Hamburg, 22. Juli 2021 - Schwerin • Digitalisierte Prozesse sind in vielen Bereichen einer Kommune heutzutage selbstverständlich und bilden das Nervensystem für moderne Entwicklungen in Verwaltungen, kommunalen Unternehmen und Schulen. Doch Digitalisierung braucht Konzept und Strategie. Beides erarbeitet die Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM). Im Verbund mit der SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) stellt die KSM Lösungen bereit und bündelt IT Know-how mit langjähriger Erfahrung.
Im Fall des Starts der Impfkampagne der Landeshauptstadt Schwerin im Januar 2021, wobei die Planung und Organisation, sowie die Abrechnung von freiwilligen Helfern aus der Bürgerschaft in Impfzentren als auch in mobilen Impfteams im Fokus stand, setzte der Unternehmensverbund der SIS | KSM auf einen weiteren Partner – Quinyx.
Hierbei stand der Weggang von online-Tabellenkalkulationen und vielen Administratoren am Telefon, um einen Dienstplan für einen großen, variablen Mitarbeiterpool steuern zu können, im Vordergrund. Die Umsetzung dieser Anforderungen ging die SIS | KSM mit Quinyx, einem Software-Anbieter für Personaleinsatzplanung, an. Vorteile der Software für diesen Anwendungsfall liegen in der bereits vorhandenen Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl an Nutzern, in den variabel gestaltbaren Berechtigungen und insbesondere den frei zu modifizierenden Arbeitszeitrichtlinien. Zudem ist die Steuerung über PC-Browser, als auch über eine Handy-App möglich. Eines der wichtigsten Bedingungen des SIS | KSM-Konzepts, wurde ebenfalls von Quinyx umgesetzt: die Quinyx-App sollte so eingestellt werden, dass sich jede:r Nutzer:in seine Schicht, im Rahmen seiner im System hinterlegten Qualifikationen, selbst buchen konnte. So sollte die Administration im Impfzentrum selbst, als auch Fehlerquote bei Buchungen, so gering wie möglich gehalten werden. Durch die große Bandbreite an Möglichkeiten, die die Quinyx-App von Hause aus mitbringt, war keine zusätzliche Programmierung erforderlich, sodass, inklusive der schnellen Reaktionszeit des Unternehmens Quinyx, die Quinyx-Schichtplanungsapp innerhalb von zwei Wochen einsetzbar war.
Mit der Veröffentlichung der Schichtplan-Software konnten bereits über 400 Bewerberinnen und Bewerber der unterschiedlichen Aufgabenbereiche in der Landeshauptstadt Schwerin automatisiert im System angelegt werden. Die digitale Organisation der Vielzahl an registrierten Freiwilligen, die für Schichten bereitstehen, garantiert einen reibungslosen Ablauf der Impf-Kampagne vor Ort.
Zwischenzeitlich wird die Quinyx-App in fast allen Landkreisen in Mecklenburg-Vorpommern von über 1500 Nutzern verwendet.
“Durch die sehr modifizierbare Software der Quinyx-App, als auch die Hilfe von Quinyx bei der Umsetzung unseres für diesen Anwendungsfall erstellten Konzepts, bietet das Ergebnis neben der Dienstplanung auch die Möglichkeit der direkten Kommunikation mit allen Teilnehmern über die App direkt. Sie bietet unseren Trägern und Kunden eine wesentliche Arbeitserleichterung für die effiziente Planung des Personals in Impfzentren und den mobilen Impfteams. Dabei haben wir auf eine vollständige digitale Wertschöpfungskette und damit auch Wirtschaftlichkeit geachtet. So funktioniert vom automatisierten Import von Benutzern, beispielsweise mit deren Daten aus OpenR@thaus/OpenKreishaus, bis hin zur automatischen Ausgabedatei zu Vorbereitung der Abrechnung, alles medienbruchfrei. Das alles sind Vorteile, von denen wir überzeugt sind und von denen unsere Träger und Kunden profitieren.“ so Matthias Effenberger, Geschäftsführer / Vorstand der KSM.
Über Quinyx
Quinyx ist eine führende KI-gestützte Workforce-Management-Software, die die komplexen Aufgaben der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation, Budgetierung und Prognosen für Angestellte im Dienstleistungssektor vereinfacht. Gegründet 2005 von Erik Fjellborg in Schweden wird Quinyx von der Mission getrieben, Unternehmen auf der ganzen Welt dabei zu unterstützen, ihre Personalkosten zu senken, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Effizienz ihrer Angestellten zu verbessern – und das alles bei gleichzeitiger Steigerung des Geschäftsergebnisses, der Zufriedenheit und Bindung der Angestellten. Aktuell nutzen mehr als 850 Unternehmen auf der ganzen Welt das cloud-basierte SaaS-Angebot von Quinyx, darunter Elysium Healthcare, Well Pharmacy, Swarovski, GANT, der London City Airport und Rituals Cosmetics, Livi/Kry, HealthHero, Wello, FirstVet, Certitude, IC24, Vocare, Burker King, DHL, IHG, and Starbucks. Mehr Informationen