Das Geheimnis einer intelligenten Software zur Personaleinsatzplanung

by | 23.07.2018
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Software zur  Personaleinsatzplanung ist heute viel mehr als nur ein Zeitplan.

Sie sind der Schlüssel zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und ein erfolgreiches Unternehmen.

Durch die Automatisierung des Prozesses zur Erstellung und Verwaltung einer Personaleinsatzplanung sagen uns unsere Kunden immer wieder, dass sie einen entscheidenden Unterschied in der Art und Weise, wie sie arbeiten, erkennen können. Sie sind nicht nur in der Lage, die Kosten effektiver zu kontrollieren, ihre Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und ihren Kunden einen besseren Service zu bieten. Sie sind auch in der Lage, ihre Führungskräfte wieder dazu zu bringen, das zu tun, was sie am besten können. Und wieder mehr Zeit ihren Kunden zu widmen.

Es gibt viele verschiedene Dinge zu berücksichtigen, wenn es darum geht, großartige Schichtpläne zu erstellen. Mitarbeiteranfragen und -verfügbarkeit, budgetierte Stunden, Spitzenzeiten, Schichtmuster und Arbeitsrecht bilden zusammen viele Ebenen an Komplexität, die es zu berücksichtigen gilt. Es ist keine Überraschung, wenn größere Unternehmen einen Schichtplan erstellen, der Tage, wenn nicht sogar Wochen dauern kann, bis er richtig ist.

Ob es sich um einen Schichtplan für 6 oder 60 Personen handelt: es wird immer wieder Anfragen der Mitarbeiter geben, um Schichten, Abwesenheiten und wechselnde Arbeitszeiten zu ändern. Das kann unglaublich frustrierend und arbeitsintensiv für die Personalverantwortlichen werden. Wenn wir zum ersten Mal neue Kunden treffen, sehen wir es in ihren Gesichtern und hören es in ihren Stimmen. Die Frustration kommt von der Tatsache, dass sie regelmäßig wertvolle Zeit verlieren, indem sie einen Schichtplan erstellen, anpassen und kommunizieren, anstatt ihre Zeit mit der Mitarbeiterführung und in ihrem Geschäft zu verbringen.

Das kann durch eine bessere, intelligentere Planung beseitigt werden. Ein guter Schichtplan besteht darin, Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben und vor allem die richtige Aufgabe zu erfüllen. Gleichzeitig ermöglicht eine effektive Planung, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, produktiver zu werden und letztlich ihren Kunden einen besseren Service zu bieten.

Was ist es also, das einen guten Schichtplan ausmacht? Hier sind vier Top-Tipps, um bessere Personaleinsatzpläne zu erstellen:


DIE RICHTIGEN LEUTE AM RICHTIGEN ORT EINSETZEN.

Das wichtigste Element eines jeden Schichtplans ist es, die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben. Er muss auch sicherstellen, dass sie das Richtige tun. Wenn es darum geht, effizienter und produktiver zu sein, ist dies der größte Faktor, um richtig zu handeln. Es wird Ihrem Unternehmen helfen, seine Leistung zu optimieren, die Motivation der Mitarbeiter zu verbessern und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis zu bieten.

IHRE WICHTIGSTEN FAKTOREN für die Software zur PErsonaleinsatzplanung KENNEN.

Wenn Sie Ihr Team kennen, können Sie es als Individuum verstehen. Also auf seine Bedürfnisse eingehen und gleichzeitig wissen, wo seine Fähigkeiten am besten eingesetzt werden. Das Wissen um diese Faktoren bedeutet auch zu wissen, wer verfügbar ist, wann sie verfügbar sind und wie viel sie arbeiten wollen. Mit diesem Wissen ausgestattet, können Sie viel bessere Schichtpläne erstellen.

SICHERSTELLEN, DASS DER SCHICHTPLAN FLEXIBEL UND ZUGÄNGLICH IST.

Ein guter Schichtplan sollte flexibel, leicht verständlich und leicht zu verwalten sein. Sie und Ihre Mitarbeiter sollten von überall und jederzeit darauf zugreifen können. Sie sollten Software verwenden, die diese Funktionalität als Standard hat und darauf ausgelegt ist, den Prozess so einfach, stressfrei und effektiv wie möglich zu gestalten.

GEBEN SIE IHREN MITARBEITERN DIE KONTROLLE.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, zu wählen, wann sie arbeiten. Möglicherweise können Sie dies nicht immer tun, aber Mitarbeiter, die die Kontrolle über ihre Schichtpläne haben, arbeiten besser und sind engagierter.

 



Sind Sie daran interessiert, wie Sie Ihren Planungsprozess optimieren und gleichzeitig Zeit sparen und die Arbeitskosten senken können? Laden Sie sich hier unseren Leitfaden "Der ultimative Workforce Management Guide" herunter.

 

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Tommy Tonkins

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