Skip to content
Työvoimanhallinta
Tutustu työvoimanhallinnan työkaluihin, joita asiakkaamme rakastavat!

Työajanhallinta

Työvuorosuunnittelu
Säädösten mukainen työvuorosuunnittelu

Työajanseuranta
Työajan ja poissaolojen hallinta sekä palkka-aineiston muodostaminen

Työajanseuranta

Liiketoiminnan optimointi

Ennustaminen
Tekoälypohjaiset ja paikkakohtaiset ennusteet

Scheduling automation
Automatisoitu työvuorolistojen luonti

Operational insights
Paranna päätöksentekoa paremman näkyvyyden avulla työvoimanhallintadataan.

Työntekijäkokemus

Employee Hub
Employee Hub, tehtävienhallinta, viestintä, päivitykset ja resurssit keskitetysti yhdessä paikassa.

Viestintää
Nosta työntekijöiden välinen viestintä uudelle tasolle.

Tunnustuksen antaminen & Palaute
Innosta ja motivoi työntekijöitäsi.

Task management

Luotettavaa kysynnän ennakointia – joka päivä, jokaisessa työvuorossa

Quinyx Forecasting hyödyntää tekoälypohjaista työvoiman ennustamista. Näin voidaan muuttaa liiketoiminnan data selkeiksi ja luotettaviksi kysyntäsignaaleiksi, ja jokainen työtunti voidaan resursoida optimaalisesti. Lopputuloksena saadaan vähemmän yli- ja aliresursointia, pienempiä työvoimakustannuksia ja sujuvampaa arkea kaikissa toimipisteissä.

Forecast demand with confidence – every shift, every day

Tekoälypohjaisella ennustamisella vaihteleva kysyntä muuttuu selkeiksi työvuoroiksi

Quinyx Forecasting auttaa yrityksiä ennustamaan työvoiman tarpeen tarkasti eri toimipisteissä, osastoilla ja alueilla. Se analysoi trendejä kuten myyntiä, transaktioita, asiakasvirtoja, kampanjoita ja kausivaihtelua. Lisäksi se tuottaa näiden pohjalta tarkkoja ja toimialaan räätälöityjä ennusteita.

Järjestelmä valitsee ja yhdistää automaattisesti parhaiten toimivat ennustemallit kuhunkin ympäristöön ja kehittyy jatkuvasti uuden datan myötä. Esihenkilöt voivat hyödyntää ennusteita työvuorosuunnittelussa, jolloin henkilöstö mitoitetaan todellisen kysynnän mukaisesti.

Turn complex demand patterns into clear staffing plans with AI workforce forecasting

Mitä hyötyjä ennustaminen tuo?

shield-check

Jopa 20 % pienemmät työvoimakustannukset

Saavuta kevyempi ja tehokkaampi resursointi sovittamalla työvoima todelliseen tarpeeseen.
users

Jopa 97 % ennustetarkkuus

Suuryritykset raportoivat erittäin tarkoista ennusteista, joiden avulla pidetään työvuorosuunnittelu optimaalisena.
trending-up-down

30 % nopeampi työvuorosuunnittelu

Quinyxin Scheduling-toiminnallisuuden myötä esihenkilöt käyttävät huomattavasti vähemmän aikaa työvuorolistojen laatimiseen.
calendar-1

Pienempi henkilöstön vaihtuvuus

Parempi tasapaino työkuorman ja resursoinnin välillä vähentää kuormitusta ja vaihtuvuutta.

Tekoälypohjainen ennustaminen muuntaa datan liiketoiminnan suorituskyvyksi

Forecasting on suunniteltu todelliseen operatiiviseen toimintaan, jossa jokainen työvuoro vaikuttaa kustannuksiin, palvelun laatuun ja työntekijöiden hyvinvointiin.

Dataan perustuva tarkkuus

Ennusta työvoiman tarve tarkasti tekoälymalleilla, jotka on suunniteltu monimutkaisiin, vuoropohjaisiin toimintoihin.

Pienemmät työvoimakustannukset

Sovita henkilöstömäärä odotettuun kysyntään ja vältä kalliit yliresursoinnit tai menetetyt palvelumahdollisuudet.

Sujuvampaa työvuorosuunnittelua

Muuta tarkat ennusteet suoraan optimoiduiksi työvuoroiksi, joissa huomioidaan aukioloajat, liiketoiminnan vaihtelut sekä mahdolliset rajoitteet.

Parempi asiakas- ja työntekijäkokemus

Tasapainota työkuormaa, jotta tiimit voivat keskittyä palveluun ilman jatkuvaa reagointia. Kun työntekijät saavat vaikuttaa työvuoroihinsa, vähennetään heidän kuormitustaan. 

Toimialaan mukautuvat ennusteet

Mukauta ennusteet toimialan, alueen tai toimipisteen mukaan tukemaan liiketoiminnan tavoitteita, kustannustasoja ja työvoiman rajoitteita. Näin saavutetaan älykkäämpää työvuorosuunnittelua ja varmempaa kapasiteetin ennustamista. 

Näin ennustaminen toimii osana työvuorosuunnittelua

Quinyx Forecasting toimii työvoimasuunnittelun ytimessä, sillä se yhdistää liiketoimintadatan päivittäisiin työvuoroihin liittyviin päätöksiin.

Vaihe yksi

Datan yhdistäminen

Kerää yhteen aiempaa myynti-, transaktio- ja asiakasvirtadataa sekä tietoa työvoimasta ja ulkoisista tekijöistä, kuten tapahtumista ja pyhäpäivistä.

Ingest your data
Generate industry-tuned forecasts

Vaihe kaksi

Toimialaan mukautetut ennusteet

Yli 20 tekoälymallia analysoi trendejä, kausivaihtelua ja kysyntäkuvioita, joiden avulla voidaan ennustaa työvoiman tarve organisaatio-, alue-, toimipiste- tai osastotasolla.

Vaihe kolme

Laadi optimoidut työvuorot

Ennusteet siirtyvät suoraan Quinyx Schedulingiin, jolloin esihenkilöt voivat laatia reiluja, säädösten mukaisia ja kysyntään perustuvia työvuoroja muutamalla klikkauksella. He säilyttävät hallinnan ja järjestelmä hoitaa työn.

Build optimised schedules

Luotettu kumppani organisaatioille, joiden suunnittelu kattaa tuhansia työvuoroja

NK
NK
Vähensi yli- ja aliresursointia Quinyxin Forecasting- ja Optimisation-moduulien avulla, sai työvoiman tehokkaammin sijoitettua tarvittaviin paikkoihin ja työvoimakulut hallintaan.
Suomalainen
Suomalainen-1
Quinyx paransi ennustamisen ja työvuorosuunnittelun tarkkuutta, auttaen myymälöitä resursoimaan työvoimansa todellisen kysynnän mukaan ilman turhia työtunteja.
Boots
Boots-1
Forecasting-moduuli tarjoaa näkymää jopa 6 kuukauden päähän – tämä on erityisen arvokasta sesonkien kohdalla, esimerkiksi Black Fridayn ja joulukuun aikana.

Ratkaise kysynnän ennustamisen suurimmatkin haasteet

Quinyx Forecasting on suunniteltu tiimeille, jotka ovat yhä käyttäneet työvuorosuunnittelussaan taulukoita tai muita vanhentuneita työkaluja, jotka eivät pysy ajan tasalla muutosten kanssa. Quinyx auttaa ratkaisemaan seuraavat haasteet:

calendar-x-2-1

Epätarkka tai manuaalinen ennustaminen

Korvaa virhealttiit taulukot automatisoidulla, tekoälypohjaisella ennustamisella, joka päivittyy tilanteiden muuttuessa.
calendar-x-2-1

Yli- tai aliresursointi

Sovita henkilöstö kysyntäpiikkeihin ja hiljaisempiin aikoihin vähentääksesi tyhjäkäyntiä, ylitöitä tai menetettyä myyntiä.
trending-up-down

Sesonkien ja kampanjoiden ruuhkahuiput

Mukauta ennusteet automaattisesti aiempiin kausivaihteluihin, kampanjoihin ja paikallisiin tapahtumiin. Näin olet aina valmis ruuhkahuippuihin.
eye-off-1

Puutteellinen tieto kysyntään vaikuttavista tekijöistä

Yhdistä data kassajärjestelmistä, verkkokaupasta ja muusta liiketoiminnasta – ja tunnista niiden avulla työvoimasuunnittelun kannalta tärkeimmät kysyntäsignaalit.
shield-check

Skaalautuvuus useiden toimipisteiden välillä

Luo ja yhdistä ennusteita organisaatio-, alue-, toimipiste- tai osastotasolla – kaikki yhdessä järjestelmässä, yhtenäisellä logiikalla ja täydellä hallinnalla.
Quote

"Ennustamisen toiminallisuus on todella hyödyllinen. Se tekee suunnittelusta helpompaa ja ennakoitavampaa – mikä on tärkeää sekä johdolle että työntekijöille."

Morten Herman Vogt, Project Manager
Boots

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin

Mitä Quinyx Forecasting on ja miten se toimii? Quinyx Forecasting hyödyntää yli 20 ennustemenetelmää – mukaan lukien regressiomallit ja kehittyneen koneoppimisen. Näiden avulla se ennustaa työvoiman tarpeen. Se analysoi historiadataa kuten myyntiä, transaktioita ja asiakasvirtoja sekä kausivaihteluita ja tapahtumia. Näiden perusteella voidaan tuottaa tarkkoja ennusteita jokaiselle toimipisteelle ja osastolle.
Mitä tekoälypohjainen työvoiman ennustaminen tarkoittaa? Tekoälypohjainen työvoiman tarpeen ennustaminen hyödyntää tekoälyä ja koneoppimista myös historiadatan, trendien ja ulkoisten tekijöiden perusteella. Se auttaa organisaatioita suunnittelemaan resursointia tarkemmin, vähentämään työvoimakustannuksia ja parantamaan palvelutasoa.
Kuinka tarkkaa Quinyx Forecasting on työvuorosuunnittelussa? Tarkkuus riippuu datan laadusta ja määrästä, mutta asiakkaat ovat saavuttaneet jopa 97 % ennustetarkkuuden. Järjestelmä oppii jatkuvasti uudesta datasta, jolloin ennusteet tarkentuvat jatkuvasti.
Millaista dataa Quinyx Forecasting voi hyödyntää? Se hyödyntää tietoinaan aiempaa työvoima-, myynti- ja transaktiodataa, asiakasvirtoja, aukioloaikoja, kampanjoita sekä ulkoisia tekijöitä, kuten tapahtumia ja pyhäpäiviä. Tarvittaessa työvuorojen suunnittelijat voivat lisätä myös manuaalisia syötteitä.
Toimiiko Quinyx Forecasting yhdessä Schedulingin kanssa? Kyllä. Ennusteet siirtyvät suoraan Quinyx Schedulingiin, jolloin esihenkilöt voivat luoda optimoituja ja kysyntään perustuvia työvuoroja muutamalla klikkauksella, samalla kun he voivat hyödyntää omaa liiketoimintatuntemustaan.
Voiko ennusteita mukauttaa toimipisteen tai osaston mukaan? Kyllä. Ennusteita voidaan tarkastella ja yhdistellä organisaatio-, alue-, toimipiste- tai osastotasolla, jolloin suunnittelu voidaan räätälöidä eri tarpeisiin ja säilyttää samalla yhtenäinen toimintamalli koko organisaatiossa.

Oletko valmis yhdistämään työvuorot todelliseen kysyntään?

Katso, kuinka Quinyx Forecasting auttaa ennustamaan työvoiman tarpeen luotettavasti, vähentämään turhia kustannuksia ja laatimaan parempia työvuoroja, jotka toimivat sekä asiakkaiden että työntekijöiden näkökulmasta.