Wir bei Quinyx glauben, dass wir eines der besten Leitbilder der Welt haben: "Wir helfen, eine lächelnde Belegschaft zu schaffen."

Wir möchten allen unseren verschiedenen Kunden ein Lächeln auf die Gesichter zaubern: von Hotels, Restaurants und Cafés über den Einzelhandel, das Gesundheitswesen bis zu Lager- und Logistikunternehmen, produzierenden Unternehmen und sogar Flughäfen. Und dieses Lächeln reicht von der Manager-Ebene bis hin zu Teilzeitbeschäftigten und Aushilfen.

Der Grund dafür ist eine moderne, Mobile-First- und Cloud-basierte Software zur Personaleinsatzplanung. Alles, was wir tun, baut auf unseren vier Säulen Qualität, Einfachheit, Leidenschaft und Innovation auf. Wir kombinieren technische Exzellenz und modernste Softwareentwicklung mit unserem Wunsch, die Menschen immer an die erste Stelle zu stellen. Dabei stellen wir uns ständig die Frage: "Wie wird das Leben der Menschen dadurch verbessert?"

Das ist, was eine exzellente Personaleinsatzplanungs-Software ausmacht. In diesem Leitfaden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Aspekte geben, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihre Personaleinsatzplanung effizient gestalten möchten. Außerdem möchten wir Ihnen zeigen, welche Auswirkungen dies auf Ihr Unternehmen haben wird.

Wir sind stolz darauf, die operativen Herausforderungen unserer Kunden zu verstehen und ihnen durch die Entwicklung großartiger Software zu helfen. Wir entwickeln die benutzerfreundlichste Personaleinsatzplanungs-Software, die auf dem Markt erhältlich ist. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie auch Sie davon profitieren können.

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, ist die Voraussetzung für besten Kundenservice und zufriedenere Kunden.

Genauso wie schlechte Geschäfte Sie Geld kosten, kosten auch schlechte Dienstpläne bares Geld. Sie können letztendlich den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg in Ihrem Unternehmen ausmachen.

Eine gute Personalplanungs-Lösung erleichtert Ihren Planungsprozess. Mit guten Dienstplänen finden Sie die optimale Balance zwischen der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, der reibungslosen Geschäftsabwicklung und der Kontrolle Ihrer Personalkosten. Die Lösung sollte vollständig anpassbar sein auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. So stellen Sie sicher, bestmöglichen Ergebnisse und ROI zu  erzielen.

Zusammenfassend:
Wenn Sie eine Software zur Personaleinsatzplanung verwenden, können Sie:

1. Personalkosten in Echtzeit kontrollieren

Sie sehen, wie viele Stunden Sie und Ihre Mannschaft täglich, wöchentlich und monatlich arbeiten.

2. Personal aufgrund von Kennzahlen planen

Verstehen Sie Ihr Geschäft noch besser. Stellen Sie sicher, dass Sie immer die richtigen Teammitglieder einsetzen, indem Sie tiefer als bisher in die Funktionsweise Ihres Unternehmens einsteigen.

3. Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten

Die Software erlaubt Ihnen, Ihre Mitarbeiter aktiv bei der Einsatzplanung mit einzubinden. Sie können mitentscheiden wann sie arbeiten. Studien zeigen, dass involvierte Mitarbeiter produktiver und zufriedener bei der Arbeit sind. Und Sie sparen sich regelmäßige Planänderungen, indem Sie die Mitarbeiter vorab nach Verfügbarkeiten und Wünschen fragen.
Diese Änderungen können Sie automatisiert und in Echtzeit an Ihre Mitarbeiter kommunizieren. Ohne Excel-Dateien, Emails und lange Telefonate.

Wenn Sie eine Personaleinsatzplanung für Ihr Aufgabenmanagement verwenden, können Sie effizienter arbeiten und dafür sorgen, dass Sie noch produktiver sind.

Damit können Sie wiederkehrende Aufgaben für die gesamte Organisation oder einzelne Mitarbeiter problemlos planen. Zum Beispiel das Öffnen und Schließen von Filialbetrieben. Sie erhalten über die App in Echtzeit die Information, wer diese Aufgabe wann erledigt hat. So können Sie die Ausführung der Aufgaben schnell und einfach nachverfolgen. Behalten Sie die volle Kontrolle darüber, was getan wird, wann es durchgeführt wird und wie gut es gemacht wird.

Darüber hinaus können Sie leicht überprüfen, wann die Aufgabe abgeschlossen wurde, und den damit verbundenen Zeitstempel sehen. Dies macht das Leben für Manager einfacher und produktiver. Sie können diese Daten auch aufzeichnen, speichern und exportieren. Sagen Sie Auf Wiedersehen zur Aufgabenzuteilung mit Excel oder Stift und Papier.

Ihr Unternehmen ist auf Compliance angewiesen? Dann können Sie mit einer besseren Aufgabenverwaltung sicherstellen, dass Routineaufgaben ausgeführt und beibehalten werden. Und die gleichbleibende Qualität in der Ausführung durch verschiedene Mitarbeiter sicherstellen. Sie können sogar jede Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen. Und so Ihren Mitarbeitern eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung mit visuellen Hilfen für alle Schritte geben, zum Beispiel für das Öffnen des Ladens oder die Reinigung der Toiletten.
Das Beste am integrierten Aufgabenmanagement ist, dass jeder Mitarbeiter seine Aufgaben in Echtzeit in der App sehen und nach der Erledigung mit einem Zeitstempel versehen kann.

Ein Zeitmanagement-Element für Ihre Personaleinsatzplanung gibt Ihnen nicht nur die volle Kontrolle über die geleisteten Arbeitszeiten und die Integration in Ihre Dienstpläne. Es sorgt auch auch für klare Genehmigungsabläufe für Ihre Manager, die schnelle Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie die Sicherstellung Ihrer gesamten Krankheit. Sämtliche Urlaub- und Abwesenheitsfälle werden an einem Ort verwaltet und gespeichert.

Exzellente Lösungen zur Personaleinsatzplanung integrieren außerdem Ihre Gehaltsabrechnung in Ihr Zeitmanagement. Das heißt, Sie können die Lohnabrechnung mit einem Klick ausführen und dabei das Risiko von Fehlern erheblich reduzieren. Mit den besten Systemen können Sie außerdem automatisch die Zahlungstypen aus der geplanten und den geleisteten Arbeitszeiten berechnen. Und Sie erhalten die Möglichkeiten, die Sie benötigen, um die Überstunden besser zu steuern.