettyjen päivien tuntiraportit on hyödyllinen ominaisuus”, Mart kiteyttää. Yrityksessä työvuoroja saatetaan vaihtaa myös eri osastojen välillä, ja konttityövuorot ovat myymälän työvuorosuunnittelun alaisia. Silti työvuoroja kontissa tekee ihan jokainen varustelekalainen - aina graafikosta myyntijohtajaan.

Varustelekassa on työvuorolistojen suhteen monia muuttujia. Vaikka prosentuaalisesti työvoiman vaihtelu sesongeittain on vähäistä, on käytössä esimerkiksi päiviä, jolloin myymälässä on normaalimiehityksen lisäksi vahvistusta – ja kesäkaudella tätäkin vahvistusta saatetaan vielä vahvistaa. Tuleva kesä on yritykselle myös muulla tavoin kiireinen: Varusteleka muuttaa uuteen myymälätilaan heinäkuussa 2018. Martin mukaan työvuorosuunnittelu elää tässä muutosvaiheessa hyvin voimakkaasti, sillä jo hyvissä ajoin osa työntekijöistä suunnitellaan rakentamaan uutta myymälää. Varsinainen muutto toteutetaan portaittain: ensin muuttaa Varustelekan varasto, viikkoa myöhemmin myymälätiimi ja viimeiseksi toimistoväki. Päivää ennen ovien avaamista koko henkilökunta on töissä.

 

Esimiestasolla saamme nopeasti tarkat raportit. Näemme, mitä jää viivan alle

Varustelekassa on käytössä työaikakirjaus sekä mobiilisovelluksella että selaimella. “Työntekijämme tykkäävät käyttää molempia: tullessaan töihin he kuittaavat itsensä sisään selaimen kautta, ja työvuorolistat he puolestaan tarkistavat yleensä mobiilisovelluksen kautta. Konttikeikoilla kaikki käyttävät mobiiliäppiä, ja tämä on kätevää. Esimiestasolla saamme nopeasti tarkat raportit. Näemme, mitä jää viivan alle.”

Mart viihtyy työssään. “Täällä ei ole kahta samanlaista viikkoa! Suunta työssäni on koko ajan eteenpäin ja ylöspäin, ja on hienoa saada seurata ja tukea työntekijöidemme urakehitystä. Yrityksemme on vielä niin pieni, että voimme ottaa hallitusti riskejä ja välillä toteuttaa myös rohkeita visioitamme, kuten tuo konttimyymälä osoittaa. Tai kun alettiin myydä olutta, niin perustettiin myymäläämme baari. Työkulttuurimme on avointa, läpinäkyvää ja rehellistä: olemme halunneet avata työntekijöillemme syitä, miksi asiat tehdään tietyllä tavalla. Ja koska tarvittavat vyönkiristykset on aina osattu tehdä ennakoiden, on yt-toimenpiteiltä vältytty. Varustelekassa tehdään paljon asioita yhdessä – esimerkiksi perjantaisin aamuvuorolaiset saattavat työvuoron jälkeen kokoontua omaan baariin, tai arkena rehkitään porukalla yhdessä kahvakuulailun merkeissä omassa kuntosalissamme. Välillä meillä käy myös ulkopuolinen joogaohjaaja. Meille on tärkeää, että työntekijät jaksavat osallistaa kollegojaan, ja firma myös usein sponssaa työntekijöiden yhteisiä tempauksia. Varusteleka on läsnä aina kun tapahtuu, ja tämä ei olisi mahdollista, jos ei henkilökuntaa kannustettaisi!”

 

1 

Koska Quinyx kehittyy jatkuvasti, odotan innolla myös kaikkia uusia ominaisuuksia

Yrityksen visiona on täydellinen maailmanvalloitus ja edelläkävijänä oleminen – Varusteleka haluaa olla kansainvälisesti tunnettu, kannattava ja kasvava yritys. Myös Quinyxiin he suhtautuvat vahvalla luottamuksella: “Koen suurimmaksi eroksi muihin työkaluihin sen, että Quinyx mahdollistaa tosi paljon joustavia ja tehokkaita juttuja. Kaikki niiden hyödyntämiseen löytyvät ohjeet ovat hyvät ja selkeästi kirjoitetut. Koska Quinyx kehittyy jatkuvasti, odotan innolla myös kaikkia uusia ominaisuuksia.”

default-icon

Löydä Quinyx ja aloita matkasi jo tänään

Täytä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen, niin otamme sinuun yhteyttä ilmaisen tuote-esittelyn tiimoilta. Yhteydenottopyyntö ei sido sinua mihinkään.

Prevent 360 Turvallisuuspalvelut

Quinyx lisäsi avoimuutta ja läpinäkyvyyttä työnantajan ja työntekijöiden välillä

PUUILO

Puuilo on tyytyväinen Quinyxin valintaan

Varusteleka

Quinyx mahdollisti joustavat ja tehokkaat ratkaisut

Fafa's

Quinyx on tehostanut nopeasti laajentuvan Fafa’s-pikaruokaketjun toimintaa sekä ...

Salva Ry

Salva ry siirtyi nykyaikaiseen työvoimanhallintaratkaisuun

Hertz

Quinyx helpotti työajanseurantaa ja työvuorosuunnittelua

Northern Lights Village

Northern Lights Village on valinnut Quinyxin

Omaeläinklinikka

Nopeasti kasvava Omaeläinklinikka on valinnut Quinyxin

iTapsa

Nopeasti laajeneva iTapsa on valinnut Quinyxin työvoimanhallintaratkaisukseen

Cybershop

Tunnettu vaatealan vähittäiskauppa Cybershop on valinnut Quinyxin ...

Compass group

Maailman ruokapalvelujohtaja

Vapiano

Tarjolla toimivia työvuoroja

Subway

Parempaa työvoimanhallintaa Quinyxin avulla

Debenhams

Quinyx on markkinoiden kokonaisvaltaisin SaaS-palvelu

GANT

GANTin työvuorosuunnittelu vie trendikkyyden uudelle tasolle

Rituals

Kansainvälinen vähittäiskauppa hyötyy älykkäästä työvuorosuunnittelusta

Allas Sea Pool

Quinyx helpotti budjetointia, ennustamista ja raportointia

Sats Elixia

Quinyxin avulla olemme onnistuneet optimoimaan työvuorosuunnittelumme. Siten ...

Burger King

Katso miten Burger King on onnistunut säästämään sekä aikaa että rahaa!

SENZUM

Senzum on yksi Skandinavian johtavista asiakas- ja tukipalvelua tuottavista ...

Coop Norrbotten

Quinyx paransi Coop Norrbottenin työntekijöiden viihtyvyyttä ja liiketoiminnan ...

Papa John's

Katso miten Papa John’s -pizzeriaketju saavutti 15 % säästön ...