Decathlon

Slagkrachtiger in retail door Workforce Management

Decathlon is een van werelds grootste sportdetailhandel met winkels in 25 landen, zoals China, Brazilië, India, Frankrijk, Rusland en Zweden. Hun motto is "Maak de wenselijkheid en maak het plezier en de voordelen van sport voor iedereen beschikbaar".

Ze ontwerpen innovatieve en technologische producten in meer dan 70 sporten voor hun eigen 19 passie merken. Voor deze merken hebben ze volledige controle over alle lijnen van ontwerp, productie, distributie, logistiek en de winkels.

Decathlon vertegenwoordigt ook toonaangevende merken zoals Nike, Adidas, Puma, Asics, Shimano, Speedo, Salomon en Atomic.

Voor mensen die geïnteresseerd zijn in sport en willen werken in een echt wereldwijd bedrijf met uitstekende carrièremogelijkheden, is Decathlon het juiste bedrijf.

De uitdaging

Decathlon gebruikte voorheen een handmatige systeem op basis van Excel voor planning en tijdrapportering voor hun medewerkers. Deze procedure was tijdrovend, duur en onbetrouwbaar. Elke maand printte ze de tijdrapporten voor elke medewerker en stuurde deze door naar Visma, van het salarissysteem. Visma moest vervolgens de informatie handmatig in hun systeem invoeren, wat hoge kosten met zich mee bracht.

Decathlon vroeg aan Visma of ze leveranciers konden aanbevelen die hen een nieuw geautomatiseerd systeem konden bieden om hun belangrijkste problemen met handmatige planning en tijdrapportage op te lossen.

Visma gaf ze twee namen van leveranciers waar ze goede ervaringen mee hebben. Een van hen was Quinyx. Ze testten de twee systemen parallel gedurende een periode van twee maanden.


Hoe Quinyx heeft geholpen

  • Een webgebaseerd, geautomatiseerd systeem dat eenvoudig te gebruiken is
  • Tijdrapporten controleren is nu slechts een vinkje in het vakje
  • Tijdroostering is nu veel zichtbaarder, sneller en betrouwbaarder
  • Het systeem helpt veel fouten te voorkomen en regels en voorschriften te volgen, we ontvangen bijvoorbeeld waarschuwingen als we iemand te veel uren per week plannen
  • Alle medewerkers vinden de Quinyx mobiele app echt leuk en het is nu veel gemakkelijker om het werkschema te bekijken, de werktijd te veranderen en snel uit te vinden hoeveel hun salaris wordt geschat

De implementatie

Het implementatieproject ging erg snel, voornamelijk afhankelijk van het gebruikersvriendelijke systeem. Quinyx stelde alle parameters in en Amandine, medewerker van Decathlon werd voor het eerst getraind in het beheren en gebruiken van het systeem. Zij trainde vervolgens de werknemers die verantwoordelijk waren voor HR in elke winkel. De volgende stap was om elke medewerker verantwoordelijk te hebben voor 6-7 managers voor HR-trainingen.

Het project duurde ongeveer 60 dagen, inclusief bijna twee maanden testen met volledige salarisadministratie voordat ze live gingen.

Quinyx is een echt professioneel bedrijf en hun WFM-systeem is flexibel en gebruiksvriendelijk. Onze winkelmanagers en medewerkers zijn enorm blij met de moderne manier om te plannen en te rapporteren en het bespaart ons bedrijf zowel tijd als geld.

Amandine Treguer

CFO & HR Manager

Ontdek Quinyx en start vandaag uw reis

Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen contact met u op voor een gratis en vrijblijvende demo.