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Workforce Management
Entdecke die Workforce-Tools, die unsere Kunden lieben!

Managen Sie Ihr Personal

Dienstplanung
Effiziente Dienstplanung mit hoher Zeit- und Kostenersparnis

Arbeitszeiterfassung
Digitale Zeit- und Abwesenheitserfassung

Optimieren Sie Ihr Business

Personalbedarfsplanung
Präzise, standort- sowie abteilungsbasierte Prognosen mit KI

Dienstplanoptimierung
Automatisierte Dienstplanung, auf Ihre Anforderungen optimiert

Operative Einblicke
Verbessere deine Entscheidungen mit mehr Überblick über Workforce-Management-Daten.

Binden Sie Ihre Frontline Workers ein

Mitarbeiter-Hub
Mitarbeiter-Hub, der zentrale Ort für Aufgaben, Kommunikation, News und Dokumente.

Kommunikation
Stärke die Kommunikation und Zusammenarbeit an vorderster Front.

Feedback & Anerkennung
Motiviere und stärke deine Mitarbeiter an vorderster Front.

Aufgabenmanagement
Aufgaben und Dienstpläne an einem Ort verwalten und nachverfolgen.

Tools

Bewerte den Reifegrad deines Workforce Managements mit dem Quinyx WFM Navigator und erhalte individuelle Einblicke, um deine Abläufe zu optimieren.

Operative Teams besser (ein)binden. Jede Schicht effizient gestalten.

Die Engage-Module von Quinyx bündeln Personaleinsatzplanung, interne Kommunikation und Aufgabenmanagement in einer mobilen Plattform.

Dank der schnellen und unkomplizierten Implementierung unterstützt Quinyx operative Teams vom ersten Tag an dabei, effizienter zu arbeiten – durch Echtzeit-Transparenz, eine konsistente Umsetzung und messbare Ergebnisse.

Engage your frontline. Elevate every shift.

Operative Teams einbinden und stärken – mit einer zentralen Plattform

Quinyx vereint Kommunikation, Aufgabenmanagement und die gezielte Unterstützung operativer Teams. So erhalten Mitarbeitende Klarheit, Orientierung und Motivation, um täglich ihre beste Leistung zu erbringen. Durch die Verknüpfung von Prozessen, KPIs und Mitarbeitenden stellt unsere Lösung sicher, dass Abläufe und Ziele von der Zentrale bis zu den Standorten aufeinander abgestimmt sind.

Eine mobile Anlaufstelle, die im Alltag funktioniert

Dienstpläne, Aufgaben, Formulare und Kommunikation an einem Ort – ohne zusätzliche Tools und ohne aufwendige Schulungen. Eine mobile Anwendung, die Mitarbeitende gerne nutzen und mit der sie sofort produktiv arbeiten können.

Aufgaben in Echtzeit umsetzen – mit voller Transparenz

Automatisierte, rollen- und standortbasierte Aufgabenlisten stellen sicher, dass die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt werden. Führungskräfte behalten den Fortschritt jederzeit im Blick und fördern so Verbindlichkeit und einheitliche Abläufe über alle Schichten hinweg.

Reibungslose Kommunikation, die Teams verbindet

Updates, Arbeitsanweisungen, Neuigkeiten und Lob direkt in der App teilen. Mit Messenger, Pulsumfragen und Auszeichnungen bleiben operative Teams informiert, eingebunden und motiviert.

Mitarbeiterbindung und Zugehörigkeit stärken

Mehr Klarheit, Wertschätzung und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Feedback-Funktionen fördern Vertrauen und Engagement, senken die Fluktuation und steigern die Leistungsbereitschaft.

Integrierte Compliance und konsistente Abläufe

Echtzeit-Einblicke, Vorlagen und klare Leitlinien helfen dabei, Standards standortübergreifend einzuhalten, Arbeitsanweisungen konsequent umzusetzen und ein einheitliches Kundenerlebnis zu gewährleisten.

Skalierbar für wachsende Unternehmen

Ob 5 oder 500 Standorte: Die Quinyx-Module sorgen für einheitliche Prozesse, klare Kommunikation und messbare KPIs.

Leistungsstarke Funktionen, perfekt aufeinander abgestimmt

Alles an einem Ort – damit Ihr Team effizienter arbeitet

Der Mitarbeiter-Hub bündelt Aufgaben, Updates und wichtige Ressourcen direkt in der App, die Ihr Team bereits für die Dienstplanung nutzt. Klare Arbeitsabläufe, automatisierte Aufgabenverteilung und ein Überblick über den Fortschritt in Echtzeit sorgen dafür, dass jede Schicht organisiert, einheitlich und leicht zu managen ist.

Give your frontline one place to work smarter
Standardise execution and drive accountability

Abläufe standardisieren und Verantwortung fördern

Das Aufgabenmanagement integriert Aufgaben direkt in die Dienstplanansicht, sodass Mitarbeitende immer wissen, was zu tun ist und wann. Vorlagen, Arbeitsanweisungen, Qualifikationsprüfungen und Fotobelege sorgen dafür, dass alle Aufgaben an jedem Standort korrekt und regelkonform erledigt werden.

Nahtlose und sichere Kommunikation im Team

Messenger und Messenger Plus bündeln alle Nachrichten Ihres Teams in einem sicheren, mobilen Kanal. Einzel- und Gruppenchats sowie gezielte Updates helfen Teams, Probleme schneller zu lösen, stets auf demselben Stand zu bleiben und die Nutzung persönlicher Apps zu vermeiden.

Connect your teams with seamless, secure communication
Build a culture where your frontline feels valued

Eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende Wertschätzung erfahren

Das Modul Feedback & Anerkennung kombiniert kurze Umfragen, Analysen und Auszeichnungen, sodass Engagement zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags wird. Mitarbeitende fühlen sich gehört und anerkannt, während Führungskräfte die Stimmung, die Leistung und die Fluktuationsrisiken ihres Teams im Blick behalten.

Ergebnisse, die überzeugen

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Teilnahme an Mitarbeiterumfragen verdoppeln

London City Airport steigerte die Beteiligung an Umfragen von 40 % auf 80 %, dank direkter und leicht zugänglicher Kommunikation.

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Schnelle Akzeptanz

Starbucks erreichte eine Nutzungsrate von 98,4 %, während die Bäckerei Müller & Egerer eine wöchentliche Nutzungsrate von 97 % sieht.

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Bessere Kommunikation und Abstimmung

Kunden berichten von weniger Fehlern, schnellerer Umsetzung und klareren Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft über alle Standorte hinweg.

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Motivierte und engagierte Teams

Feedback- und Anerkennungstools tragen zu einer besseren Mitarbeitererfahrung bei und stärken gleichzeitig den Kundenservice.

Was unsere Kunden sagen

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„Mit Quinyx werden unsere Mitarbeiter im Einzelhandel mit leistungsstarken, intuitiven Tools ausgestattet, die ihnen mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten geben und ihnen ermöglichen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.“

Lisa Nordin, Senior Director of Operations & Profitability, Indigo
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„Quinyx hat den gesamten Papierkram abgeschafft. Wir erledigen jetzt alles über eine mobile App, was uns viel Arbeit erspart und auch viel einfacher ist.“

AssociateJan, Filialleiter, Müller & Egerer
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„Bei jedem Einzelhändler gibt es immer eine gewisse Lücke zwischen den Filialen und den Teams in der Zentrale, aber dank Quinyx ist die Zentrale nun näher an den Kolleg:innen in den Filialen. Der Beitrag dieses Tools zur Steigerung des Mitarbeiterengagements ist nicht zu unterschätzen.“
Charlotte Lawrance, Central Operations Co-ordinator, HMV

Die größten Herausforderungen bei Mitarbeitereinbindung und Arbeitsabläufen meistern

Die Quinyx Engage-Module wurden für Unternehmen entwickelt, in denen Konsistenz, Kommunikation und Motivation im operativen Team entscheidend für die Performance sind. Es hilft Ihnen, die folgenden Herausforderungen zu meistern:

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Vielzahl an Systemen und Arbeitsabläufen

Nutzen Sie statt mehrerer Apps eine zentrale Plattform, die Aufgaben, Kommunikation und Dienstplanung effizient zusammenführt.
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Abweichende Abläufe an verschiedenen Standorten

Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Live-Tracking sorgen dafür, dass die Abläufe an jedem Standort konsistent und standardisiert umgesetzt werden.
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Langsame Kommunikation und Informationslücken

Updates direkt an die richtigen Personen schicken – ohne E-Mail-Flut, ohne Verzögerungen.
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Geringe Mitarbeitereinbindung und hohe Fluktuation

Geben Sie Mitarbeitenden Klarheit, Anerkennung und ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl, um Motivation und Bindung zu steigern.
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Fehlende Transparenz über die operative Leistung

Live-Dashboards zeigen Fortschritt, Compliance und Qualität der Umsetzung in Echtzeit.
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Unternehmensstandards an allen Standorten einhalten

Geführte Arbeitsabläufe und klare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jede Filiale, jedes Café, Hotel oder Lager die Unternehmensstandards zuverlässig erfüllt.

Ihre Fragen, unsere Antworten

Was unterscheidet die Quinyx Engage-Module von anderen Workforce Management Lösungen? Quinyx Engage ist eine vollständig integrierte Plattform für Mitarbeitende, die Personaleinsatzplanung, Aufgabenmanagement, Kommunikation und Engagement-Funktionen in einer mobilen Anwendung vereint. Aufgaben sind direkt in der Dienstplanansicht sichtbar, wodurch ein nahtloser, intuitiver Workflow entsteht, der die Einführung des Tools beschleunigt und sofortige Ergebnisse liefert.
Wie verbessert Quinyx Engage Produktivität, Arbeitsabläufe und Mitarbeiterbindung? Durch die Kombination von Planung, Kommunikation und Aufgabenverwaltung in einer App beseitigt Quinyx Hürden im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass Teams stets abgestimmt arbeiten. Echtzeit-Tracking, Arbeitsanweisungen, Feedback und Anerkennung unterstützen Mitarbeitende, steigern Motivation und Bindung und verbessern gleichzeitig das Kundenerlebnis.
Welchen ROI können Kunden erwarten? Unsere Kunden erzielen meist schnell Ergebnisse: kürzere Planungszeiten, höhere Erledigungsrate bei Aufgaben, gesteigerte Produktivität und stärkeres Engagement. Alle Funktionen in einer Plattform zu vereinen reduziert den IT-Aufwand und generiert schneller Mehrwert.
Wie unterstützen die Quinyx Engage-Module Compliance und Verantwortlichkeit? Quinyx bietet Echtzeit-Einblicke in die Erledigung von Aufgaben, die Qualifikationsprüfung der Mitarbeitenden und die Einhaltung von Arbeitsanweisungen. Prüfprotokolle und Live-Dashboards helfen Führungskräften, Abläufe konsistent zu halten, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Teams alle Vorgaben und Vorschriften einhalten.

Bereit, Ihre Mitarbeitenden auf der Fläche zu stärken und die Performance zu verbessern?

Entdecken Sie, wie Quinyx Kommunikation, Aufgabenmanagement und operative Unterstützung in einer leistungsstarken Plattform vereint – und Ihrem Team die Klarheit, Motivation und Struktur gibt, die es braucht, um Bestleistungen zu erbringen.