Bis zu 20 % geringere Personalkosten
Erzielen Sie eine effizientere Personalbesetzung, indem Sie die Arbeitsstunden exakt auf den tatsächlichen Bedarf abstimmen.
Personalbedarf sicher vorhersagen - für jede Schicht, jeden Tag
Die Personalbedarfsplanung von Quinyx nutzt KI-gestützte Bedarfsprognosen, um Ihre Daten in präzise Planungsgrundlagen zu verwandeln. So stellen Sie sicher, dass jede Stunde optimal besetzt ist.
Das Ergebnis: weniger Über- und Unterbesetzung, sinkende Personalkosten und reibungslose Abläufe an jedem Standort.
Von komplexen Bedarfsmustern zu präzisen Dienstplänen – dank KI-gestützter Prognosen
Unsere Personalbedarfsplanung unterstützt Unternehmen dabei, den Personalbedarf über Filialen, Abteilungen und Regionen hinweg exakt vorherzusagen. Die Lösung analysiert Trends wie Umsätze, Transaktionen, Besucherzahlen, Aktionen und saisonale Spitzen, um präzise, auf Ihre Branche abgestimmte Bedarfsprognosen zu erstellen.
Das System wählt oder kombiniert automatisch die leistungsfähigsten Prognosemodelle für jede Umgebung und lernt mit jedem neuen Datenpunkt kontinuierlich dazu. Führungskräfte nutzen diese Daten, um optimierte Dienstpläne zu erstellen, die den Personalbesetzung am tatsächlichen Bedarf ausrichten.
Messbare Ergebnisse durch präzises Forecasting
Bis zu 97 % Prognosegenauigkeit
Kunden aus dem Enterprise-Segment berichten von präzisen Forecasts, die eine verlässliche Dienstplanung garantieren.
30 % schnellere Planungszyklen
In Kombination mit der Dienstplanung von Quinyx reduzieren Führungskräfte den Zeitaufwand für die Erstellung von Dienstplänen enorm.
Geringere Mitarbeiterfluktuation
Die bessere Abstimmung zwischen Arbeitslast und Personalbesetzung reduziert Stress und fördert die Mitarbeiterbindung.
Von Rohdaten zum operativen Erfolg – mit KI-basiertem Forecasting
Unsere Personalbedarfsplanung wurde für die Komplexität der Praxis entwickelt. Denn jede Stunde Personalbesetzung entscheidet über Kosten, Servicequalität und das Wohlbefinden Ihrer Teams.
Datengestütze Genauigkeit
Mit KI-Modellen, die speziell für die komplexen Anforderungen schichtbasierter Betriebe entwickelt wurden, können Sie Ihren Personalbedarf exakt prognostizieren.
Geringere Personalkosten
Gleichen Sie Ihren Personalbestand mit dem erwarteten Bedarf ab. So vermeiden Sie teure Überbesetzung und nutzen jede Umsatzchance.
Einfache Dienstplanung
Verwandeln Sie genaue Bedarfsprognosen in optimierte Dienstpläne, die Ihre Geschäftsabläufe, Öffnungszeiten und individuellen Vorgaben eins zu eins abbilden.
Besseres Kunden- und Mitarbeitererlebnis
Schaffen Sie eine ausgewogene Auslastung. So können sich Ihre Teams auf exzellenten Service konzentrieren, statt Brände zu löschen – und ihre Schichten motiviert statt erschöpft beenden.
Branchenspezifische Konfiguration
Passen Sie die Bedarfsprognose individuell an Ihre Branche, Region oder Standort an, um Ihre operativen Ziele und Budgetvorgaben sicher zu erreichen. So treffen Sie intelligentere Entscheidungen und können Ihre Kapazitäten zuverlässiger planen.
So integriert sich die Personalbedarfsplanung in Ihren Planungszyklus
Die Personalbedarfsplanung bildet den Kern Ihrer Personaleinsatzplanung und übersetzt Ihre Geschäftsdaten direkt in präzise Entscheidungen für den täglichen Einsatz.
Schritt 1
Daten zusammenführen
Bündeln Sie historische Umsätze, Transaktionen, Besucherfrequenzen und Personaldaten mit externen Faktoren wie Events oder Feiertagen.
Schritt 2
Branchenspezifische Forecasts erstellen
Über 20 KI-basierte Modelle analysieren Muster, Trends und Saisonalitäten, um den Bedarf auf Unternehmens-, Regions-, Standort- oder Abteilungsebene präzise vorherzusagen.
Schritt 3
Optimierte Dienstpläne erstellen
Die Bedarfsprognosen fließen direkt in die Dienstplanung in Quinyx ein. So erstellen Führungskräfte mit nur wenigen Klicks faire, rechtskonforme und bedarfsorientierte Dienstpläne. Sie behalten die volle Kontrolle, während das System die aufwendige Rechenarbeit übernimmt.
Führende Organisationen vertrauen uns bei der Planung tausender Schichten
Optimale Personalabdeckung bei voller Budgetkontrolle: NK Retail nutzt unsere Module Personalbedarfsplanung und Dienstplanoptimierung, um Über- und Unterbesetzungen konsequent zu vermeiden.
Präzise Prognosen statt vager Schätzungen: Die Filialen sind punktgenau am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet – ohne teure, unnötige Mehrstunden.
Planungssicherheit mit System: Die Personalbedarfsplanung ermöglicht eine Vorlaufzeit von bis zu 6 Monaten – unverzichtbar für die Steuerung von Spitzenzeiten wie dem Weihnachtsgeschäft.
Lösen Sie Ihre größten Probleme bei der Bedarfsplanung
Die Personalbedarfsplanung von Quinyx wurde für Teams entwickelt, die sich noch immer auf Tabellenkalkulationen, Bauchgefühl oder starre Tools verlassen. Mit Quinyx bewältigen Sie folgende Herausforderungen:
Ungenaue oder manuelle Prognosen
Ersetzen Sie fehleranfällige Tabellenkalkulationen durch automatisierte, KI-gesteuerte Prognosen, die sich bei Datenänderungen automatisch aktualisieren.
Über- oder Unterbesetzung
Passen Sie die Personalbesetzung an Nachfragespitzen und -tiefs an, um Leerlaufzeiten, Überstunden und entgangene Umsätze zu reduzieren.
Saisonale und werbebedingte Spitzen
Passen Sie sich automatisch an historische saisonale Muster, Werbeaktionen, Kampagnen und lokale Veranstaltungen an, damit Sie stets auf Spitzenzeiten vorbereitet sind.
Begrenzte Transparenz hinsichtlich der Nachfragefaktoren
Integrieren Sie Daten aus POS, E-Commerce, operativen Bereichen und mehr, um die Nachfragesignale zu identifizieren, die für Ihre Personalplanung am wichtigsten sind.
Skalierung über Standorte hinweg
Erstellen und aggregieren Sie Prognosen auf Unternehmens-, Regional-, Standort- oder Abteilungsebene innerhalb einer einzigen Plattform – mit einheitlicher Logik und voller Kontrolle.
"Die Personalbedarfsplanung ist extrem hilfreich. Sie macht die Dienstplanung einfacher und vorhersehbarer – was sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter wertvoll ist."
