Wie kann mir Technologie bei der strategischen Planung helfen?

Lernen Sie, wie Ihnen Technologie bei der strategischen Planung helfen kann und Sie dadurch Ihr Personalbudget effizienter kalkulieren können.

SCHRITT 1: WAS IST PERSONALBUDGETIERUNG?

Einzelhändler verwenden die Methode der Personalbudgetierung, um ihre jährlichen, vierteljährlichen oder wöchentlichen Arbeitskosten auf der Grundlage eines erwarteten Arbeitsaufkommens zu ermitteln. Jährliche oder langfristige Budgets enthalten in der Regel historische Durchschnittswerte für den Umsatz, einen Wachstumsfaktor und eine Prognose für die Lohnkosten. Für Unternehmen ist es leicht, die Arbeitskosten zu berechnen, indem sie einfach die geleisteten Arbeitsstunden mit den Kosten für jeden Mitarbeiter multiplizieren.

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist jedoch, dass es so einfach ist, die zu leistenden Arbeitsstunden zu bestimmen und gleichzeitig den Personalbestand strategisch weit in die Zukunft zu planen. Dies ist eine Herausforderung für Einzelhändler, die mehrere organisatorische Änderungen in Betracht ziehen wollen, die sich auf die Struktur ihres derzeitigen Personals und letztlich auf ihr gesamtes Personalbudget auswirken können.

Häufig gestellte Fragen sind: Was ist, wenn ich eine neue Filiale eröffne? Was ist, wenn ich in neue Technologien investiere, die meine Arbeitsstandards verändern? Was ist, wenn der Mindestlohn steigt und ich bei den steigenden Personalkosten sparen möchte? Um zu berechnen, wie die Personalstunden und die damit verbundenen Kosten in allen möglichen Zukunftsszenarien aussehen sollten, brauchen Einzelhändler einen rechtzeitigen Einblick in den optimalen Personalmix und in die Personalbeschaffungsmaßnahmen, die erforderlich sein könnten, um diesen möglichen Veränderungen in ihrem Unternehmen Rechnung zu tragen.

Der Umgang mit allen prognostizierten Zukunftsszenarien mag Kopfzerbrechen bereiten, doch die Technologie für die strategische Planung kann all dies in Sekundenschnelle lösen. Die Vereinfachung des Prozesses zum besseren Verständnis und zur strategischen Planung des Personalbestands ist für Unternehmen wichtig, um effizient arbeiten zu können. Die Optimierung von Algorithmen für die strategische Planung hilft Einzelhändlern dabei, die richtigen Personalbeschaffungsmaßnahmen und -bestände als genauen und notwendigen Beitrag zu ihrem Personaletat beizubehalten. Mit dieser Art von Technologie kann ich (als Einzelhändler) für die Zukunft planen, da ich weiß, dass die empfohlenen Personalstärken unter Berücksichtigung meiner Kosten und meiner Organisation festgelegt wurden.

Schritt 2: WARUM SOLLTE MAN EINE STRATEGISCHE PLANUNGSTECHNOLOGIE EINSETZEN?

Wie kann man also strategisch planen, um die richtige Mischung von Mitarbeitern zu finden, die der sich ändernden Nachfrage im Laufe des Jahres gerecht wird? Mit strategischen Planungsalgorithmen lässt sich die Komplexität der Personalplanung in Sekundenschnelle reduzieren.

Technologie kann die Ineffizienz manueller Berechnungen durch einfache Wiederholungen von veränderbaren Eingaben verringern und die Erstellung von "Was-wäre-wenn"-Szenarien ermöglichen. Unter Berücksichtigung mehrerer benutzerbasierter Faktoren, wie z. B. optimales Verhältnis, Kosten für die Personalbeschaffung und Abzüge für Über- oder Unterbesetzung im Verhältnis zur Nachfrage, werden dynamische und erforderliche Personalbestände für jede Woche des geplanten Zeitraums berechnet.

Mit einem genauen Einblick in Ihren zukünftigen Personalbestand können Sie Ihren idealen Mitarbeiterpool aufbauen, der optimiert ist, um überschüssige Personalausgaben zu reduzieren, entgangene Verkaufschancen bei schwankenden Personalbeständen zu verringern und die Produktivität zu verbessern. Neben dem Aufbau des idealen Arbeitskräftepools bieten die Algorithmen einen realistischeren und zeitnahen Input für den gesamten Prozess der Personalbudgetierung.

Schritt 3: wie funktioniert der strategische algorithmus eigentlich?

Das Ziel des strategischen Algorithmus ist es, die Lücke zwischen dem erforderlichen Personalbestand und dem aktuellen Angebot für jeden budgetierten Zeitraum zu minimieren. Der Algorithmus nimmt die prognostizierten Bedarfsstunden, gleicht sie mit den aktuellen Angebotsstunden ab (einschließlich der Fluktuationsrate) und optimiert die Anpassung des Personalbestands mit Empfehlungen, wann Mitarbeiter einzustellen, umzuverteilen oder umzuschulen sind, um den Bedarf zu decken. Die Empfehlungen werden auf wöchentlicher Ebene gegeben, um sicherzustellen, dass jede Ebene von Mitarbeitern in der Lage ist, die prognostizierten Spitzen und Täler in der kommenden Nachfrage angemessen abzudecken.

 

Bildschirmfoto 2021-11-17 um 19.08.15

 

Der Algorithmus berücksichtigt auch eine Kombination von geschäftlichen Einschränkungen, einschließlich der Kosten für die Einstellung oder Umschulung bestimmter Mitarbeitertypen, des gewünschten/optimalen Verhältnisses von Vollzeit- zu Teilzeitbeschäftigung, der Effizienzrate jedes Angestellten sowie gewichteter Abzüge für eine Über- oder Unterschreitung der Bedarfskurve (siehe Grafik oben).

Wenn es beispielsweise eine saisonale Nachfragesteigerung gibt, empfiehlt der Algorithmus, welche Art von Personal eingestellt oder umgeschult werden soll und wann dies geschehen soll - basierend auf Effizienzfaktoren, dem angestrebten Serviceniveau und den Kosten zur Deckung der Kurve. Das Endziel ist die Maximierung der Abdeckung bei gleichzeitiger Minimierung zusätzlicher Personalkosten oder potenzieller Umsatzeinbußen.

Die strategische Planung des künftigen Personaleinsatzes trägt nicht nur dazu bei, zusätzliche Personalkosten einzusparen und das Serviceniveau zu erhöhen, sondern hilft auch bei der Ausrichtung des Personalbudgetierungsprozesses. Die erhöhte Transparenz der Personalbestände und ihrer jeweiligen Kosten für das Unternehmen ermöglicht ein ganzheitliches Lohnbudget - eines, das den Personalbedarf jeder Woche berücksichtigt und durch Optimierung unterstützt wird.

Schritt 4: Wie können sie von der strategischen planungstechnologie profitieren?

Möchten Sie Ihren Personalbestand optimieren? Benötigen Sie einen besseren Einblick in Ihren jährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Personalbedarf? Nutzen Sie die Optimierung, um Ihren nächsten Personaleinsatz strategisch zu planen, sei es, indem Sie den strategischen Algorithmus zur Lösung Ihrer jährlichen Personalprognose verwenden oder indem Sie optimierte Dienstpläne in den strategischen Algorithmus eingeben, um Ihren idealen Personalmix zu erstellen. Unsere Algorithmen zur Personaloptimierung sind so konzipiert, dass sie alle komplexen Aspekte der Personalbesetzung in Einklang bringen.

 

Demo buchen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Mit Sicherheit finden wir auch für Ihr Unternehmen die beste Lösung. Vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin für eine kostenlose, unverbindliche Produktdemo.