Decathlon

Decathlon heeft samen met Quinyx hun Workforce Management verbeterd!

Decathlon is de grootste sportdetailhandelaar ter wereld. Hun motto is "Maak de wenselijkheid en maak het plezier en de voordelen van sport voor iedereen beschikbaar".

Decathlon is momenteel 's werelds grootste sportdetailhandel met winkels in 25 landen, zoals China, Brazilië, India, Frankrijk, Rusland en Zweden. Ze ontwerpen innovatieve en technologische producten in meer dan 70 sporten voor hun eigen 19 passie merken. Voor deze merken hebben ze volledige controle over alle lijnen van ontwerp, productie, distributie, logistiek en de winkels.

Decathlon vertegenwoordigt ook toonaangevende merken zoals Nike, Adidas, Puma, Asics, Shimano, Speedo, Salomon en Atomic.

Voor mensen die geïnteresseerd zijn in sport en willen werken in een echt wereldwijd bedrijf met uitstekende carrièremogelijkheden, is Decathlon het juiste bedrijf.

Voor Quinyx

Decathlon eerder gebruikte een handmatige systeem op basis van Excel voor planning en tijdrapportering voor hun personeel. Deze procedure was zowel tijdrovend, duur en onbetrouwbaar. Elke maand distribueerden zij de tijdrapporten op papierbladen voor elke medewerker naar het Visma salarissysteem. Visma moest vervolgens de informatie handmatig in hun systeem invoeren, wat hoge kosten met zich mee bracht.

Leveranciers selectie

Een jaar geleden vroeg Decathlon aan Visma of ze leveranciers konden aanbevelen die hen een nieuw geautomatiseerd systeem konden bieden om hun belangrijkste problemen met handmatige planning en tijdrapportage op te lossen.

Visma gaf ze twee namen van leveranciers waar ze goede ervaringen mee hebben. Een van hen was Quinyx. Ze testten de twee systemen parallel gedurende een periode van twee maanden.

Waarom Quinyx?

"Quinyx als bedrijf had veel overeenkomsten met ons bedrijf dat we leuk vonden", zegt Amandine Treguer, CFO en HR-manager. De belangrijkste redenen waarom we voor Quinyx kozen waren:

  • Ze zijn een jong en dynamisch bedrijf
  • Quinyx leverde een moderne, gebruikersvriendelijke en flexibele oplossing die aan onze vereisten voldoet
  • Ze hebben een zeer klantgerichte benadering. Niets is onmogelijk!

Implementatie

Het implementatieproject ging erg snel, voornamelijk afhankelijk van het gebruikersvriendelijke systeem. Quinyx stelde alle parameters in en Amandine werd voor het eerst getraind in het beheren en gebruiken van het systeem en trainde vervolgens de werknemers die verantwoordelijk waren voor HR in elke winkel. De volgende stap was om elke medewerker verantwoordelijk te hebben voor 6-7 managers voor HR-trainingen.

Het project duurde ongeveer 60 dagen, inclusief bijna twee maanden testen met volledige salarisadministratie voordat ze live gingen.

Voordelen voor de gebruikers in de winkels
  • Een webgebaseerd, geautomatiseerd systeem dat eenvoudig te gebruiken is
  • Tijdrapporten controleren is nu slechts een vinkje in het vakje
  • Tijdroostering is nu veel zichtbaarder, sneller en betrouwbaarder
  • Het systeem helpt veel fouten te voorkomen en regels en voorschriften te volgen, we ontvangen bijvoorbeeld waarschuwingen als we iemand te veel uren per week plannen
  • Alle medewerkers vinden de Quinyx mobiele app echt leuk en het is nu veel gemakkelijker om het werkschema te bekijken, de werktijd te veranderen en snel uit te vinden hoeveel hun salaris wordt geschat

Zou je Quinyx aanbevelen?

We hebben Amandine gevraagd of ze Quinyx en hun oplossingen voor een vergelijkbaar bedrijf of een collega / vriend zou aanbevelen.

"Zeker, op de schaal van 0-10 geef ik ze een 10. Elke keer dat we een vraag hebben of een probleem, is Quinyx erg responsief en doen ze hun uiterste best om het probleemloos en snel op te lossen."

"Meestal hebben we binnen 24 uur een oplossing.Ik heb mijn HR- en CFO-collega's uit andere landen ook verteld dat we zeer tevreden zijn met de Quinyx-oplossing", zegt Amandine

Samenvatting

Wat zijn de belangrijkste voordelen van Quinyx WFM, vergeleken met hoe ze eerder werkten?

  • Kosten besparen, in totaal betalen ze minder dan voorheen
  • Tijdwinst, ongeveer 30 uur per maand
  • Veel winnen met de planning, validatie en in de communicatie tussen winkelmanagers en verkopers
  • Betrouwbaarheid, ze hebben nu een betrouwbaar systeem en weten dat ze plannen en plannen volgens de regels en voorschriften van de huidige collectieve overeenkomsten
  • De zichtbaarheid is veel beter en ze hebben een duidelijk overzicht over de geplande werkuren een maand van tevoren, waardoor het ook gemakkelijker wordt om realistische budgetten te maken
Quinyx is een echt professioneel bedrijf en hun WFM-systeem is flexibel en gebruiksvriendelijk. Onze winkelmanagers en verkopers zijn zeer gehuurd met de moderne manier om te plannen en te rapporteren en het bespaart ons bedrijf zowel tijd als geld.

Amandine Treguer

CFO & HR Manager

default-icon

Ontdek Quinyx en start vandaag uw reis

Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen contact met u op voor een gratis en vrijblijvende demo.