Ein guter Dienstplän zeigt nicht nur, wer wann arbeitet. Er zeigt auch, wo Personal fehlt. Viele Unternehmen, die mit digitalen Tools wie Quinyx planen, erkennen Engpässe heute früher und genauer als je zuvor. Dazu gehören saisonale Peaks im Handel, kurzfristige Ausfälle in der Logistik oder Nachfragespitzen in der Hotellerie. Die entscheidende Frage ist dann:
Was passiert, wenn eine Lücke mit externem Personal besetzt werden muss?
Häufig finden diese beiden Prozesse in verschiedenen Systemen statt. Die Anfrage von Fremdpersonal bei Personaldienstleistern läuft über ein separates System oder sogar per E-Mail. Rückmeldungen werden manuell geprüft, Profile weitergeleitet, Besetzungen abgeglichen und Änderungen wieder zurückgespielt. Das kostet Zeit, erzeugt Doppelarbeit und macht es schwer, jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in Branchen mit schwankenden Bedarfen, kurzfristigen Ausfällen oder saisonalen Peaks wird diese Trennung schnell zum Problem. Wenn der Dienstplan zeigt, dass zusätzliche Fachkräfte benötigt werden, muss die operative Umsetzung schnell, nachvollziehbar und sauber gesteuert werden.
Genau hier setzt die Verbindung von Quinyx mit compleet an. Quinyx unterstützt Unternehmen bei der digitalen Personaleinsatzplanung. Das Vendor Management von compleet ergänzt diesen Prozess um die strukturierte Steuerung von externem Personal. Über die Schnittstelle von ConnectMyApps werden beide Systeme miteinander verbunden. So laufen Planung und Fremdpersonalmanagement nicht mehr isoliert nebeneinander, sondern greifen ineinander.
Das bedeutet: Wenn in der Personaleinsatzplanung ein Bedarf entsteht, kann dieser strukturierter in den Prozess zur Beschaffung externer Mitarbeitender überführt werden. Dienstleister lassen sich zentral einbinden, Rückmeldungen werden übersichtlicher steuerbar und Besetzungen können besser nachvollzogen werden.
„Unsere Kunden können schnell und einfach planen, wann sie wie viel Personal brauchen. Wenn intern nicht genug Kapazität da ist, sollte der Prozess nicht in E-Mails und manueller Arbeit enden. Mit compleet wird aus einer offenen Schicht direkt eine strukturierte Anfrage an die richtigen Dienstleister", erklärt Stephan Grossmann, Partner Manager DACH bei Quinyx.
Praxisbeispiel
Diese Integration kommt bereits bei einem deutschen Paketdienstleister zum Einsatz. Der Anwendungsfall zeigt, welcher Mehrwert sich im operativen Alltag ergibt: In einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Personalbedarfen hilft die Verbindung aus Schichtplanung und Vendor Management dabei, interne Planung und externe Besetzung enger zusammenzubringen.
Der Mehrwert liegt vor allem in der Entlastung der operativen Teams.
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Weniger manuelle Abstimmung zwischen Planung, Disposition und Dienstleister
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Ein besserer Überblick über Bedarf, Anfragen und Besetzungsstatus
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Schnellere Reaktion, wenn zusätzlicher Personalbedarf entsteht
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Strukturierte Kommunikation mit externen Dienstleistern
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Mehr Transparenz bei der Steuerung von Fremdpersonal
Für Unternehmen bedeutet das nicht, dass alle Prozesse neu gedacht werden müssen. Vielmehr geht es darum, bestehende Systeme sinnvoll miteinander zu verbinden. Die Personaleinsatzplanung bleibt im Workforce-Management-System. Das Fremdpersonalmanagement bleibt im Vendor Management System. Entscheidend ist, dass Informationen zwischen beiden Bereichen fließen und operative Teams nicht zwischen Systemen vermitteln müssen.
Perspektivisch wird genau diese Verbindung immer wichtiger. Unternehmen wollen Personal nicht nur planen, sondern auch handlungsfähig bleiben, wenn Bedarf entsteht. Besonders dort, wo interne Kapazitäten und externe Unterstützung gemeinsam gesteuert werden müssen, braucht es durchgängige Prozesse statt Insellösungen.
Mit compleet vendor und Quinyx entsteht eine effiziente Verbindung zwischen Planung und interner sowie externer Besetzung.
Sie planen bereits mit Quinyx und setzen regelmäßig Fremdpersonal ein? Sprechen Sie Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater bei Quinyx an. Wir zeigen Ihnen gern, wie die Integration mit compleet vendor in Ihrer Umgebung funktioniert.
Sie suchen eine Lösung für die Personaleinsatzplanung, die sich mit Ihrem Vendor Management System verbinden lässt? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose, unverbindliche Demo.